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正確認識和評價面試考官
面試既是一種人才考選過程,又是一種雙向交流方式。在這種相互交流的過程中,考官通過提問、傾聽、觀察等手段逐步認識和評價應試人,同時應試人也在自覺或不自覺地采取各種方式逐步認識和評價考官。以下是小編為大家整理的正確認識和評價面試考官,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
正確認識和評價面試考官
面試既是一種人才考選過程,又是一種雙向交流方式。在這種相互交流的過程中,考官通過提問、傾聽、觀察等手段逐步認識和評價應試人,同時應試人也在自覺或不自覺地采取各種方式逐步認識和評價考官。而應試人對考官的認識和評價將影響應試人對考官的態(tài)度和行為,這種表現(xiàn)出來的態(tài)度和行為又將直接影響考官對應試人的認識和評價。因此,有必正確認識和評價面試考官要探討一下應試人應該怎樣認識和評價考官,特別是應該對考官有什么樣的合理預期。
一、考官在面試中起關鍵性作用
慧眼識英豪,內(nèi)行看門道。面試能否取得預期效果,關鍵在于考官特別是主考官是否具備應有的素質(zhì),以及臨場組織是否發(fā)揮正常水平。
面試對考官提出特殊的要求。面試題目不僅包含試前擬定的部分,也包括根據(jù)考生在面試中的實際情況考官臨時擬定的部分。而且,考官還應善于即時創(chuàng)造使考生、特別是忐忑不安、不知所措的考生發(fā)揮正常水平的軟環(huán)境;加之,以點代面的抽樣測試可能造成輕率概括,解題的靈活性、邏輯性難于即時測評,考生可以有所掩飾或巧妙溢美,實際能力特別是與擬任職位有關的潛在能力的正確評估十分不易。以上這些問題對面試考官提出了完全不同于筆試命題者和評卷人的要求,不僅有思想和道德方面的素質(zhì)要求,還有專業(yè)知識、面試技巧和技藝的特殊要求,甚至還有心理素質(zhì)和體能素質(zhì)的嚴格要求。
面試成績是由考官評定的,這種評定不是對考生情況的照像式反映,而是通過考官主觀折射的結(jié)果。因此,考官自身素質(zhì)對于客觀、公正的評價是至關重要的。一般說來,人才選人才,庸才選庸才。
二、考官應具備的基本素質(zhì)
合格的面試考官,應具備以下基本素質(zhì):
1、良好的個人品格和修養(yǎng)
面試考官所擁有的位置不僅反映出其個人的修養(yǎng)水平,更重要的是,他們代表著組織,代表著一種組織文化特征,從他們身上可以反映出組織的風范?脊俦仨毥o人以正直、公正和良好修養(yǎng)的感覺,使每位應試者在與他們的接觸中感受到彼此的價值。
2、具備相關的專業(yè)知識
相關的專業(yè)知識是面試考官的基本要求。雖然,前期的考試中已經(jīng)解決了對應試者的知識水平的判斷,但是,在面試過程中,也會或多或少的遇到此類問題,有時,專業(yè)知識的提問被看作是一種面試技巧,因此,需要具備這方面的知識。至少,一個面試小組中,考官的知識組合不應存此缺口。
3、豐富的社會工作經(jīng)驗
面試評價總體來說是一個非量化評價過程,它的完成和質(zhì)量在很大程度上依賴面試考官所具有的、豐富的工作經(jīng)驗,借助于工作經(jīng)驗的直覺判斷往往能夠準確地把握應試者的特征。同時,豐富的社會工作經(jīng)驗也是提高和掌握面試技能的保障之一。
4、良好的自我認識能力
心理學研究表明:人們總是習慣以自我為標準去評價人,作為面試考官,如果不能夠?qū)ψ晕矣幸粋健全、準確的認識,就無法去準確地評價他人。
5、善于把握人際關系
面試的過程就是人際交往過程。在與應試者的交流中,應該善于利用有關人際關系的知識和自身對人際關系的敏銳感知力去判斷應試者處理人際關系的能力。無論招聘何種人員,其工作必然會或多或少的與人際交往有關聯(lián),因此,對一個人處理人際關系能力的評價成為面試評價要素中衡量的指標。
6、熟練運用各種面試技巧
面試是一種技巧性很強的工作,要求面試考官必須熟練掌握各種面試技巧,達到運用技巧,準確、簡捷地對應試人做出判斷評價的目的。
7、能有效地面對各類應試者,控制面試的進程
有時,面試對象是一些很難控制的人,他們的行為可能會干擾面試的正常進行,因此,要求面試考官應具備某種駕馭人的能力,使面試進程和目的免受破壞。
8、能公正、客觀地評價應試者
人員選聘是為組織挑選所需要的人才,故而不可因個人的好惡、或應試者的外表、習慣、家庭背景等非評價因素影響評價的結(jié)果。公正、客觀的評價意味著能以獨立第三者的角度去評價應試者的品德、素質(zhì)?脊倌芊褡龅焦、客觀將決定面試的效度和信度。
9、掌握相關的人員測評技術(shù)
面試過程中會自然的利用某些人員測評的手段和方法去評價應試者,因此,掌握此類技術(shù)是提高面試能力和技巧的基本途徑。
10、了解組織狀況及職位要求
對應聘職位和組織狀況進行較為深入、全面的了解有助于提高面試工作的質(zhì)量,同時,可以幫助選拔出真正需要的人才。
總之,對面試考官的要求是嚴格的。這里討論的條件是較為理想的狀態(tài),有時,沒有辦法在一位面試考官身上集中反映出上述全部條件,這就要考慮到面試考官的組合問題,經(jīng)組合的面試考官小組應滿足這些條件,否則無法保證面試質(zhì)量。
面試考官的職責
首先,面試考官應根據(jù)面試組織管理部門的統(tǒng)一部署,參與面試進程的一切有關的準備工作(包括檢查考場、考生候考室、考試有關材料的準備和具體安排)。
其次,考官應根據(jù)事先的計劃和設計好的試題,系統(tǒng)地向考生提出問題或要求,認真聽取考生的解答和論述,認真觀察他們的一切表現(xiàn),在必要時及時追問或要求他們重新完成合乎要求的操作。
再次,考官即時評估!肮_、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則在面試中能否落實,全在于測評效果有無準確性。因此給出反映考生實際情況的成績是考官的最重要任務。
總之,面試考官的職責就在于公正、確切地測定考生的有關素質(zhì),并提出關于其能力、素質(zhì)狀況、發(fā)展?jié)摿蛯β毼贿m應性的實事求是的意見。
考官小組或考評委員會的職責
面試考評委員會或考評小組通常由具有面試考官資格證書的人員5人、7人或9人組成,其中通常包括用人部門的負責人或人事部門負責人、熟悉該職位工作的業(yè)務骨干和有關專家、縣級或縣級以上人事錄用部門的負責人等。
考評委員會由主考官主持工作,有時另設副主考官1人,協(xié)助主考官進行工作。主考官組織全體考官或評委參與面試計劃的制訂,并對其實施負全責。
考評委員會在試前準備時可進行適當分工,專家或行家主要負責擬定試題和答案,其他人負責準備各種物質(zhì)條件和安排考生的有關事宜。面試進行時,考官們對即時提問或補充提問也應進行適當分工,例如,由主考官或副主考官系統(tǒng)提問,其余人補充提問和追問,有時,可以根據(jù)主要試題進行提問的分工。如果事先不進行適當分工,有的考生可能同時有幾個考官追問,有的考生則無人追問,或者有的主要試題有人提問,有的試題無人提問。這就影響面試計劃的實施。
面試成績的評定按測評要素,通常采取“體操評分法”,即當場打分后,去掉一個最高分和一個最低分,取要素分數(shù)平均值,按權(quán)重合成總分,并當場公布。但有時因感到即時測評有些困難,也可于試后認真進行分數(shù)統(tǒng)計后再公布分數(shù)。
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