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職場(chǎng)培訓(xùn)：4要素制定計(jì)劃
一般來(lái)說(shuō)，發(fā)言或演說(shuō)的人最常見(jiàn)的問(wèn)題是不能和聽(tīng)眾建立融洽的關(guān)系，這在很大程度上是由于演說(shuō)者過(guò)于注重演說(shuō)的內(nèi)容而引起的，其次是由于過(guò)分自信或缺乏排練。在商業(yè)事務(wù)中，有的人過(guò)段時(shí)間就得作一次演說(shuō)，盡管通常不需要很長(zhǎng)，但對(duì)他們的事業(yè)來(lái)說(shuō)卻很關(guān)鍵；如一個(gè)為時(shí)只有10分鐘的招騁面試演說(shuō)，或者在董事會(huì)、職工大會(huì)上的一個(gè)簡(jiǎn)短發(fā)言，又或者向客戶作一個(gè)重要報(bào)告等等。不管是老練的還是經(jīng)驗(yàn)不足的人，都可能會(huì)在演說(shuō)中犯各種各樣的毛病，有的說(shuō)話拖沓冗長(zhǎng)，有的總講些雞毛蒜皮，有的則在一些設(shè)備面前茫然不知所措。那么如何做一次成功的演說(shuō)呢？重要的職場(chǎng)培訓(xùn)來(lái)了：你必須要學(xué)會(huì)制定發(fā)言計(jì)劃，這是讓你胸有成竹，成功進(jìn)行演說(shuō)的必備功課，也會(huì)大大提高你的職場(chǎng)情商！
1、制定發(fā)言計(jì)劃有助于控制全局的節(jié)奏和結(jié)構(gòu)。
有關(guān)會(huì)議表現(xiàn)的職場(chǎng)培訓(xùn)專家指出：制定發(fā)言計(jì)劃在幫助人們理清思路、確定目標(biāo)、采用合適的演說(shuō)風(fēng)格幾個(gè)方面，已被許多發(fā)言者和演說(shuō)家證明是非常有效的。在檢查完演說(shuō)的內(nèi)容沒(méi)錯(cuò)以后，你就要把重心移到演說(shuō)的結(jié)構(gòu)和方法上來(lái)，使之更貼近聽(tīng)眾，吸引聽(tīng)眾。
2、制作話題與對(duì)方或聽(tīng)眾互動(dòng)。
這個(gè)計(jì)劃的另外一個(gè)特點(diǎn)是，每一個(gè)要點(diǎn)的說(shuō)明方法要有所不同，可以講一則新聞，或談?wù)勚T如歷史背景、本地特征、介紹一下事情人物、說(shuō)個(gè)卡通故事，或者問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題等。對(duì)聽(tīng)眾們不同的個(gè)性和愛(ài)好，你真誠(chéng)的探求意愿往往能被他們所接受，高超的職場(chǎng)情商素質(zhì)也在這一刻體現(xiàn)的淋漓盡致。
3、注重發(fā)言的開(kāi)始和結(jié)尾。
也就是會(huì)議中你參與時(shí)出場(chǎng)和退場(chǎng)，也是這個(gè)計(jì)劃的一個(gè)特點(diǎn)。無(wú)論是優(yōu)雅的、風(fēng)趣的還是言簡(jiǎn)意賅的，你所樹(shù)立的形象都將在演說(shuō)的開(kāi)始和結(jié)尾處留下，所以這兩個(gè)要點(diǎn)是最應(yīng)該準(zhǔn)備的。在專業(yè)的職場(chǎng)培訓(xùn)中，對(duì)于出場(chǎng)和退場(chǎng)所應(yīng)具有的禮儀、行為表現(xiàn)、表情都有更加細(xì)致專業(yè)的要求。
演說(shuō)計(jì)劃可以先草擬，然后打印出來(lái)，再折疊起來(lái)，或者放入一個(gè)文件夾里。例如：主題、要點(diǎn)時(shí)間、分形體語(yǔ)言道具、入場(chǎng)及引入、介紹、話題A、第1點(diǎn)、第2點(diǎn)、話題B、第1點(diǎn)、第2點(diǎn)、話題C、第1點(diǎn)、第2點(diǎn)、總結(jié)1、退場(chǎng)及結(jié)束關(guān)鍵語(yǔ)
4、重大發(fā)言或演說(shuō)中一定要排練！
如果你手頭的材料已經(jīng)準(zhǔn)備充足了，那么借助于這個(gè)計(jì)劃，你就可以集中精力于如何清楚地表達(dá)信息，并使你的演說(shuō)更令人難忘。這它是一個(gè)非常棒的訓(xùn)練方法，總能管用，很多成功的演說(shuō)家都用過(guò)這個(gè)計(jì)劃。當(dāng)然，為了確保成功，你還必須花點(diǎn)時(shí)間仔細(xì)編輯一下材料，研究選用哪個(gè)合適的實(shí)例和證明。當(dāng)然，最重要的還是——排練！經(jīng)驗(yàn)是沒(méi)有別的可以替代的；我們都必須通過(guò)親自動(dòng)手來(lái)學(xué)習(xí)如何做。
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