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在職場你得學(xué)會漂亮說不
認可對方的感受,表示理解。
共鳴總是能快速拉近人與人的距離,并平復(fù)對方的負面情緒。在表達推脫之前,一定要先顧及到當時的情境,比如是否有重要的人在場,以及對方此時此刻的最強烈的情緒。無論當時她是悲傷還是憤怒,都應(yīng)首先表示理解,以“體諒難處”的印象給對方以撫慰。
放下手中的事情,認真傾聽。
無論你有多忙,請用心去傾聽對方的訴求,不要表現(xiàn)得心不在焉的樣子,否則只會讓對方更憤怒。不僅要聽出對方在說的是什么事情,而且要聽出對方的感受。
說些體諒的話,暫不表態(tài)。
此時對“該不該接手”應(yīng)該已經(jīng)心中有數(shù),但不必急于表態(tài)。一方面不要逞能,以免傷害“被幫助者”的自尊心,特別是由第三者發(fā)出的請求,更要盡可能地推托掉,畢竟當事者自己沒覺得需要幫忙。另一方面,還是著重于緩解求助者的情緒,讓她也有個冷靜的時間恢復(fù)理智,避免發(fā)生直接的沖突或者情緒大爆發(fā),忙沒幫成反倒結(jié)了怨。即便最后幫了忙,也不要讓求助者覺得你“太容易搞定”了,從而發(fā)現(xiàn)以后可以利用你的“好說話”。
1說一些勸慰的話,例如“別著急,先喝杯水”,“看你累的,臉色這么差”。
2說一些贊賞的話:“你能做到這樣的程度,真是不容易。”“很同情你的處境,你真的太能干,要是我早趴下了。”
態(tài)度真誠,語速緩慢。
到了不能不說“抱歉”的時候,一定要看著對方的眼睛,真誠地表達你的想法,并用三兩句話簡潔、明晰地說清你推脫的原因,讓人感覺你不是在找借口。同時,也要記得在適當?shù)臅r候真誠感謝對方對自己的信任。
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