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各類型人際風格的特征與溝通技巧

時間:2022-10-15 19:03:41 綜合指導 我要投稿
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各類型人際風格的特征與溝通技巧

  首先你要知道不同種類的人的特征,分辨出他是什么樣的人,然后以與之相類似的方法進行溝通。當我們辨別出這些人的類型后,怎么樣去了解他的特征和需求?采用什么樣的方法溝通效果會更好?下面我們就介紹各類型的人的特征。

  一、分析型的人的特征

  1、嚴肅認真

  2、有條不紊

  3、語調單一

  4、真實的

  5、寡言的緘默的

  6、面部表情少

  7、動作慢

  8、合乎邏輯

  9、準確語言

  10、注意細節(jié)

  11、有計劃有步驟

  12、使用掛圖

  13、喜歡有較大的個人空間

  溝通技巧:

  我們遇到分析型的人,在和他溝通的時候,我們要注意:

  1、注重細節(jié)

  2、遵守時間

  3、盡快切入主題

  4、要一邊說一邊拿紙和筆在記錄,像他一樣認真一絲不茍

  不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身體接觸,你的身體不要太多的前傾,應該略微的后仰,因為分析型的人強調安全,尊重他的個人的空間。

  同分析型的人在說話的過程中,一定要用很多的準確的專業(yè)術語,這是他需求的。

  分析型的人在說話過程中,要多列舉一些具體的數據,多做計劃,使用圖表。

  二、支配型的人的特征

  1、果斷

  2、指揮人

  3、獨立

  4、有能力

  5、熱情

  6、面部表情比較少

  7、情感不外露

  8、審慎的

  9、有作為

  10、強調效率

  11、有目光接觸

  12、說話快且有說服力

  13、語言直接,有目的性

  14、使用日歷

  15、計劃

  溝通技巧:

  我們遇到支配型的人,在和他溝通的時候,我們要注意:

  1、你給他的回答一定要非常的準確。

  2、你和他溝通的時候,可以問一些封閉式的問題,他會覺得效率會非常的高。

  3、對于支配型的人,要講究實際情況,有具體的依據和大量創(chuàng)新的思想。

  4、支配型的人非常強調效率,要在最短的時間里給他一個非常準確的答案,而不是一種模棱兩可的結果。

  5、同支配型的人溝通的時候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接說出你的來歷,或者直接告訴他你目的,要節(jié)約時間。

  6、說話的時候聲音要洪亮,充滿了信心,語速一定要比較快。如果你在這個支配型的人面前聲音很小缺乏信心,他就會產生很大的懷疑。

  7、在支配型的人溝通時,一定要有計劃,并且最終要落到一個結果上,他看重的是結果。

  8、在和支配型人的談話中不要感情流露太多,要直奔結果,從結果的方向說,而不要從感情的方向去說。

  9、你在和他溝通的過程中,要有強烈的目光接觸,目光的接觸是一種信心的表現,所以說和支配型的人一起溝通時,你一定要和他有目光的接觸。

  10、同支配型的人溝通的時候,身體一定要略微前傾。

  三、表達型的人的特征

  1、外向

  2、直率友好

  3、熱情的

  4、不注重細節(jié)

  5、令人信服的

  6、幽默的

  7、合群的

  8、活潑的

  9、快速的動作和手勢

  10、生動活潑的,抑揚頓挫的語調

  11、有說服力的語言

  12、陳列有說服力的物品

  溝通技巧:

  1、我們遇到表達型的人,在和他溝通的時候,我們要注意:

  2、我們在和表達型的人溝通的時候,我們的聲音一定相應的要洪亮。

  3、要有一些動作和手勢,如果我們很死板,沒有動作,那么表達型的人的熱情很快就消失掉,所以我們要配合著他,當他出現動作的過程中,我們的眼神一定要看著他的動作,否則,他會感到非常的失望。他經常說你看這個方案怎么樣,你一定要看著他的手認為這就有方案。那么,在溝通中你也要學會伸出手,“你看,我這個方案怎么樣?”他會很好奇的看著你的手,仿佛手里就有一個完整的解決方案。

  4、表達型的人特點是只見森林,不見樹木。所以在與表達型的人溝通的過程中,我們要多從宏觀的角度去說一說:“你看這件事總體上怎么樣”“最后怎么樣”。

  5、我們在和表達型人溝通的過程中說話要非常直接。

  6、表達型的人不注重細節(jié),甚至有可能說完就忘了。所以達成協議以后,最好與之進行一個書面的確認,這樣可以提醒他。

  四、和藹型的人的特征

  1、合作

  2、友好

  3、贊同

  4、耐心

  5、輕松

  6、面部表情和藹

  7、頻繁的目光接觸

  8、說話慢條斯理

  9、聲音輕柔,抑揚頓挫

  10、使用鼓勵性的語言

  11、辦公室里有家人照片

  溝通技巧:

  1、我們遇到和藹型的人,在和他溝通的時候,我們要注意:

  2、和藹型的人看重的是雙方良好的關系,他們不看重結果。這一點告訴我們在和他溝通的時候,首先要建立好關系。

  3、和藹型的人有一個特征就是在辦公室里經常擺放家人的照片,當你看到這個照片的時候,千萬不要視而不見,一定要對照片上的人物進行贊賞,這是他最大的需求,一定要及時贊賞。

  4、同和藹型的人溝通的過程中,要時刻充滿微笑,如果你突然不笑了,和藹的人就會想:他為什么不笑了?是不是我哪句話說錯了?會不會是我得罪他了?是不是以后他就不來找我了?等等,他會想很多。所以你在溝通的過程中,一定要注意始終保持微笑的姿態(tài),

  5、說話要比較慢,要注意抑揚頓挫,不要給他壓力,要鼓勵他,去征求他的意見。所以,遇著和藹型的人要多提問:“您有什么意見,您有什么看法”。問后你會發(fā)現,他能說出很多非常好的意見,如果你不問的話,他基本上不會主動去說。所以,你看他微笑的點頭你就要問。

  6、遇到和藹型的人一定要時常注意同他要有頻繁的目光接觸,每次接觸的時間不長,但是頻率要高。三五分鐘,他就會目光接觸一次,接觸以后立刻又會羞愧地低下頭,過一會兒再去接觸一下,但是不要盯著他不放,要接觸一下回避一下,溝通效果會非常的好。

  自檢:

  1、提高你的人際風格技巧

  2、人際風格的四種類型

  3、特征

  4、你所采取的溝通方式

  5、分析型

  6、支配型

  7、表達型

  8、和藹型

  總結體會

  結合所學判斷自己屬于哪種類型?

  在你工作中常遇見的人際風格類型有哪些?如何避免在溝通中存在的障礙。

  總結

  所以在我們溝通的過程中,目的是為了達成一個共同的協議,而我們在工作生活中遇到的人不一樣,我們要和不同的人去溝通,要和不同的人去達成協議,那么我們就要了解不同人的特征,那么人以類聚,我們當以他相應的特征和他溝通時就容易達成協議,所以不論是支配型的人、分析型的人、和藹型的人和表達型的人,我們變換自己的溝通的特征與之相應,這樣你就會給所有的人留下一個好的印象,所有的人都會覺得與你溝通會非常的愉快,這個就是我們學習人際風格溝通的一個目的。

  通過學習人際風格,會使我們同任何人溝通時做到游刃有余,它使我們不論是在家庭還是在工作中,都會有個非常高的效率,不論和任何人溝通都會能達到一個圓滿的、共同的協議。

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