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職場(chǎng)中要學(xué)會(huì)和你的上司溝通
話不說不清 理不道不明 你和上司“打通”了嗎?和上司不溝通誰會(huì)升你?現(xiàn)在一家美資公司做行政主管的Cindy對(duì)此深有體會(huì)。公司要召開經(jīng)理級(jí)會(huì)議,老板讓她擬好會(huì)議日程和安排,然后下發(fā)到每位參會(huì)者手中。Cindy很快做完了這件事,并把提綱E-Mail到老板的私人信箱里。臨近開會(huì)前兩天,老板很不滿意地問她為什么還沒有看到她的計(jì)劃,Cindy說三天前就傳到他的郵箱了。老板說那幾天他正好和客戶談合同,很忙,所以也沒看電子郵件,于是提醒Cindy以后要注意,重要的事情應(yīng)該再打個(gè)電話追問一下。后來,Cindy在給他的一份報(bào)告里又出了兩處錯(cuò)誤,就這樣她給老板留下了粗心的印象。
“千萬別假定自己所寄發(fā)的信或傳真、郵件已被對(duì)方收到;更不能對(duì)書面?zhèn)鬟_(dá)的訊息不加以核對(duì)便交給收件人!边@是Cindy的教訓(xùn)。如果想要改變上司對(duì)她的看法,相信還需要一段時(shí)間,那么,Cindy近期恐怕不會(huì)得到什么提升了。
“和你的上司搞好關(guān)系”永遠(yuǎn)是職場(chǎng)人必須熟記的生存守則。提職也好,加薪也罷,你的前途和命運(yùn)有絕大部分的“股份”握在上司的手里。所以,同上司的關(guān)系、溝通是關(guān)系到升職計(jì)劃能否成功的關(guān)鍵。
溝則通,不通則痛:“辦公室情商”直接影響晉升
之所以說與上司的“溝通”很重要,是因?yàn)橥ㄟ^溝通才能使你的上司了解你的工作作風(fēng)、確認(rèn)你的應(yīng)變與決策能力、理解你的處境、知道你的工作計(jì)劃、接受你的建議,這些反饋到他那里的資訊,讓他能對(duì)你有個(gè)比較客觀的評(píng)價(jià),并成為你日后能否提升的考核依據(jù)。
同事之間的勾心斗角、與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù)、辦公室政治……職場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)越來越不只體現(xiàn)在學(xué)歷背景和工作能力上,“辦公室情商”的高下眼下已成為困擾白領(lǐng)職場(chǎng)晉升的一大難題。有的說:“經(jīng)常都不知道自己哪句話說錯(cuò)了,領(lǐng)導(dǎo)的臉馬上就陰了!边有越來越多的白領(lǐng)抱怨,每天超過一半的工作時(shí)間都用在了“上上下下的溝通上”,幾乎沒有更多的時(shí)間來照顧自己的本職專業(yè)或業(yè)余愛好。但有時(shí)候溝通得不好,反而好事變成壞事,本來十拿九穩(wěn)的升職到頭來雞飛蛋打。
專家提醒,“一半的時(shí)間用來溝通”并不意味著你的溝通是“有效的”,要有效地溝通才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、個(gè)人的有效職業(yè)發(fā)展。職業(yè)發(fā)展到一定階段,白領(lǐng)的發(fā)展瓶頸就集結(jié)在人際溝通上。由于與上司或同事的溝通不暢,導(dǎo)致業(yè)績(jī)不佳或人際關(guān)系緊張的案例非常多。
學(xué)會(huì)溝通:與上司成為“好伙伴”
在我們的工作中,有許多過失或不完美都是源于對(duì)溝通技巧的掌握程度。比如,由于對(duì)上司的指令沒有及時(shí)反映,或不能迅速貫徹他的意圖,從而讓他記住你,這就會(huì)影響到你在他心目中的形象。假如老板說:“這份合同利潤太低,我們不做了!蹦憧赡軙(huì)因?yàn)榍捌谕度胼^大的精力而對(duì)這種放棄的決策心存異議,甚至因?yàn)槟銢]有及時(shí)通知你的下屬終止這份合同,從而使一切按照你所原定的計(jì)劃和步驟進(jìn)行了,那么,在這種情況下,請(qǐng)想一想,如果你是老板,又會(huì)怎樣看待這樣的下屬,你會(huì)對(duì)違背他命令的人委以重任嗎?所以,如果你不能通過溝通讓上司采納你的建議,那就一定要把上司的決定在第一時(shí)間傳達(dá)給有關(guān)人員并執(zhí)行。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,良好的溝通秘訣是仔細(xì)地思考、計(jì)劃和定期檢討,以期能建立良好的習(xí)慣,而良好的習(xí)慣是一個(gè)優(yōu)秀的管理者必須具備的素質(zhì)之一。事實(shí)證明,是否有良好、有效溝通的能力是關(guān)系到績(jī)效考核能否成功的必不可少的因素,溝通能力的強(qiáng)弱對(duì)一個(gè)人工作成績(jī)的影響便可見一斑。
你和你的上司是“一根線上的螞蚱”。你們要想成功就得同舟共濟(jì)。那么怎樣保證你們的工作關(guān)系富有成效,并使你們雙方都獲益多多呢?你得學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)好與頭兒的關(guān)系,你該先問問自己下面這些問題:
——你的上司是個(gè)什么樣的人?你的上司是個(gè)只愿把握大局的人,還是個(gè)事無巨細(xì)皆不放松的人?如果你向一個(gè)只愿把握大局的人匯報(bào)上一大通細(xì)枝末節(jié),那么你倆很快就都會(huì)煩的。你也許會(huì)認(rèn)為你對(duì)某項(xiàng)工作是如此殫精竭慮,而你的上司卻漠不關(guān)心,其實(shí)這樣想就錯(cuò)了。一位只愿把握大局的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你該把所有基礎(chǔ)工作都做好,否則對(duì)方就不會(huì)信任你。你的老板可能只注重結(jié)果。如果你早些了解頭兒的個(gè)性,你倆的合作就會(huì)愉快得多。
——你是否在幫助上司達(dá)到目標(biāo)?如果你清楚地知道你的上司想要完成什么任務(wù),你最好能幫上忙。了解那些特別的目標(biāo),,將有助于你更好地掌握部門的發(fā)展方向。通過這些信息,你就能采取前瞻性措施來幫助你的上司達(dá)到目標(biāo),頭兒也就會(huì)視你為部門中有價(jià)值的成員,那么當(dāng)其升遷時(shí),你也會(huì)跟著得到提拔。
——你對(duì)上司寄予你的期望是否了然于胸?實(shí)際上只有為數(shù)不多的幸運(yùn)者會(huì)被頭兒寄予期望,并為他們勾畫目標(biāo)。所有人都削尖腦袋想成為其中一員。如果你的老板是個(gè)注重細(xì)節(jié)的人,你就該簡(jiǎn)要地寫下你認(rèn)為對(duì)方對(duì)你的期望是什么,然后送給對(duì)方去征求意見。而如果你的上司是個(gè)一見紙多就眼暈的人,你最好就你在部門中的作用和責(zé)任,同對(duì)方非正式地聊幾次。要記下聊的內(nèi)容以便經(jīng)常查閱,并確保你在幫助上司完成目標(biāo)。
一旦你真正處好了與上司的關(guān)系,你就會(huì)覺得你們更像是伙伴而不像是上下級(jí)。作為伙伴,上司會(huì)托付你更多的責(zé)任,使你事業(yè)有進(jìn)步,工作更滿意。
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