- 相關(guān)推薦
超越"打雜"、"觀摩" 見習大學生化解世界性難題
四川移動公司通過探索發(fā)現(xiàn)，只要方法得當，
大學生就業(yè)見習的成果遠遠超越“打雜”、“觀摩”的層面
5月5日，記者從中國移動通信集團四川有限公司(以下簡稱“四川移動公司”)獲悉，由一群見習大學生和該公司正式員工打造的成果——《服務危機管理體系》，剛剛獲得了中國移動通信集團的管理創(chuàng)新獎。
鼓勵大學生參加就業(yè)見習，提高就業(yè)競爭力，緩解就業(yè)壓力，是目前共青團與社會各界共同推動的一項重要工作。一些單位認為，就業(yè)見習無非是讓大學生來打打雜、觀摩觀摩。而四川移動公司通過探索發(fā)現(xiàn)，只要方法得當，就業(yè)見習的成果遠遠超越“打雜”、“觀摩”的層面。
實習生上崗頭件事是“挑毛病”
走進四川移動公司客戶服務中心的辦公大樓，姚方亮沒想到，自己的實習經(jīng)歷是從給公司挑毛病開始。他更沒想到的是，自己真正介入業(yè)務，起步于和一個正式員工面紅耳赤的爭論。
姚方亮是電子科技大學的2006級國際政治專業(yè)研究生，2012年6月，在看到學校團委發(fā)出四川移動公司招收見習生的消息后，他很快遞交了簡歷。四川大學2006級國際貿(mào)易專業(yè)研究生羅娜，也抱著學習的態(tài)度，向?qū)W校團委申請參加見習。
作為四川省首批“青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習基地”，2012年7月底，四川移動公司迎來了首批192名大學生，見習時間為3個月。公司每月為每人提供600元補貼，并為每人購買了保額為10萬元的人身意外傷害保險。
提起開展大學生就業(yè)見習工作的初衷，四川移動公司總經(jīng)理李華告訴記者，公司發(fā)展到今天，需要創(chuàng)新思維，探索人才培養(yǎng)引進新模式，將企業(yè)提供實習機會、積極承擔社會責任，與企業(yè)提早發(fā)現(xiàn)并引進人才有機結(jié)合起來。
就業(yè)見習的焦點，鎖定為四川移動公司的客戶服務中心，因為在這里率先探索了“項目管理”的見習新模式。
姚方亮、羅娜和其他23名見習生組成了一個學習班，選出班長、副班長、學習委員各一名，負責見習階段的班級會議、專題學習、階段小結(jié)等事務。
見習的前兩周，這25名見習生被分成5個小組，分別進入客服中心的5個部門進行走訪，任務是給工作挑毛病。然后每過兩三天就換到另一個部門繼續(xù)走訪。
“一進公司就來挑毛病，和傳統(tǒng)的觀摩、打雜型實習大不一樣，我有點措手不及。”姚方亮回憶說，為了能挑出毛病，自己不斷地向正式員工提問，了解工作的每一個細節(jié)。
“成立學習班，并且自己選出班干部，就是讓大家學會自我管理。”客戶服務中心的副總經(jīng)理張靜說，“給各部門挑毛病，是為了讓他們了解客戶服務中心的工作流程和工作內(nèi)容后，從個人的角度提出一些新想法，看看自己能為企業(yè)做什么。”
兩周后，見習生都已經(jīng)走遍了五個部門。按照“項目管理”的見習計劃，客戶服務中心組建了為期一個月的“四川移動客戶滿意提升項目組 ”，見習生和正式員工各有20多人，下設(shè)3個課題組，分別是“呼叫中心資源合理化配置課題組”、“客戶服務質(zhì)量提升課題組”、“多渠道聯(lián)動服務營銷體系課題組”。
一個月的課題組結(jié)束之后，大學生們進入一線崗位，在剩下的一個多月見習時間里，把課題組的成果應用到實踐當中，檢驗成果是否能解決問題。
世界性的難題找到了化解之道
姚方亮選擇加入了“客戶服務質(zhì)量提升課題組”。由于邏輯思維嚴謹，他被課題組選為“首席架構(gòu)官”，負責規(guī)劃和文案。
就在課題組成立的第一天，他和一位正式員工因為“論證方法和切入點的問題”，進行了激烈的爭論。
“我是學國際政治的，比較注重邏輯關(guān)系，那位正式員工認為我的研究方法不切實際，結(jié)果我倆大聲爭論了一個上午，誰也說服不了誰。”能在實習階段干得如此較真，姚方亮認為，是自己全身心地投入進去了。
經(jīng)過進一步查閱資料，課題組最終決定將“服務風險”作為課題的切入點。在一個月的研究過程中，課題組常常開會交流，見習生們從各自的專業(yè)出發(fā)，為課題貢獻智慧。為了獲得第一手資料，所有人都主動參與電話接聽、服務跟蹤和數(shù)據(jù)分析，加班成了“家常便飯”。
一個月的努力后，客戶服務質(zhì)量提升課題組編寫出《服務危機管理體系》，推動客戶服務中心組建了危機處理小組。課題組要求：各市、縣公司接到的客戶投訴，必須依照《服務危機管理體系》，逐級上報；問題嚴重的投訴，直接匯總到四川移動公司的客戶服務中心，進行統(tǒng)一處理；必要時，客戶服務中心派出危機處理小組，與客戶進行溝通，為公司化解經(jīng)營風險。
這樣一來，一個上下聯(lián)動的危機管理體系基本建立，實現(xiàn)了從被動到主動的轉(zhuǎn)變，并迅速在處理“邊界漫游”等問題時得到應用。
省與省交界的一些地區(qū)，會被兩個省的移動信號重疊覆蓋，造成本省移動公司的用戶在交界地區(qū)撥打手機時，雖然沒有進入外省，卻因為接收到了外省的移動信號，而產(chǎn)生不必要的漫游費。這種現(xiàn)象在通信行業(yè)被稱為“邊界漫游”，目前是一個世界性的難題。
按照以前的機制，當客戶打電話投訴自己遇到邊界漫游時，四川移動公司會在核實后，將漫游費用退還。有的客戶因為居住或工作在交界地區(qū)的原因，經(jīng)常要為此投訴，感到不勝其煩。
按照《服務危機管理體系》，這是一種典型的危機事件，為了讓客戶盡可能地滿意，必須主動進行危機公關(guān)�？蛻舴⻊罩行臎Q定，將連續(xù)兩次投訴產(chǎn)生邊界漫游費的客戶，列為“重點客戶”，在每個月即將進行話費清算時，主動對重點客戶的當月話費進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)邊界漫游費產(chǎn)生，立即予以退還，并用短信的形式告知重點客戶。
這一措施實施后，客戶對于邊界漫游費的投訴大大降低，提高了對服務質(zhì)量的滿意度。
其他兩個課題組業(yè)同樣收獲頗豐。
見習生們根據(jù)所學的專業(yè)知識，對大量的數(shù)據(jù)進行了分析，發(fā)現(xiàn)撥打用戶數(shù)才是更科學的預測依據(jù)。因為話務量只統(tǒng)計了接通的用戶數(shù)，當話務繁忙時，有一部分撥打用戶無法被接通，從而導致對客戶服務的不滿意。
客戶服務中心于是改用撥打用戶數(shù)作為排班的依據(jù)，更合理地調(diào)配了服務資源，提高了熱線電話的接通率。
呼叫中心資源合理化配置課題組的成果，獲得了2012年四川移動公司的服務創(chuàng)新獎。
“這個研究改變了四川移動公司語音客服多年的排班方式，如果沒有見習生帶來先進的數(shù)學建模方法，將大量數(shù)據(jù)進行處理分析，這個成果就不可能出現(xiàn)。”張靜說，在這個過程中，見習生們學會了如何把知識應用于工作，企業(yè)從研究成果中得到了效率的提升。
多渠道聯(lián)動服務營銷體系課題組的研究論文，被收錄進了四川移動公司的科技論文集。
張靜聽到了大學生們的成長心聲。在見習三個月后，一位計算機專業(yè)的見習生告訴她：“以前自己對就業(yè)的期望值不切實際，以為到企業(yè)工作就是穿著白大褂，對著碩大的液晶屏，優(yōu)雅地工作�，F(xiàn)在我知道了，走上工作崗位，就意味著無數(shù)復雜、繁瑣的事情，必須一件一件努力地干好。”
在羅娜的心目中，最有價值的見習工作是參加課題組：“通過一起完成課題，我真正理解了什么是團隊協(xié)作。在學校讀書的時候，我的溝通能力不足，進了課題組之后，每次開會都需要發(fā)言，向團隊伙伴們介紹我的想法，對我的溝通能力鍛煉很大。”
在四川移動公司其他單位見習的大學生，也取得了扎實的收獲。20多名大學生到四川移動公司的中國無線音樂基地參加見習，參與了多項軟件產(chǎn)品開發(fā)，能力得到了充分認可。
項目管理激發(fā)了見習大學生的潛力
由于有實力、有成果，包括姚方亮、羅娜在內(nèi)的10余名見習生，已經(jīng)獲得了四川移動公司的正式工作機會，并迅速成為骨干。
項目管理原是工程建設(shè)和軟件開發(fā)等領(lǐng)域常用的一種手段，為何應用于見習大學生時，能夠取得明顯的效果？張靜解釋說，項目管理具有目標明確、時間明確、責任明確的特點，對于見習時間有限的大學生來說，可以幫助他們在短時間內(nèi)找到定位和方向，努力去追求成果。同時，項目管理不是簡單任務，不能依靠單打獨斗，可以提高大學生的團隊協(xié)作素養(yǎng)，鍛煉溝通能力。
大學生們加入了項目管理，對用人單位也有好處�？蛻舴⻊罩行脑O(shè)立的上述3個課題，都是企業(yè)當時急需解決的難題。在企業(yè)看來，正式員工的經(jīng)驗豐富，但是知識面存在局限，而見習生們的專業(yè)五花八門，從國際經(jīng)濟到通信管理，從國際政治到市場營銷，跨度極大，可以從不同角度提出解決問題的辦法，像姚方亮這類非通信專業(yè)的大學生，由于邏輯思維能力強，考慮問題全面，可以整體把握研究的方向，所以混合搭配的課題組容易出成果。
四川移動公司副總經(jīng)理卓鋒說，四川移動公司一直努力追求創(chuàng)新，把項目管理應用于大學生見習工作，就是創(chuàng)新當中的一類，從實際效果來看，這種就業(yè)見習模式是成功的，今后將加以堅持和推廣。
他還透露，對就業(yè)見習模式的創(chuàng)新還在繼續(xù)。近年來，國家通過“大學生村官計劃”、“大學生志愿服務西部計劃”等途徑，鼓勵大學生去農(nóng)村工作，四川移動公司于是準備與地方黨政部門合作，今年安排一部分來見習的大學生擔任臨時村官，一方面推進農(nóng)村信息化，一方面協(xié)助村干部工作，讓大學生既熟悉了企業(yè)，又了解了農(nóng)村。
針對四川移動公司開展大學生就業(yè)見習的新模式，團四川省委副書記周鍵4月26日接受記者采訪時，給予直截了當?shù)目隙ǎ?ldquo;這就是一個范本。”他表示，做好崗位與大學生的對接，實現(xiàn)大學生和用人單位的雙贏，將是就業(yè)見習工作下一步深化的重點。 本報記者 閔捷 通訊員 白皓
【超越"打雜"、"觀摩" 見習大學生化解世界性難題】相關(guān)文章：
怎樣化解面試難題11-22
關(guān)注大學畢業(yè)生異地求職 多種途徑化解難題11-11
實習到底是不是打雜02-21
職場中實習，“打雜”并非壞事05-27
海盜的難題11-11
怎樣化解大學生就業(yè)難問題11-23
怎樣從打雜中也學到真本事？02-20
見習大學生總結(jié) “面試寶典”11-19