培訓(xùn)評估的三把利器
培訓(xùn)評估也是培訓(xùn)管理中的老大難問題之一,業(yè)內(nèi)關(guān)于培訓(xùn)評估方式的討論由來已久,主要圍繞評估方式,評估內(nèi)容和評估結(jié)果運(yùn)用三個主要課題。
我想提出一個觀點:培訓(xùn)效果不是評估出來的,而是計劃和實施出來的。培訓(xùn)評估是為了獲得結(jié)果數(shù)據(jù),梳理出可衡量化的變化,以作為全面改善培訓(xùn)管理工作的依據(jù)。
關(guān)于培訓(xùn)實施我總結(jié)出了360度全流程管理模式,在這里暫不重點闡述。培訓(xùn)實施后在作培訓(xùn)評估前,必須清楚五個問題:
1、評估的內(nèi)容維度有幾個?
2、可衡量的滿意度標(biāo)準(zhǔn)是什么?
3、評估的結(jié)果想運(yùn)用在哪些方面?
4、是否認(rèn)真分析受訓(xùn)對象的特點?
5、選擇何種有效的評估方式?
在這里我強(qiáng)調(diào)受訓(xùn)對象的特點的原因是:學(xué)員是提供一切培訓(xùn)服務(wù)的客戶,了解并關(guān)注客戶的群體特征,個性需求和情緒變化,對于有效管理和運(yùn)作所有培訓(xùn)資源具有至關(guān)重要的作用。
培訓(xùn)評估的第一把利器,照妖鏡:考核對照法
針對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估最重要的思路就是,反映出培訓(xùn)前后的變化情況。 我一直和業(yè)內(nèi)朋友們說,柯式四層次評估法是沒多大效果的。我們不說結(jié)果層面很難量化,就說行為層面也是很難界定,同時行為和學(xué)習(xí)層面評估也來了,但是在效果持續(xù)上得不到有效保證,所以也出現(xiàn)了學(xué)習(xí)時很清楚,過了一段時間很模糊,半年后完全不記得了,更談不上具體運(yùn)用了。
同時,關(guān)于員工個體行為和業(yè)績的變化其實并不簡單是因為培訓(xùn)因素,涉及到很多其它原因,有個體內(nèi)在動機(jī),成長環(huán)境和個性特征,也有工作氛圍,人際交往和受到其它培訓(xùn)的影響。所以,實施完一個課程后來評估學(xué)員的行為和業(yè)績是否變化是不科學(xué)的。
記得在跨國公司工作時,為了提升員工的英語交流水平,老總要我組織一個商務(wù)英語學(xué)習(xí)班。我到處去聯(lián)系培訓(xùn)學(xué)校,詢價,考察,溝通,談判和綜合評估后,確定了EF School,費(fèi)用也比較高,兩個月5W,請得是外教。
老總聽完我的匯報后,說了一句話,"花錢沒問題,關(guān)鍵你要讓我看到效果。"
一個"看"字當(dāng)時激發(fā)我的靈感,要讓老總見到效果的方式很簡單,在培訓(xùn)前和培訓(xùn)后讓同一個講師測試同一批受訓(xùn)學(xué)員,獲得一個分?jǐn)?shù)或等級,然后把培訓(xùn)前和培訓(xùn)后的結(jié)果一一進(jìn)行對照,培訓(xùn)的效果一目了然。經(jīng)過后來的實施來看,在培訓(xùn)前60%的學(xué)員的測試成績均在5級以下,培訓(xùn)完后50%的學(xué)員在6級以上,老總對結(jié)果很滿意。
這也使我悟出了一個道理,針對知識性強(qiáng)的培訓(xùn)采取前后考核對照的方法能使效果可視化和可衡量,這也是貫穿其它評估方式的.核心思路。
培訓(xùn)評估第二把利器,三節(jié)棍:結(jié)構(gòu)化反饋法
設(shè)計一張培訓(xùn)評估表,盡管包括對講師,課程和培訓(xùn)組織的評估,但很難保證對效果的核心性和全面性進(jìn)行把控。
第一節(jié):培訓(xùn)中和培訓(xùn)后的樣本訪談
獲得對培訓(xùn)階段性效果的直觀判斷,可以用于改善培訓(xùn)實施工作,同時也是整體效果把控的重要一環(huán);
第二節(jié):結(jié)束后的問卷調(diào)查
這一環(huán)節(jié)是必不可少的,一般包括三個內(nèi)容維度:對講師,課程和培訓(xùn)組織的評估,具體內(nèi)容設(shè)計上可以根據(jù)具體培訓(xùn)性質(zhì)和特點決定;
第三節(jié):典型學(xué)員意見收集
典型學(xué)員是指參與或關(guān)注培訓(xùn)的公司中高層領(lǐng)導(dǎo),他們是培訓(xùn)費(fèi)用的審批者,責(zé)任人或承擔(dān)者,關(guān)注他們對培訓(xùn)效果的看法和建議,可以使你從另外一個角度來審視你的培訓(xùn)管理工作。很多培訓(xùn)管理者認(rèn)為學(xué)員反映效果不錯,但老板和領(lǐng)導(dǎo)就是不滿意,真正的原因就在:你沒有給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表見解的機(jī)會。
培訓(xùn)管理第三把利器,小飛刀:目標(biāo)實現(xiàn)法
一場培訓(xùn)真正能解決的問題其實不多。
很多講師的培訓(xùn)課程大綱上,第一條往往就是培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)目標(biāo)中也往往是多元化,既可以解決態(tài)度上的問題,也可以解決所有技能上的問題。包治百病的藥一定不是什么好藥。
針對每一個培訓(xùn)課程實施前,一定要提煉一個問題點,這個問題點正是培訓(xùn)課程能夠解決并達(dá)成的,并且在實施過程中圍繞問題點展開。在培訓(xùn)實施完后,對核心問題點的改判情況進(jìn)行重點評估和分析,這是實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)的關(guān)鍵。
比如做心態(tài)類的課程,你可以把工作壓力舒緩作為目標(biāo)重點;
在做管理技能課程中,你出可以把如何做好工作計劃作為目標(biāo)重點;
具體選擇什么樣的目標(biāo)重點,必須依據(jù)你的核心問題點確定,在培訓(xùn)實施中和培訓(xùn)后針對目標(biāo)重點進(jìn)行評估,更能衡量培訓(xùn)前后的具體變化。每個目標(biāo)重點如同一把小飛刀,一飛見血,直指效果核心。
其實以上所述只是針對對效果的評估,評估本身并不能帶來效果,只是有利于后續(xù)的效果持續(xù)保證工作,關(guān)于如何持續(xù)保證培訓(xùn)效果的方法,可以關(guān)注我有關(guān)于ATC督導(dǎo)法和教練技術(shù)法的闡述。
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