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如何化解培訓風波
不久前,朋友公司請到了一位據(jù)稱是國內(nèi)物流方面大師級的培訓師來為他們企業(yè)進行為期三天的“現(xiàn)代物流”培訓。經(jīng)朋友公司的允許,培訓第二天筆者也到現(xiàn)場目睹了這位名師的風采,聽完一上午的課程,覺得很失望,基本上是理論講不深,實踐避而不談。中間下課休息剛巧聽到學員集在一起議論開了。學員A:“老實說,你們覺得這位名師如何?我可是耐著性子聽了這一天半的課程了,本以為他可能會講些實用的內(nèi)容,可是這三天的培訓課快完了,他還是一個勁地講第三方物流啊什么供應(yīng)鏈啊,這和我們做倉儲有多大關(guān)系?”
學員B:“我們的主管在培訓前可是早已經(jīng)發(fā)話啦,受訓回崗可是有任務(wù)的!我們運輸部就想知道如何解決運輸中突發(fā)事故,比如發(fā)錯貨了,途中遇到動貨或貨被人做手腳了,如何處理。可是上了這么久的課程還是沒有真正的收獲啊。”
學員C:“這可不行啊,公司可是花了大價錢請他來上課的!平常,我們那么忙碌,能坐到這里來聽課非常不容易。∫皇乔扑顾刮奈牡臉幼,要是以前在學校上課,我早就提議大家將他趕下臺了!”
學員D:“對!對!他雖然講得都沒錯,但對我們沒用啊!這些想法一定要講出來,一定要講出來!”
事后,朋友公司就對代理這位“名師”的培訓機構(gòu)提出質(zhì)疑,并要求賠償。
現(xiàn)實中這種令人失望的事并不少見,那問題究竟出在哪里呢?我們不妨以這場風波為例來分析其中的問題。
所謂名師,其實是假冒偽劣
現(xiàn)在市場上有很多講師型的培訓師,他們有很多五花八門的課,讓人看起來是個大師級的人才,什么課都能講。從管理、銷售直至人力資源應(yīng)有盡有。就像一個開餐廳的,除了所謂的招牌菜,還有一系列的中、西餐。其實,全才型的講師也有,但非常罕見!可見,很多所謂的名師都是徒有虛名的。像這場風波中講師就有可能是個冒牌的名師。
培訓師的課程設(shè)計不合理
企業(yè)培訓和學校教育不同,培訓不應(yīng)是照本宣科,而要針對不同層次的學員設(shè)計不同層次內(nèi)容的課程。如果不了解受訓需求就進行授課,其結(jié)果可能是牛頭不對馬嘴。
找到水平合適的講師,受訓前并與之進行有效的溝通是非常有必要的。因為課程的不合理,一則可能是講師的水平有限,沒能力設(shè)計出令人滿意的課程;二則可能是受訓前沒和講師進行必要的溝通,讓他(她)充分了解學員現(xiàn)有的水平狀況和需求。
培訓師的工作態(tài)度不端正
有些培訓師,被很多公司邀請去搞培訓,如此一來,就和“走穴”一樣,很難做好事先的準備工作,培訓過程中也是敷衍了事,心里只記著趕往下一個公司去培訓。
作為企業(yè)的HR部門,如能嚴格執(zhí)行以下措施,就能避免類似上面“培訓風波”事件的發(fā)生。
精選符合企業(yè)需要的培訓師
培訓的效果怎么樣,在很大程度上取決于選用什么樣的培訓師。當前的情況是,大多數(shù)企業(yè)(或個人)都注重對培訓師的選擇,但卻只以所謂“背景”和知名度作為選擇的標準,而與培訓師的事前溝通往往被忽視了。大量經(jīng)驗證明,這是導(dǎo)致培訓內(nèi)容和方式不具有針對性并難以取得預(yù)期效果的最根本的原因。
要聘請有經(jīng)驗的培訓師。比如你要進行一次有關(guān)銷售方面的培訓,那么一個稱職的銷售培訓師應(yīng)該具有充足的企業(yè)管理與市場營銷的學識和實務(wù)經(jīng)驗,具有良好的職業(yè)精神,掌握各種培訓方式并擁有豐富的培訓經(jīng)驗。
當前,一些咨詢公司和高校里已經(jīng)有了一批有經(jīng)驗的培訓師可供聘請,只不過,這類師資的費用要求往往較高,如果企業(yè)不愿花時間和代價去聘請這樣的師資,那么,還不如不做培訓。因為那將浪費銷售人員的大量時間。
事前和培訓師進行溝通
要在培訓前1至2星期與培訓師進行充分的溝通。仍以銷售培訓為例,向培訓師提供必要的資料,如產(chǎn)品介紹、銷售戰(zhàn)略與計劃、受訓人員構(gòu)成、企業(yè)的銷售政策與策略、績效考評辦法與薪酬制度,并向培訓師說明本次培訓的目的。然后請培訓師設(shè)計相應(yīng)的培訓內(nèi)容與方式,做出計劃,并請培訓師就此與有關(guān)受訓人員在培訓前進行必要的座談交流,以便最后確定培訓方案。根據(jù)經(jīng)驗,事前溝通越充分,培訓效果就越好。
可以這樣認為,那些不主動要求事前溝通的師資一般都不會是稱職的師資。要么是職業(yè)道德欠佳,要么是培訓經(jīng)驗和銷售經(jīng)驗不足,對制定有效的、具有針對性的培訓方案缺乏信心。所以企業(yè)可以通過事前的溝通來確認是否請到了合適的培訓師。
沒有以上環(huán)環(huán)相扣的準備,培訓很容易與企業(yè)現(xiàn)有文化、管理制度、銷售策略和政策有沖突,或者產(chǎn)生培訓供給與培訓需求牛頭不對馬嘴的問題。
企業(yè)的預(yù)算有限,往往希望少花錢多辦事,有限的時間內(nèi)盡量可能多給予知識傳授。在和培訓需求部門進行溝通時,所獲得的信息往往是需要系統(tǒng)、全面的培訓。而實施過程結(jié)束后,細看學員反饋,卻發(fā)現(xiàn)有一句評語是最集中的:“整體效果不錯,但內(nèi)容過于寬泛,如能抓住某一點或幾點內(nèi)容展開細說,深入討論會更好”;這種評語是各地各種培訓結(jié)束后評語最多的,學員在提的時候很客氣,其實這句話的翻版就是“過于寬返,缺乏深度”,究其原因通常有三:講師能力有限,確實空洞而寬泛,對于解決企業(yè)實質(zhì)問題有如隔靴搔癢;講師沒有太多時間做深入細致的言談,導(dǎo)致蜻蜓點水;因為HR經(jīng)理傳遞的信號就是“系統(tǒng)的知識與技能培訓”。問題就出在第三點的“系統(tǒng)”二字上,導(dǎo)致效果不盡如人意。所以,作為HR經(jīng)理,單純做“傳話筒”的風險還是比較大的,盡量在溝通時安排三方共同座談,同時盡量要求培訓師授課時寬度與深度有效結(jié)合,這樣方能達到皆大歡喜的效果。
出現(xiàn)問題,及時調(diào)整改進
如果,非常不幸運,你請到了這種老師來給學員培訓,那么,當務(wù)之急,就是想辦法把可能出現(xiàn)的損失減到最低。
方法一,和老師進行溝通,要求按照學員的意見,對課程設(shè)計做出相應(yīng)的修改,以符合培訓的實際需要。
方法二,對那些不敬業(yè)的老師,我們可以要求他認真對待本次培訓,因為根據(jù)事先簽訂的培訓協(xié)議,我們有權(quán)要求對方保證培訓的質(zhì)量。如果行不通,我們可以向培訓公司反映情況,要求更換老師,或是事后投訴。
方法三,和培訓公司進行溝通,就本次培訓活動出現(xiàn)的問題進行磋商;蚴歉鼡Q老師,或是修改課程后,下次補上。但因為對方而造成我們的損失,我們可以根據(jù)培訓協(xié)議要求賠償。
總之,在培訓實施的過程中,我們一刻也不能放松,對于出現(xiàn)的問題,要及時解決,保證培訓的開展按照原定的計劃進行。
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