- 時(shí)間管理的6條黃金法則 實(shí)際操作篇 推薦度：
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時(shí)間管理法則
職業(yè)經(jīng)理人們每天都在認(rèn)真的工作，也覺得自己對(duì)工作很負(fù)責(zé)，但總是又很困混：為什么工作越來越?jīng)]有成效？為什么總是有做不完的事？為什么很多工作還被迫帶回家去做？這一切都在于我們沒有有效利用好時(shí)間。
我們都知道，成功的人都是利用時(shí)間的高手，甚至他們的每一分鐘都得到了有效利用。而我們的常常卻以“天”為工作單元。時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略，當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時(shí)間管理。應(yīng)該講，有效的時(shí)間管理是目前公司職業(yè)經(jīng)理人最缺少的一樣?xùn)|西。時(shí)間管理可不是我們不具備這樣的一門技能，二是沒有真正意義上重視起每一分鐘。其實(shí)每天的時(shí)間，大家都知道，被大把浪費(fèi)掉了。因此，重視時(shí)間管理，記錄我們時(shí)間的使用和流失情況，利用好工作中的每一分鐘已成了我們迫在眉睫的首要工作。
每一個(gè)人都有著天生不同程度的懶惰。在工作的時(shí)候總有一萬個(gè)不愿意投入的理由，一旦打開喜歡的網(wǎng)頁后，就再也舍不得關(guān)掉，導(dǎo)致明明一個(gè)簡(jiǎn)單的工作卻需要思考很長(zhǎng)時(shí)間；對(duì)于時(shí)間管理來講，只要你行動(dòng)，放棄瀏覽并不重要的網(wǎng)頁，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，變得有序且高效并非難事。
讓我們來進(jìn)入一天的時(shí)間管理。
上午9點(diǎn)：查看一天的工作進(jìn)度表。
每天早上一到公司就立即著手整理自己今天的工作計(jì)劃表，每隔兩個(gè)小時(shí)跟進(jìn)一下進(jìn)度。勾去已經(jīng)完成的事項(xiàng)并添加新的工作。把所有事情按重要和不重要進(jìn)行劃分，并給自己設(shè)定完成他們的具體時(shí)限。記住，工作總是在預(yù)先分配好的時(shí)間內(nèi)拖延著，工作完成的速度并不取決于其難度，而是取決于我們對(duì)時(shí)間的容忍度。如果規(guī)定自己5分鐘完成，5分鐘就一定可以完成，如果沒有期限，就會(huì)永遠(yuǎn)懸在那里。
上午9：15：處理電子郵件
最好設(shè)定每天收取電子郵件的時(shí)間，比如上午下午各一次，再做集中處理。對(duì)于那些朋友轉(zhuǎn)發(fā)的非工作郵件，建議下班再去處理，以避免查看而忽略時(shí)間。
上午10點(diǎn)：抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。
上班效率低下，筆者敢保證絕大部分原因是對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴所造成。尤其是工作了一段時(shí)間后，手頭的事開始處理得差不多了，就想和別人聊聊天，或者打開淘寶去搜搜。記住，這絕對(duì)是讓工作低下的罪魁禍?zhǔn)住８鶕?jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，一旦開始聊天或者淘寶，基本上上午的時(shí)間就沒了。
上午11：30：時(shí)間利用效率最高的時(shí)間
如果你想和整個(gè)寫字樓的人一起跑下去吃飯，那么時(shí)間成本會(huì)變得非常高。反之，如果在別人吃飯的高峰期利用時(shí)間的話，無疑你的效率會(huì)翻番，這樣可以節(jié)省不必要的等待時(shí)間。
下午1點(diǎn)：放緩你的節(jié)奏
剛吃完飯，人的思維相對(duì)不夠活躍。此時(shí)去散步，不僅有助于健康，還有利于恢復(fù)自己思維敏捷的程度。仔細(xì)分析不難發(fā)現(xiàn)，我們?nèi)粘５墓ぷ饕话惴譃閮深�，一種是需要在上面花費(fèi)硬性時(shí)間去處理的，還有一種是需要?jiǎng)幽X思考的。前者需要時(shí)間去完成，后者可以放在午休的時(shí)間來思考一下，以確保下午進(jìn)入狀態(tài)。下午2點(diǎn)：建立一個(gè)備用計(jì)劃
原本2點(diǎn)需要召開一個(gè)會(huì)議，如果臨時(shí)被取消了，很多實(shí)現(xiàn)沒有計(jì)劃的人就會(huì)把這段時(shí)間生硬的給消耗掉了。因此，不妨建立一個(gè)臨時(shí)的工作應(yīng)急計(jì)劃，在遇到突發(fā)情況時(shí)，能夠做到隨時(shí)有另外一項(xiàng)工作候補(bǔ)上。如果真的碰巧手頭沒有任何安排，那不妨可以借機(jī)整理一下凌亂的辦公桌，畢竟亂糟糟的環(huán)境會(huì)影響人的心情。
下午3點(diǎn)：停止莫名的焦慮
這個(gè)時(shí)間是最容易產(chǎn)生焦慮的時(shí)間，各種亂七八糟的想法都會(huì)在這個(gè)時(shí)間冒出，比如下班吃什么？晚上干什么？還有那么多工作該怎么辦？甚至來自老板的壓力、客戶的催促，都會(huì)讓你煩躁不已。這個(gè)時(shí)候要想辦法立即停止自己的思維發(fā)散。一是把所有寫在紙上；二把最壞的寫在紙上，并做好接受的準(zhǔn)備；三是提出具體的改善方法。實(shí)在不行，就出來走動(dòng)一下。
下午4點(diǎn)：不要讓自己加班。
和朋友發(fā)短信約定晚上吃晚飯的時(shí)間，臨下班前無意打開了一個(gè)網(wǎng)頁，這個(gè)時(shí)候人的惰性就馬上開始產(chǎn)生，若是不能控制，到下班前這段時(shí)間就被浪費(fèi)掉了，這個(gè)時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生晚上回家加班的念頭，但事實(shí)上在家工作的效率一定是低于在公司的效率，而且在家連夜加班很可能導(dǎo)致第二天上班打不起精神來。這樣很快就會(huì)進(jìn)入一個(gè)惡性循環(huán)。因此，這個(gè)時(shí)候一定要強(qiáng)迫自己在公司完成今天的任務(wù)，這樣做開始肯定會(huì)很困難，但慢慢的你就會(huì)感覺到工作效率在慢慢提高。
下午5點(diǎn)：再次檢查今天的工作進(jìn)度表
學(xué)會(huì)檢查一天的工作成效，并且記錄下自己時(shí)間的分配——是否有被浪費(fèi)掉的？或者花費(fèi)在某一件事上的時(shí)間太長(zhǎng)了？每天養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣，可以不斷的讓自己去發(fā)現(xiàn)不足，這樣會(huì)促使不斷的提高工作效率。對(duì)于第二天工作要做的事情，也要事先預(yù)想一下，作一個(gè)大概的安排。這樣保證自己回家不再想明天的工作，輕松入睡。
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