用有限時(shí)間做無(wú)限工作

    1、為每件工作定下最后完成的時(shí)間，除非在很特別的情況下，不然不要拖延。

    2、對(duì)于不是自己分內(nèi)的工作，一定要堅(jiān)決地說(shuō)“不”。

    3、如果你整天的工作都排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，應(yīng)該把一些必須馬上完成的事情抽出來(lái)，專(zhuān)心處理。
 
    4、假如你覺(jué)得自己的心情不好，應(yīng)該先放下工作，讓自己有放松的機(jī)會(huì)，等到心情好轉(zhuǎn)得時(shí)候再投入工作。

    5、中午休息的時(shí)間，盡量不要安排太多的會(huì)面或者會(huì)議，你可以利用早餐的時(shí)間會(huì)見(jiàn)客戶(hù)，盡量利用每一個(gè)機(jī)會(huì)。

    6、如果你能用電話(huà)直接聯(lián)系相關(guān)人士處理事務(wù)，就不要浪費(fèi)時(shí)間寫(xiě)電子郵件。

    7、把你常用的文件整齊排列在一起，這樣你就不需要浪費(fèi)時(shí)間找尋資料報(bào)告。

    8、記憶力再好的人也不能將所有東西永遠(yuǎn)都記住，因此整理檔案是非常必要的，所以要記住定時(shí)整理檔案，這樣會(huì)幫助你記憶，也有利于有需要的時(shí)候進(jìn)行翻閱。

    9、工作忙碌的時(shí)候，無(wú)論是在辦公室里還是出門(mén)在外，所有的大小約會(huì)、有關(guān)事項(xiàng)，最好都記在備忘錄上，再放在手袋里，辦好的就刪掉一些，每天翻看，確保萬(wàn)無(wú)一失。

    10、不要讓辦公桌上堆積信件和便簽。每天都要清理一次，因?yàn)楹芏嗍虑槭切枰�立即進(jìn)行的，不能擱置，否則可能會(huì)讓你追悔莫及。拆閱這些信件和便簽的時(shí)候，應(yīng)該同時(shí)進(jìn)行分類(lèi)，可以丟棄的、應(yīng)該入檔案的，或者編入辦事日歷，這樣工作就會(huì)一天天順暢地進(jìn)行了。

    11、準(zhǔn)備一本小到可以放在口袋里或者手袋里的小記事簿，在開(kāi)會(huì)、午飯，甚至坐車(chē)的時(shí)候，只要想起一些工作上的細(xì)節(jié)、想法或行動(dòng)，都要立刻記錄下來(lái)，每天晚上睡覺(jué)前再重新溫習(xí)一下，按照事情的重要性編排成第二天的工作順序表。

    12、每一張經(jīng)過(guò)你辦公桌的紙張，只能有四種命運(yùn)——丟掉它、送給另一位同事、存入檔案或者立即行動(dòng)。

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