組織管理類面試題
單位要組織一次培訓,領導把這項工作交給你來做,你怎么開展?
【試題類別】組織管理類
【能力考核】計劃、組織和協(xié)調能力
【答題思路】
考生在回答這類題目時應注意展現(xiàn)自己的組織管理能力。凡事預則立、不預則廢,考生在答題時要注意展現(xiàn)自己的計劃能力,做好準備工作。在做計劃的過程中,要進行全面的考量,對人、財、物、時、地等活動要素做好規(guī)劃,并在實施過程中注意對人員的分工和協(xié)調,對整個活動流程進行監(jiān)督和控制,把握好此次培訓活動的重心,保證培訓活動的順利進行。在培訓結束后可進行總結,對此次活動中的經(jīng)驗和教訓進行認真反思。
【參考答案】
1) 單位組織的培訓貼近我們?nèi)粘9ぷ,能夠使我們以最快的速度熟悉工作?nèi)容與流程,進入工作角色,是難得的學習機會,我會認真貫徹領導的意圖,把這次培訓工作做好。
2) 我根據(jù)培訓的目的和領導建議確定培訓的'主題和內(nèi)容,確定培訓的人員,我會選擇一些有過相關培訓經(jīng)驗的人參與組織,請單位有經(jīng)驗的老同志、領導或者相關專家擔任主講工作,培訓地點根據(jù)參與培訓的人數(shù)來確定,可以選擇單位的大會議室,準備好培訓材料、話筒、紙、筆等相關資料、做好財政預算,形成方案上報領導批準。領導批準后,嚴格按照方案實施。召開會議落實分工,劃分教學組組、教務組、設備組、后勤組等各個工作小組,明確個人工作職責與工作重點,并確定各個工作小組的負責人。通知好培訓人員、布置好場地,準備好物資。
3) 培訓階段,與各個部門小組保持溝通,協(xié)調工作,教學人員做好教學工作,會務組做好材料收發(fā),學員簽到工作,設備組保障培訓期間設備的正常運行,后勤組安排好整個培訓團隊的食宿事宜;隨時掌握工作進展,及時向各個組織單位傳遞信息,以便各個小組及時根據(jù)情況作出調整,及時向領導匯報,使領導掌握培訓的進程;對整個活動過程進行控制,保證活動順利進行。同時還要對突發(fā)情況做好控制,做好應對突發(fā)事件的準備。并對本次活動的重難點做好把控,由于本次活動是一次培訓活動,那么動員宣傳和效果的維護就成為要把控的重難點。
4) 培訓結束后組織一次考核,對培訓效果進行檢查。培訓結束后,如實向領導匯報培訓的實際情況,并寫好工作總結?偨Y自己在本次活動取得成績與不足,以查漏補缺,不斷提升自己的計劃組織能力。
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