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專案會議怎么開
專案會議怎么開
捷希女鞋剛剛在北京舉辦了秋冬季新品發(fā)布會,以這次大秀的專案會議為例:
第一,開會之前,要明確開會的目的。這次大秀,我們從三個月前就已經(jīng)開始策劃準備,每一次的會議都有不同的目的,通過每次的會議來推進專案的進程。
第二,需要對會議流程、參會人員有足夠清晰的了解,并且準備會議所需道具、檔案等一系列東西。自開始策劃大秀以來,專案會議可能每周都需要開,會議流程如下:
(1)回顧上周的會議記錄;
(2)確定當周的進度;
(3)確定各部門、協(xié)力廠商工作現(xiàn)狀;
(4)確定需要各部門協(xié)調(diào)事宜;
(5)討論決定下一步需要做的事情,并且分工落實到人。
第三,為了保證會議高質(zhì)高效地完成,需要注意以下幾點:
(1)事先說明預(yù)期產(chǎn)出,做好流程及時間分配并嚴格執(zhí)行;
(2)確定每個伙伴都會到達現(xiàn)場;
(3)確定所有與會需要的素材都完整出現(xiàn);
(4)確定下一目標及未來的日程表安排。
第四,會議結(jié)束后,需要檢查會議記錄,隨時確定下一步安排好的工作正常進行。
第五,一般情況下,開會如果超過90分鐘,人心其實已經(jīng)渙散了,會議品質(zhì)就極差,因此,控制會議的時間也是會議召集者需要注意的一個問題。
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