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檔案塞進(jìn)不實(shí)之詞要承擔(dān)責(zé)任
塞進(jìn)不實(shí)之詞要承擔(dān)責(zé)任
張小姐是某公司東區(qū)服務(wù)銷售經(jīng)理,受公司委托,她從一家貿(mào)易公司訂購一批水晶煙灰缸。事后,貿(mào)易公司出具了一張“情況證明”稱,他們向張小姐承諾給予一定差價(jià)的“好處費(fèi)”。
依據(jù)這份“情況證明”,某公司以嚴(yán)重違反公司紀(jì)律為由與張小姐解除了勞動(dòng)合同。張小姐對(duì)公司的處分不服,向法院起訴,靜安法院一審判決該公司方支付張小姐解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金6.9萬元,另付獎(jiǎng)金、工資和報(bào)銷費(fèi)用等5萬元。
官司雖然贏了,但是在張小姐后來找工作中,卻均遭用人單位拒絕。費(fèi)盡周折,她才得知,一切都源于自己人事檔案被原來的公司放入了《法紀(jì)情況通報(bào)》和《處分決定》。于是,她訴諸法院,要求判令某公司停止侵權(quán),并賠償經(jīng)濟(jì)、精神損失。
本案的關(guān)鍵是:用人單位可以把員工考核結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰決定放入人事檔案,但前提是該獎(jiǎng)懲決定必須合法合理。據(jù)悉,法院將擇日對(duì)此案進(jìn)行判決。
檔案保管單位責(zé)任
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》明確規(guī)定:企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。
這個(gè)文件對(duì)職工檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定:企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。
我國《檔案法》第三條指出:一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。作為企業(yè)的一名職工有讓企業(yè)保管好其個(gè)人人事檔案的權(quán)利,同樣,企業(yè)也必須保管好職工的個(gè)人人事檔案。用人單位應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和制度做好職工檔案的保存管理工作。而對(duì)于職工個(gè)人來講,應(yīng)關(guān)注個(gè)人檔案的保管情況,在調(diào)動(dòng)單位或解除勞動(dòng)關(guān)系后應(yīng)及時(shí)追查個(gè)人檔案的移交情況,在出現(xiàn)丟失等問題時(shí)應(yīng)采取正當(dāng)手段反映情況,維護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益。
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