檔案事關(guān)個人切身利益

　檔案事關(guān)個人切身利益

　　《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》明確規(guī)定：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。

　　這個文件對職工檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定：企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

　　我國《檔案法》第三條指出：一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。作為企業(yè)的一名職工有讓企業(yè)保管好其個人人事檔案的權(quán)利，同樣，企業(yè)也必須保管好職工的個人人事檔案。用人單位應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和制度做好職工檔案的保存管理工作。而對于職工個人來講，應(yīng)關(guān)注個人檔案的保管情況，在調(diào)換單位或解除勞動關(guān)系后應(yīng)及時追查個人檔案的移交情況，在出現(xiàn)丟失等問題時應(yīng)采取正當(dāng)手段反映情況，維護(hù)個人的合法權(quán)益。

　　企業(yè)無權(quán)扣押人事檔案

　　不管勞動者以哪種方式離開企業(yè)，企業(yè)均應(yīng)及時將其個人檔案轉(zhuǎn)出，企業(yè)以扣押個人（人事）檔案作為手段威脅勞動者的做法，是錯誤的。現(xiàn)實(shí)中，經(jīng)常會有企業(yè)以員工在離開公司時不交培訓(xùn)費(fèi)、不退住房、不交納違約金等為理由扣住員工的檔案不放，也不給辦理有關(guān)手續(xù)，這種以非法的手段來糾正員工的違法行為，也是錯誤的。

　　應(yīng)該說，企業(yè)無權(quán)以任何理由扣留已離職的員工檔案。如果員工因?yàn)榫芙^承擔(dān)違約責(zé)任或賠償企業(yè)的損失不辭而別，企業(yè)正確的做法應(yīng)該是，通過勞動爭議仲裁等法律手段來恢復(fù)自己的合法權(quán)益，而不應(yīng)該扣押其個人檔案。
 

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