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薪酬談判技巧:踢好招聘臨門一腳
企業(yè)招聘人員經(jīng)常有這樣一種感受:當(dāng)應(yīng)聘者順利通過初試、復(fù)試直至終試,似乎馬上看到開花結(jié)果,心里的大石也落地了。諸不知,跑百米半九十,最艱難的戰(zhàn)役往往在最后一個環(huán)節(jié)——薪酬談判,如果處理不好就有可能前功盡棄。薪酬談判是招聘的臨門一腳,是決定招聘成敗的關(guān)鍵之舉,更是企業(yè)和應(yīng)聘者之間的心理博弈與較量,只有在談判的時候準(zhǔn)確把握對方心里,以“讀心”代“談薪”,才能使招聘變得事半功倍。
一、定薪原則:有據(jù)可依,內(nèi)外兼顧
薪酬談判要達到兩個目標(biāo):一是吸引與激勵人才,即薪酬談判的結(jié)果要體現(xiàn)招聘職位與人才的市場價值;二是保證內(nèi)部員工的公平,即薪酬談判的結(jié)果要體現(xiàn)該職位與人才在企業(yè)內(nèi)的相對價值。這兩點是薪酬談判的出發(fā)點,必須把握好兩者的平衡。
首先,要參考同行業(yè)相關(guān)職位的薪酬水平來確定薪酬。某些企業(yè)的薪酬人員“兩耳不聞窗外事,一心只看薪酬表”,不關(guān)心與了解市場薪酬信息,特別是在本企業(yè)某些職位的薪酬水平已遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場平均水平的情況下,堅持要求招聘人員以內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)去進行薪酬談判,結(jié)果導(dǎo)致“見光死”的現(xiàn)象,薪酬一開出來就把應(yīng)聘者給嚇跑了,或者經(jīng)過一輪“拉鋸戰(zhàn)”后已經(jīng)接近市場水平,但是應(yīng)聘者已經(jīng)在薪酬談判的過程中產(chǎn)生很大的挫折感,對企業(yè)也喪失了原有的信任與信心,最后導(dǎo)致招聘人員“到了嘴邊的鴨子又飛了”,這是吃力不討好的事情。
其次,薪酬要體現(xiàn)應(yīng)聘者本身的市場價值,包括其素質(zhì)、能力、經(jīng)驗與過往業(yè)績狀況。如果候選人經(jīng)驗豐富、能力很強,薪酬水平應(yīng)相應(yīng)提高,反之則適當(dāng)降低。如何科學(xué)衡量人才的市場價值,可以分成兩個階段,一是在員工入職之前,二個是入職之后。員工入職前,企業(yè)對應(yīng)聘者并不了解,這時對應(yīng)聘者的衡量,主要就是通過面試及甄選的過程實現(xiàn)的,這個過程的實質(zhì)就是對應(yīng)聘者與崗位匹配程度的考察。比如企業(yè)招聘一名營銷總監(jiān),經(jīng)過甄選終于找到一位可以考慮的人選,如果該人選勉強可以任用,不過還不太滿意,因為實在沒有完全符合要求的人選就湊合著用,這種情況就是“人崗匹配度”不夠好,薪酬可低一些;另一種情況是求職者的綜合素質(zhì)已經(jīng)超出任職要求,可完全勝任該工作,這種情況薪酬可高一些。
再次,薪酬的確定要符合公司的整體薪酬體系,包括從薪酬的水平與結(jié)構(gòu)上,避免對內(nèi)部員工造成較大沖擊。公司要招聘的是合適的人才,這種合適包括薪酬的合適。招聘人員需要維護薪酬體系的相對剛性與穩(wěn)定性。因此,招聘人員要掌握主動權(quán),積極的影響應(yīng)聘者接受公司的薪酬體系。讓應(yīng)聘者認(rèn)識到本企業(yè)的管理理念與原則是很重要的,重才而不遷才,明確告知應(yīng)聘者哪些事情是企業(yè)可以滿足的,哪些是不能滿足的,這樣才能確保人才真正融入企業(yè),能認(rèn)可企業(yè)的管理機制,而非企業(yè)管理機制因個人而改變。
二、定薪策略:離職在職,區(qū)別對待
針對已離職人員及在職人員兩種情況,企業(yè)有著不同的定薪策略。目前國內(nèi)較多企業(yè)尚缺乏規(guī)范性的薪酬體系,在招聘定薪方面缺乏明確清晰的標(biāo)準(zhǔn),有著一定的模糊性與靈活性。在這種情況下,薪酬談判是企業(yè)與應(yīng)聘者的一種心理博弈過程,企業(yè)需要在有效控制人工成本的同時,提高招聘后期薪酬談判的成功率。
一般情況下,對于已離職的人員,因為工作選擇余地偏小,并且有著較大的時間與經(jīng)濟壓力,其求職目標(biāo)更傾向于“保級”,其心理預(yù)期是尋找“相對平衡感”,即與前一工作差不多就行了。因此,定薪原則為:比原薪酬略低、持平或略高,具體按原薪酬的“-10%~+10%”區(qū)間即可。比如候選人前一單位的薪酬為年薪10萬,可定出9-11萬的薪酬水平。至于這個薪酬區(qū)間(如9-11萬)選擇哪個薪點,可以根據(jù)一個外在性的指標(biāo)來確定——應(yīng)聘者可選擇的空間,選擇空間較大薪酬可適當(dāng)上浮一些,選擇空間較小則薪酬適當(dāng)下調(diào)一些。而應(yīng)聘者可選擇的空間,可以根據(jù)應(yīng)聘者的求職能力、市場的同類職位招聘狀況(機會多少)、應(yīng)聘者求職的時間緊迫性等等。
對于尚在職的人員,因為其有著更多的可選擇性,進可攻、退可守,也沒有時間的壓力,其求職目標(biāo)更傾向于“晉級”,其心理預(yù)期是尋找“相對溢價感”,即薪酬要明顯高于目前工作。因此,定薪原則為:與原薪酬持平、略高或明顯高于,具體按原薪酬的“0%~+30%”區(qū)間即可,特殊情況還可適當(dāng)上浮。比如候選人前一單位的薪酬為年薪10萬,可定出10-13萬的薪酬水平。至于這個薪酬區(qū)間(如10-13萬)選擇哪個薪點,可以根據(jù)一個內(nèi)在性的指標(biāo)來確定——應(yīng)聘者意愿強烈程度,加入本公司的意愿很強則適當(dāng)往下定薪,意愿較弱則適當(dāng)可往上定薪。而應(yīng)聘者意愿強烈程度指標(biāo),可根據(jù)應(yīng)聘者對原公司的不滿意程度、離開原公司的`緊迫性、對新公司的認(rèn)可程度來確定。比如,候選人是主動應(yīng)聘的,該指標(biāo)值就偏高,如果是企業(yè)主動獵挖的,則指標(biāo)值偏低。
相對于離職人員,在職人員的薪酬浮動空間更大,因為應(yīng)聘者會更多的采取侃價行為,以及原企業(yè)為了挽留該員工可能會提升其薪酬,從而進一步抬升了其侃價能力。這類應(yīng)聘者與已離職人員很大的不同在于其存在舍棄成本,即應(yīng)聘者舍棄目前所擁有的東西的成本,包括企業(yè)平臺、職位與權(quán)限、工作環(huán)境與同事關(guān)系、潛在晉升與加薪機會、年假、獎金、股權(quán)、工作地點、家庭關(guān)系等等。
兩種不同的定薪策略
候選人狀態(tài)應(yīng)聘者的目標(biāo)、心理預(yù)期定薪幅度薪點確定指標(biāo)備注
離職人員保級、相對平衡感-10%~+10%應(yīng)聘者可選擇空間定薪必須在該職位薪酬幅度范圍內(nèi),若低于下限則以下限為準(zhǔn),若高于上限則以上限為準(zhǔn)。
在職人員晉級、相對溢價感0%~+30%應(yīng)聘者意愿強烈程度
三、談薪策略:“壓、拉、隱、放”四步走
在招聘中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,應(yīng)聘者一路順利晉級,到最后階段其期望值也被抬升至最高,往往開出高薪,把招聘人員推到一種非常尷尬的處境:一方面怕煮熟了的鴨子又飛了,另一方面其薪酬要求是企業(yè)難以滿足的。如果打破企業(yè)的薪酬體系,又會造成內(nèi)部不平衡的負(fù)面影響,這種情況如果多次發(fā)生就會對企業(yè)內(nèi)部管理造成沖擊,招聘經(jīng)理該如何應(yīng)對?
。ㄒ唬“壓”出談薪空間
就是適當(dāng)給予應(yīng)聘者心理壓力,降低其心理期望,讓對方務(wù)實理性的看待薪酬。這個階段摸清楚對方的薪酬底線非常重要。在招聘過程中,經(jīng)常出現(xiàn)招聘人員被應(yīng)聘者提供的原公司高薪唬住的現(xiàn)象,其實在薪酬談判過程都是信息不對稱的,90%以上的應(yīng)聘者在提出薪酬時都會有上浮或夸大的成分,所以招聘人員要敢于質(zhì)疑其薪酬信息的真實性。這是一場微妙的信息與心理搏弈過程,誰掌握了更多信息,就獲得更多的心理主動權(quán)。
1、招聘前期介入談薪。在初試階段就滲透薪酬談判的意識,逐漸了解對方薪酬情況與心理底線,甚至進行初期談判。因為初試時應(yīng)聘者競爭對手眾多,其更加關(guān)注公司的整體實力與工作平臺,為了獲得“入場券”,他不會把薪酬抬得太高,而愿意作出一定的讓步。招聘人員在這個階段可以盡快“鎖定”對方薪酬,避免其在后面故意“抬升”薪酬,因此,把薪酬談判的“戰(zhàn)線”前移,可以獲得更多的主動權(quán)。另外,在初試時可以告知應(yīng)聘者其原公司有員工在本企業(yè)任職(即企業(yè)可以隨時做薪酬調(diào)查),也可避免應(yīng)聘者漫天開價;還可以預(yù)先告知應(yīng)聘者公司在確定薪酬時會讓其提供原公司收入證明,比如工資條等。以上幾種方式都可以給對方一個心理預(yù)警與暗示。另外,在招聘前期利用眾多應(yīng)聘者提供的信息做好同等職位市場薪酬調(diào)研也是很重要的,招聘人員有必要記錄并整理好所有的應(yīng)聘者的薪酬水平與結(jié)構(gòu),對于后期與公司薪酬人員、應(yīng)聘者進行薪酬溝通都是很有價值的材料。
2、拆分原薪酬結(jié)構(gòu)。當(dāng)應(yīng)聘者提出高薪時,具體拆分其薪酬結(jié)構(gòu)可以分析出更多的信息。一般來說,從較高的年薪拆分出來的固定薪酬不一定也很高,因為相當(dāng)一部分是浮動薪酬或預(yù)期收益;而固定部分是候選人支持日常生活所需的部分,從理論上講這是應(yīng)聘者能夠接受的最底線。招聘人員一定要全面了解應(yīng)聘者的收入情況,仔細(xì)詢問其固定薪酬、績效薪酬(月、季、年度)、獎金與提成、津貼補助、期權(quán)股權(quán)、福利等,另外還要問清楚薪酬是稅前還是稅后的。要重點關(guān)注應(yīng)聘者確定可以獲得的薪酬,因為這代表了其安全性需求,對于不確定部分作為第二步考慮的,這是激勵性部分,企業(yè)可以考慮用多種方式去滿足。
3、告知定薪原則。有的應(yīng)聘者認(rèn)為企業(yè)是可以依據(jù)他們提供的原薪酬與期望薪酬來定薪,存在很大的靈活性,由此常常認(rèn)為企業(yè)一定會支付等于或大于原薪酬的結(jié)論。這時候,招聘人員需要明確告知應(yīng)聘者,定薪必須遵循公司的薪酬體系,企業(yè)在考慮外部競爭力的同時,也會考慮內(nèi)部薪酬平衡;原薪酬可作為參考,但絕對不是唯一依據(jù);公司的薪酬體系是在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男匠暾{(diào)查的基礎(chǔ)上確定的。這其實是通過薪酬溝通明確公司的價值標(biāo)準(zhǔn),包括:企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略是領(lǐng)先、落后還是跟隨;薪酬目標(biāo)是吸引、保留還是激勵,側(cè)重于內(nèi)部公平還是外部公平;付薪參考因素是崗位、資歷、能力還是業(yè)績。
4、弱化應(yīng)聘者重要性。強調(diào)很多候選人在競爭該職位,公司正在比較與衡量,這樣可以有效降低應(yīng)聘者談判籌碼。在必要的時候,企業(yè)可以點出應(yīng)聘者的不足之處來實現(xiàn)“壓價”,比如可使用以下語言:“你的競爭優(yōu)勢是你的薪酬水平要求不算高,而不是你的潛力和經(jīng)驗。如果你要求更多的薪酬,可能會導(dǎo)致我們要重新權(quán)衡一下你要求薪水和你所具有的經(jīng)驗之間的平衡點。”,“如果你看到了這份工作的前景,未來的薪酬增長,以及總體的福利待遇,你可以體會出我們的條件是很優(yōu)越的。當(dāng)前,你不應(yīng)該把薪酬看作是我們所提供條件的所有價值。”
(二)“拉”長企業(yè)優(yōu)勢
如果說是“壓”是為了“避短”,“拉”就是為了“揚長”,即突出公司的賣點,弱化應(yīng)聘者對薪酬的關(guān)注度。
1、展現(xiàn)“全面薪酬”
很多招聘人員在薪酬談判時只為談薪而談薪,涉及的內(nèi)容只與薪酬相關(guān),這其實是很不明智的,因為會讓應(yīng)聘者把注意力全部集中到薪酬上,而企業(yè)的很多核心價值點沒有被發(fā)掘與認(rèn)識。人才職業(yè)轉(zhuǎn)換的影響因素是多方面的,包括公司品牌、工作平臺、薪酬福利、工作環(huán)境等,招聘人員要提煉出企業(yè)盡量多的賣點,逐步展現(xiàn)給應(yīng)聘者,增強其對企業(yè)的信心,提升整體的吸引力。這種吸引點越多,在薪酬談判天平上的籌碼就越多。比如:公司的規(guī)模與品牌、管理體系、工作挑戰(zhàn)性、工作權(quán)限、工作環(huán)境、福利保障等——人才選擇一個企業(yè)是綜合評分的結(jié)果,以上這些項目都是可能的得分點。
2、描繪發(fā)展期望
告知對方在本行業(yè)與本企業(yè)可獲得的發(fā)展前景,比如行業(yè)增長空間、職業(yè)發(fā)展通道、薪酬提升等,可以舉內(nèi)部員工的實際例子來說明,引導(dǎo)應(yīng)聘者往前看。要牽引員工看到個人的發(fā)展是如何與組織的發(fā)展結(jié)合起來的,需要強調(diào)的是,薪酬不是一成不變的,如果個人能力、績效提升了,薪酬也有機會得到提升。有些招聘人員認(rèn)為這些話是務(wù)虛的,不需要提及,但正是這些東西反映了應(yīng)聘者的潛在需求,會增強其心理保險系數(shù),幫助其做出決策。招聘人員是應(yīng)聘者了解企業(yè)文化與人力資源管理機制的窗口,因此,他需要將公司的管理機制(特別在用人方面)的優(yōu)勢與特點傳達給應(yīng)聘者。招聘人員首先要對公司有信心,應(yīng)聘者才會對公司有信心,比如你相信公司給應(yīng)聘者的薪酬是合理的,給應(yīng)聘者的平臺是不錯的,應(yīng)聘者也會相信這一點。
3、抓住需求點,強力影響
每位應(yīng)聘者所看重的因素都是不一樣的,薪酬談判就要抓住對方最關(guān)注的需求點(薄弱點)進行重點說服,這往往能夠打開談判勝利之門。那么如何識別應(yīng)聘者的需求點呢?一方面可以從其離職原因來分析,這就是他在原公司不能得到滿足的部分,在面試時可以問對方對原公司最不滿意的地方,比如薪酬福利、工作穩(wěn)定性、鍛煉機會、工作權(quán)限、團隊氛圍、工作時間與地點、是否加班,甚至試用期長短等。另外應(yīng)聘者的主動提問也是其關(guān)心之處,抓住這些需求點施加影響,作出適當(dāng)?shù)奈e措是很有效的。比如有人很關(guān)注試用期的時間與薪酬,就可以采取縮短試用期、試用薪酬與轉(zhuǎn)正薪酬等同等方式,這很可能就贏得了人才的信任與青睞。
在施加影響力方面,還需要根據(jù)應(yīng)聘者的心理狀態(tài),設(shè)身處地為對方著想,用情感打動他。因此在談判過程中要軟硬兼施,特別是在薪酬談判進入僵局或應(yīng)聘者猶豫不定的時候,感性的說服可能會起到催化劑的作用。比如關(guān)心對方職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展,關(guān)注對方生活需要穩(wěn)定,關(guān)注對方經(jīng)濟壓力較大,關(guān)注對方家庭離工作地點較遠(yuǎn)等……招聘人員主動去幫助應(yīng)聘者分析與解決這些問題,對方從情感上就會偏向你所在的企業(yè)。
(三)“隱”去薪酬計算細(xì)節(jié)
在薪酬告知方式與技巧上很值得注意。筆者看過一個招聘人員在薪酬談判時放了一個計算器在身旁,不但告訴對方年薪,還幫對方很詳細(xì)的計算了其每月稅前、稅后可以拿到的固定薪酬與每季度的獎金,結(jié)果一算出來,應(yīng)聘者在直觀上就覺得薪酬太低,當(dāng)下就否決了該公司。這種做法是很忌諱的,很容易把應(yīng)聘者的關(guān)注點引導(dǎo)到狹隘的數(shù)字比較上去。
如果企業(yè)薪酬不是很具備市場競爭力,可以告知應(yīng)聘者一個具有競爭力的數(shù)據(jù)(年薪或者月薪),其他相關(guān)數(shù)據(jù)可以通過告知應(yīng)聘者薪酬結(jié)構(gòu)與計算方法就可以了,比如固定與浮動部分的比例以及發(fā)放時間。所以,在薪酬談判時盡量用比例與結(jié)構(gòu)說話,盡量少用數(shù)據(jù)來說話(除非是很有利的數(shù)據(jù))。在介紹福利時,也盡量展現(xiàn)福利的項目,而非具體額度。
(四)“放”慢薪酬談判節(jié)奏
1、由下往上分區(qū)間談
當(dāng)確定薪酬范圍后可以從“下三分之一區(qū)間”開始談,如果應(yīng)聘者存在較強烈的異議再逐步過渡到“中三分之一區(qū)間”與“上三分之一區(qū)間”。這個過程招聘人員是從“求”的角色轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;施”的角色。談薪的起點非常重要,因為它定的是一個“基調(diào)”,具有“不可逆”的作用,如果初步確定的薪酬與最終確定的薪酬相差過大,會導(dǎo)致應(yīng)聘者的挫敗感與不信任感。
2、設(shè)定冷卻期
一般薪酬談判都要經(jīng)過2-3次以上,而非一蹴而就的。在每一次薪酬溝通之后,如果應(yīng)聘者有異議并要求薪酬提升,HR不應(yīng)立即回復(fù),最好有1-2天作為緩沖。讓對方知道企業(yè)的薪酬調(diào)整是需要內(nèi)部審批的,制造一種“艱辛得來”之感,讓對方自動降低期望。當(dāng)薪酬明顯超出公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)時,可要求對方其提供原單位薪酬記錄(工資條、存折),或堅持薪酬底線,中止薪酬談判,給對方一定的考慮時間,隔一段時間再詢問其意向,同時繼續(xù)物色其他候選人。
3、最后“通牒”
如果候選人要求的薪酬與公司的標(biāo)準(zhǔn)有較大差距,而公司較難滿足的情況下,可以要求對方給出薪酬的底線,并明確告知對方,自己會進行特殊薪酬申請,但如果公司不同意就會放棄該候選人。招聘人員可以這樣表達:“現(xiàn)在我不確保我們可以爭取到這個水平,但在我爭取之前,你是否可以給我們100%的保證你會接受我們的‘OFFER’。你知道,我需要說服相關(guān)的人員來同意薪酬的變化。除非你不會再有別的要求并且絕對接受我們的聘請,我才會為你再努力一次。”
招聘人員需要注意的是,除非自己可以百分之百確保薪酬提升的申請可以得到批準(zhǔn),才可以使用這個方法,最好在高層已經(jīng)同意的前提下使用該技巧,但絕對不要把這個消息透露給候選人,直到他們絕對準(zhǔn)備接受聘請。這個方法可以使應(yīng)聘者選擇其他同等水平競爭對手的機會降低到最小,并且有效地阻止了應(yīng)聘者的再次討價還價。
總之,薪酬談判是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),需要勇氣與智慧并存,它源于對雙方信息的充分把握,對雙方心理的準(zhǔn)確捕捉,以充足的信心、堅定的立場、開放的思維、親和的態(tài)度,有理有利有節(jié)的進行溝通,才能達到薪酬談判的成功!
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