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企業(yè)培訓(xùn)的“導(dǎo)師制”
企業(yè)培養(yǎng)人才的方式多種多樣,而選擇何種培養(yǎng)方式,則與行業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)所處的發(fā)展階段、內(nèi)部文化氛圍、員工的能力素質(zhì)水平等多種因素息息相關(guān)。
“導(dǎo)師制”有何不同
什么樣的企業(yè)需要考慮使用“導(dǎo)師制”呢?回答這一問題之前,我們首先要清楚“導(dǎo)師制”與其他培養(yǎng)方式相比有何不同。
員工a,是5年前通過校園招聘吸引來的優(yōu)秀人才。在為企業(yè)服務(wù)的5年中,他先經(jīng)過一年的一線銷售鍛煉,業(yè)績突出。又帶過兩年團(tuán)隊,實戰(zhàn)管理技能得到提升。后派去印度做了為期半年的項目,積累了項目運作經(jīng)驗;又到亞太總部進(jìn)行了半年的全方位培訓(xùn),在系統(tǒng)地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的同時,還拓展了人脈,F(xiàn)在,他的職務(wù)是運營部見習(xí)經(jīng)理。
不久前,我們詢問了他下一步發(fā)展的計劃,并提供了一些需要承擔(dān)p&l的崗位。面對這些需要承擔(dān)沉甸甸業(yè)績指標(biāo)的職位,他頭一回感到了困惑。于是,他報名參加了一個為期兩天的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃培訓(xùn),但這次培訓(xùn)并未讓他找到答案。他又打電話給同學(xué)朋友,大家也未提供可行性的建議。想問現(xiàn)在的老板,但親密感尚未建立,這時的老板并不是好的咨詢對象。
通過與a的進(jìn)一步溝通,我們發(fā)現(xiàn)他時常提及一位曾在中國區(qū)工作過,后被派往東南亞某國任職的高管,他對這位高管充滿了敬意。那么,如果能讓這位高管來做a的導(dǎo)師將是一個理想的選擇。于是,我們這樣安排了。
通過以上案例,我們可以提煉出“導(dǎo)師制”區(qū)別于其他人才培養(yǎng)方式的幾個主要特點。
第一,“導(dǎo)師制”所關(guān)注的不僅是工作上的問題,更多的是個人問題。
此外,在工作中員工還有可能面對人際方面的困惑,或者對公司氛圍和企業(yè)文化的理解產(chǎn)生偏差等問題。這些個人問題無法通過參加培訓(xùn)課程或工作坊(workshop)、e-learning課程、做項目等常規(guī)的人才發(fā)展方式來解決!皩(dǎo)師制”無疑是最合適的。
第二,“導(dǎo)師制”鼓勵長期的“一對一”的支持性關(guān)系。
“導(dǎo)師制”采用“一對一”的指導(dǎo)方式,因此,特別適合解決員工職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)程中產(chǎn)生的各種個性化的問題。而絕大多數(shù)人才培養(yǎng)項目都是短期的、針對群體的,只適合解決普適性的問題。
第三,導(dǎo)師言傳身教的榜樣作用。
導(dǎo)師的挑選是嚴(yán)格的,他們一般都是企業(yè)里德高資重的人士,其本身就是成功的典范。“導(dǎo)師制”中,導(dǎo)師的榜樣(role modeling)作用、言傳身教的力量是獨一無二的。
第四,隱性知識的傳承。
大多數(shù)的學(xué)習(xí)方式傳播的都是顯性知識,就是能被總結(jié)進(jìn)教科書的知識。而“導(dǎo)師制”在施行的過程中,mentee從導(dǎo)師身上學(xué)到的往往是很難提煉的隱性知識,比如為人處世的方式、想問題的思路、動態(tài)解決問題的能力、藝術(shù)化的領(lǐng)導(dǎo)技巧等等,而這些隱性知識對人才發(fā)展的促進(jìn)作用更為顯著。
mentoring:需要鼓勵并重視
雖然“導(dǎo)師制”在人才培養(yǎng)方面有其獨特的作用,但是如果要把它作為一個實實在在的項目在企業(yè)里落地推行下去,還是會面臨不少挑戰(zhàn)。而“導(dǎo)師制”能否取得實效,就取決于如何解決這些問題!皩(dǎo)師制”的推行,首先會遇到的問題,就是企業(yè)對師徒關(guān)系(mentoring)的態(tài)度。
“導(dǎo)師制”中的師徒關(guān)系,多數(shù)是“非正式”的,不是公司強(qiáng)制指派的,不會出現(xiàn)在正式的組織架構(gòu)中。如果企業(yè)文化不夠開放和包容,這種非正式的關(guān)系就容易被誤解和扼殺。所以,企業(yè)要有一個開放的人才培養(yǎng)氛圍。
人才培養(yǎng)的概念不僅僅局限于上司對屬下的栽培,而是全方位的人才培養(yǎng)觀念,具體體現(xiàn)在:對前來本部門進(jìn)行交叉培訓(xùn)(rotation)人員的關(guān)心,對跨部門項目小組的支持,對企業(yè)推行的各種人才培養(yǎng)項目的積極參與等等。有了這樣一個開放的、全方位的人才培養(yǎng)觀念,“導(dǎo)師制”的實施和推廣才會有適宜的土壤。
我們?nèi)昵伴_始在中國區(qū)推行建立coaching culture,在所有的領(lǐng)導(dǎo)力和管理課程中都會加入教練的概念,培養(yǎng)管理者“發(fā)展人”的意識。mentoring 與coaching相似之處在于:都是鼓勵mentee/coachee的自主精神,而不是依靠mentor/coach告訴他該怎么做,同時mentor在帶mentee的過程中,會運用到很多教練的技巧。
除了推行coaching culture以外,我們還推行名為“kfci”(know me,focus me,care about me, inspire me)的項目,倡導(dǎo)所有管理者了解下屬的個性,聚焦下屬的發(fā)展,關(guān)心下屬的生活,激發(fā)下屬的潛能。這些活動的推進(jìn),讓管理者發(fā)展下屬的熱情被真正地激發(fā)起來。
我們還將交叉培養(yǎng)人才方面的量化指標(biāo)列入績效考核的內(nèi)容里,規(guī)定管理者一年帶幾個國際畢業(yè)生或是本地畢業(yè)生,支持或參與幾個跨部門項目小組,領(lǐng)導(dǎo)或參與幾個社會責(zé)任項目等等。這些措施的施行,讓企業(yè)逐漸形成了開放、積極的人才培養(yǎng)氛圍。在這樣的氛圍下推行導(dǎo)師制就比較容易:一是因為經(jīng)過前期的鋪墊,大家的接受度比較高;二是管理者的熱情已被激發(fā),報名擔(dān)任導(dǎo)師比較積極。
mentor:挑選最合適的人
愿意做導(dǎo)師并不意味著適合做導(dǎo)師,挑選最合適的人來擔(dān)任導(dǎo)師是“導(dǎo)師制”能夠見效的重要因素。那么,什么樣的人適合做導(dǎo)師呢?
條件一:本身是資深管理者或?qū)<摇?/p>
導(dǎo)師發(fā)揮成功表率作用,就要是“榜樣”或“楷!,本身的資歷或經(jīng)歷都要有說服力,能為mentee指明方向,進(jìn)行有效指導(dǎo)。
條件二:是企業(yè)價值觀的代言人和踐行者。
滿足這一條件的人,他們的成功才能激勵新人實踐企業(yè)價值觀并取得成功。不然,很容易在企業(yè)里集結(jié)游離于核心價值觀外的小團(tuán)體,這對企業(yè)和人才來說,都不是好事。
條件三:具備輔導(dǎo)他人的意愿。
mentee通常在什么情況下會萌發(fā)需要一個導(dǎo)師的想法呢?一般來說,一是在他們職業(yè)生涯的十字路口,對何去何從感到迷茫;二是在追求事業(yè)目標(biāo)的過程中受阻;三是面臨未來職業(yè)生涯的新選擇,就像 前面案例里提到的員工a;還有一種情況,就是mentee僅希望借此探索發(fā)揮他們職業(yè)潛力的新途徑。
可見,絕大多數(shù)情況都是mentee面臨自我職業(yè)生涯發(fā)展的問題。面對這類敏感問題時,做導(dǎo)師的一定要有真誠的發(fā)展、幫助他人的意愿,因為輔導(dǎo)意愿直接決定輔導(dǎo)的質(zhì)量。我們發(fā)現(xiàn),這個意愿通常與導(dǎo)師所處的管理層級成正比例關(guān)系。
條件四:具備輔導(dǎo)他人的能力。
導(dǎo)師除了有發(fā)展他人的熱情,還要有輔導(dǎo)能力。除了自己要有比較豐富的人生閱歷外,面對mentee在職業(yè)發(fā)展方面或人生方面的困惑時,還要能夠把自身積累的豐富經(jīng)驗和閱歷,通過諸如反思、問問題、質(zhì)疑和反饋等方式傳導(dǎo)給mentee,并且激發(fā)他們自己做出正確的選擇和決定。
有些導(dǎo)師把mentee當(dāng)做推動自己工作進(jìn)展的工具,沒有從mentee的需求出發(fā),導(dǎo)致mentoring關(guān)系破裂。有時,導(dǎo)師太想證明自己是個“好導(dǎo)師”,因而忽略了mentee的感受,在還沒建立起足夠的信任關(guān)系時就急于推進(jìn),開始刨根問底,結(jié)果只能是適得其反。
mentee:要有正確的心態(tài)
mentee的心態(tài)準(zhǔn)備是影響mentoring關(guān)系能否成功的另一關(guān)鍵因素。坦白地說,有不少年輕人會把導(dǎo)師當(dāng)成通往更廣闊的職業(yè)領(lǐng)域的跳板,以為借此可以參加更有影響力的項目,獲得更快的晉升。好的輔導(dǎo)關(guān)系會在一定程度上幫助mentee實現(xiàn)這樣的目標(biāo),但是如果求勝心切,甚至認(rèn)為這一切是順理成章或理所當(dāng)然,那就大錯特錯了。mentee心態(tài)的不成熟會令導(dǎo)師喪失輔導(dǎo)的積極性,其急功近利的表現(xiàn)會讓導(dǎo)師感到反感。下面,讓我們看一個較成功的案例:
員工b在后臺部門做管理工作,工作得比較得心應(yīng)手。隨著公司組織架構(gòu)的調(diào)整,她面臨著職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)折——即將去一線部門擔(dān)任銷售管理者。盡管各種測評結(jié)果和同事的反饋都表示她很適合帶銷售團(tuán)隊,但她自己非常困惑,甚至萌生去意。在這種情況下,我們鼓勵她參與mentoring項目,從“過來人”那里吸取經(jīng)驗。我們?yōu)樗峁┝藥孜粚?dǎo)師候選人,這些人都擁有成功的職業(yè)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗。
b挑選了一位跟她有相似經(jīng)歷的資深管理者,遺憾的是,這位導(dǎo)師的工作地點在迪拜,但b很想利用這樣一個難得的機(jī)會,幫助自己走出困境。她了解到導(dǎo)師的工作習(xí)慣,就是早上很早到辦公室處理郵件,忙完后沖杯咖啡,冥想片刻。所以,她特意選擇在導(dǎo)師最方便的時間段打電話過去溝通交流。小細(xì)節(jié)卻反映出b尊重導(dǎo)師、珍惜機(jī)會的心態(tài),這種心態(tài)和準(zhǔn)備也促成了雙方建立起非常融洽的關(guān)系。所以導(dǎo)師在輔導(dǎo)的過程中非常盡力,沒多久b就在導(dǎo)師的幫助下走出了職業(yè)選擇的困惑,積極地投入到新角色中去了。
所以,健康持續(xù)的mentoring關(guān)系離不開三個非常重要的相關(guān)者的共同努力,那就是企業(yè)、mentor和mentee.企業(yè)提供適宜的環(huán)境,并鼓勵這種跨部門、跨區(qū)域老人帶新人的做法;mentor雖說未必是mentee所在專業(yè)領(lǐng)域的前輩,但一定要有真誠幫助他人的意愿,并且掌握恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ籱entee則要具備良好的心態(tài),所以mentee的范圍圈定在企業(yè)里那些有自我發(fā)展意愿、有潛力的人才,他們通常珍惜機(jī)會并愿意為此投入額外的努力。
matching:事前培訓(xùn)提高匹配率
除了有好導(dǎo)師和好心態(tài)的“徒弟”外,“導(dǎo)師制”要有效果還必須考慮“匹配”的問題,尤其是二者在個性和工作習(xí)慣上的匹配。
個性或工作習(xí)慣反差太大會破壞mentoring關(guān)系的和諧。比如,一個工作狂的導(dǎo)師和一個注重工作生活平衡的mentee,他們會遇到工作習(xí)慣的沖突進(jìn)而引發(fā)其他方面的不和諧;而一個注重過程的導(dǎo)師和一個注重結(jié)果的mentee,會因為溝通的節(jié)拍不同產(chǎn)生分歧。所以,在匹配階段要綜合考量雙方的個性,有時,工作風(fēng)格比專業(yè)背景、時間、工作地點等更為重要。
我們通常會提供三個導(dǎo)師讓mentee選擇,導(dǎo)師與學(xué)生之間要找到感覺才行,如果感覺不對,他們可以終止導(dǎo)師關(guān)系并重新進(jìn)行選擇。
“導(dǎo)師制”實施的過程中,導(dǎo)師常出現(xiàn)的問題是:太強(qiáng)勢,導(dǎo)致mentee的過分依賴;工作太忙,屢次爽約而讓mentee失去信任等等。mentee方面常出現(xiàn)的問題是,把mentor當(dāng)字典,事無巨細(xì)都要問;不懂得與人溝通的技巧,導(dǎo)致mentor反感等等。
為了更好地提高匹配的成功率,我們可以事先進(jìn)行培訓(xùn)達(dá)到防微杜漸的目的。針對以上幾個主要的問題,我們會要求擔(dān)任導(dǎo)師的人參加導(dǎo)師技巧、教練技巧、個性分析、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的培訓(xùn);mentee要參加反饋技巧、溝通技巧、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等項目的培訓(xùn)。所以,若將“導(dǎo)師制”作為一個項目在企業(yè)里推行,對相關(guān)各方的前期培訓(xùn)也是非常重要的。
不同的企業(yè)“導(dǎo)師制”應(yīng)用的范圍也不同。有的企業(yè)為每位新員工配備導(dǎo)師,而我們針對新員工采用的是buddy system(伙伴關(guān)系),只有對高潛力人才才會采取“導(dǎo)師制”的培養(yǎng)方式。
正如我們一開始提到的,企業(yè)人才培養(yǎng)方式是多元、混合的。每個人才在職業(yè)發(fā)展的不同階段需要不同的培養(yǎng)項目,并非每個項目都適應(yīng)每一個人!皩(dǎo)師制”不是解決所有問題的靈丹妙藥,就像人體要攝入多種營養(yǎng)才能保持健康平衡,人才的成長也是靠企業(yè)人才培養(yǎng)系統(tǒng)所提供的多元的、混合的、平衡的方法促成的。
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