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中小企業(yè)e-learning培訓如何“實效”
許多中小企業(yè)的培訓同行問我,e-learning培訓系統(tǒng)的建立需要龐大的技術、資金、資料和人員的支持,作為中小型企業(yè)來說,建立這個體系有一定的壓力。另一方面,e-learning(在線學習或網(wǎng)絡化學習)主要是基于由多媒體網(wǎng)絡學習資源、網(wǎng)上學習社區(qū)及網(wǎng)絡技術平臺構成的網(wǎng)絡學習環(huán)境,在這個環(huán)境中匯集了大量數(shù)據(jù)、檔案資料、程序、教學軟件、興趣討論組、新聞組等學習資源,形成一個高度綜合集成的資源庫,這些學習資源對所有人開放。
由于改變了傳統(tǒng)企業(yè)培訓的觀念、體制、管理方式的條件和可能,信息傳遞及時、迅速,e-learning受到很多跨國公司和國內(nèi)知名企業(yè)的歡迎。但對于中小企業(yè)而言,因為規(guī)模的原因,e-learning的跨地域、低成本平臺優(yōu)勢將不復存在。
那么,中小企業(yè)是否有必要建立和開展e-learning培訓?該如何開展e -learning培訓?開展e-learning培訓如何“有效”?
一、中小企業(yè)建立和開展e-learning培訓的必要性
1、先來看看培訓行業(yè)現(xiàn)狀。目前中國的培訓市場處于比較混亂的狀況,講師蕓集、培訓題目繁多,加之“北大、”清華、“某某部委等”名頭及一些培訓公司的強力推薦,使得中小企業(yè)培訓負責人顧此又不想失彼,造成培訓費用緊張和浪費,令人痛心!因此,對于企業(yè),尤其是中小企業(yè)來說,在培訓經(jīng)費有限的情況下,一定不能盲從采購時尚、流行的課程,需要深入考慮哪些培訓對企業(yè)提升業(yè)績有著關鍵作用,那些只是“繡花枕頭。換句話說,企業(yè)應該選擇適合企業(yè)發(fā)展態(tài)勢和人員現(xiàn)狀的課程,而不是什么披著”最新、最好、“最流行等美麗外衣的課程。從另一個方面來說,這些課程都屬于”一次性“投資。
2、再從企業(yè)的培訓現(xiàn)狀看,企業(yè)培訓偶爾會有這樣一種意識,認為關于某方面的培訓我們做過了,所以不再需要了。企業(yè)往往認為“做過了就掌握了,其實不然。試問有多少培訓內(nèi)容學員能夠?qū)⑵鋺玫綄嶋H工作中去呢?學員某一方面的改善,是需要一個階段持續(xù)的培訓來完成的。一堂生動實用的課程,會讓學員在理念上得到改善,但在行為上卻收效不大,或?qū)W員依然是沿襲老的做法。再過上幾個月,理念沒有得到實際效果的驗證,理念本身便會隨時間的流逝而灰飛煙滅,無法產(chǎn)生 ”實效。 因此,對某一方面的培訓,為了確!皩嵭,需要采用”多次培訓+必要輔導訓練的模式,這會將培訓效果很好的體現(xiàn)出來。
3、根據(jù)美國《商業(yè)周刊》的統(tǒng)計,全球2000個大公司中已有88%的公司實施了e-learning系統(tǒng),而中國目前的狀況是不到1%.巨大的市場空白,使得全球各路人馬,紛紛搶灘登陸中國這個大市場。到90年代末期,專業(yè)提供e-learning服務的網(wǎng)絡公司正式出現(xiàn)。目前e-learning在國內(nèi)發(fā)展迅速,許多大學、中學都推出了相關課程。在企業(yè)員工培訓領域,不少企業(yè)紛紛開始采用e-learning方式對員工開展培訓。特別是在許多跨國公司和國內(nèi)知名企業(yè),e-learning已經(jīng)成為員工培訓的重要方式。
二、中小企業(yè)開展e-learning培訓如何“有效”
業(yè)內(nèi)專家認為,中小企業(yè)購買現(xiàn)成的或?qū)I(yè)網(wǎng)站的e-learning更劃算。一般來說,可以通過以下四種有效的渠道實現(xiàn)e-learning方式。
1、對于常見的基礎技能型課程和一些通用類的課程,中小企業(yè)不必建設自己的e-learning系統(tǒng),可以考慮依托綜合服務商提供的服務。這種方式在國外已經(jīng)很成熟,員工直接在線學習服務商提供的在線課程。
2、現(xiàn)在一些行業(yè)協(xié)會提供一些培訓項目,建立了自己行業(yè)內(nèi)的有針對性的e-learning系統(tǒng),這類課程針對性強,而且半福利性質(zhì),價格較為便宜,可以是參與行業(yè)協(xié)會針對行業(yè)內(nèi)中小企業(yè)的培訓提供的e-learning課程。
3,對于企業(yè)內(nèi)部特有的個性化的培訓內(nèi)容,例如企業(yè)行為文化,以及特有的企業(yè)操作流程,中小企業(yè)可以采用服務商提供的asp模式,租用平臺服務,這樣可以大大降低成本,而課程則可自行或外包開發(fā)。
4、從最主要的功能組逐漸完善起來,F(xiàn)在普遍認同的比較完整的e-learning系統(tǒng),基礎組群包括培訓需求確認群組、培訓計劃群組、個性化培訓群組、在線培訓與學習群組、交流溝通群組、在線考試群組、統(tǒng)計與整體評估群組等7個組別,中小企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況,最初選擇對自己適用的組別,逐漸發(fā)展和完善起來。值得注意的是,一些e-learning系統(tǒng)功能組別在一些企業(yè)內(nèi)部hr、oa等系統(tǒng)上有一些體現(xiàn)?梢砸栏接谶@個基礎上完善。
三、中小企業(yè)開展e-learning系統(tǒng)應注意的問題
1、選用e-learning不可急進。實際上,e-learning并不是簡單地利用網(wǎng)絡提供學習的概念,而是包含了一系列標準化的技術,以及管理手段在內(nèi)的綜合解決方案。目前很多教育站點都提供了學習內(nèi)容,但是由于各自制定的技術和標準不一,造成了內(nèi)容交換的巨大障礙。正因為如此,每個教育網(wǎng)站都不能獲得社會教育資源的支持。針對這種情況,有關專家認為,需要制定一套完整的e-learning解決方案,不但為能提供交互式的學習環(huán)境,還能通過一系列工具和系統(tǒng)讓更多的參與者通過網(wǎng)絡聯(lián)系在一起,構成社會化的在線教育體系。同時,這套e-learning標準化解決方案,還能夠通過一系列的活動,開放給各家在線教育提供商和教育機構,并與合作伙伴共同推動一個適用于任何時間、任何地點、任何人的學習化社區(qū)。
2、選擇e-learning課程需要注意以下幾個方面:一是目前還沒建立起行業(yè)統(tǒng)一的標準,無從考量某一種e-learning課程的質(zhì)量。目前許多e -learning供應商,只是把直接套用教材,把課程搬到網(wǎng)上去,這和使用光盤、錄像帶沒什么區(qū)別。選e-learning的服務商,一定要事先了解其運作和服務質(zhì)量問題;
3、企業(yè)放棄傳統(tǒng)的培訓方式,選用e-learning,需要一個認識和觀念轉變的過程,不能脫離實際情況,趕鴨子上架。
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