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效率達(dá)人“偷懶”四訣竅
偷懶或打混,乍聽(tīng)之下都是職場(chǎng)上的禁忌,但日本知名人才培育顧問(wèn)、暢銷(xiāo)作家松元幸夫卻認(rèn)為,“擅于偷懶”的人,才是真正的工作達(dá)人。
臺(tái)灣的《經(jīng)理人月刊》刊出這篇名為《偷懶達(dá)人超高效率法》的文章,文章引述日本知名人才培育顧問(wèn)、暢銷(xiāo)作家松元幸夫的話(huà)指出,職場(chǎng)偷懶不全然只有負(fù)面意涵。“壞”的偷懶,指的是沒(méi)有做到自己該做的工作;但“好”的偷懶,則是指“用最小的勞力,換取最大成果”。
在《偷懶達(dá)人超高效率法》中,松元幸夫提出了4個(gè)技巧,讓你只需要付出10%的努力,就能換得100%的成果,大幅提升工作上的投資報(bào)酬率。
文章并指出,漫無(wú)目的或純粹出于個(gè)人私欲的偷懶,導(dǎo)致工作延誤,被責(zé)怪自是理所當(dāng)然。但真正的偷懶高手之所以“偷懶”,目的是為了有效增加手頭上“可利用的時(shí)間”,好讓心力集中在自己最擅長(zhǎng)、最能展現(xiàn)成果的事情上,所以不該自己親自動(dòng)手的事,他們絕對(duì)不碰。
這四個(gè)技巧包括:
1.工作太多?學(xué)會(huì)“情非得已”拒絕法
若是將上司臨時(shí)交付或中途插入的工作照單全收,勢(shì)必會(huì)被工作追著跑,無(wú)法掌握自己的時(shí)間;因此,偷懶達(dá)人通常具備高明的拒絕技巧:
(1)首先,他們會(huì)表現(xiàn)出很想盡一己之力、鼎力相助的態(tài)度,例如“我真的很想出手幫忙,只是……”;
(2)其次再提出明確的事實(shí)(也可以是虛構(gòu)的理由)做為擋箭牌,明示自己實(shí)在分身乏術(shù),讓對(duì)方知難而退,例如“離企劃案截止只剩3天”“5點(diǎn)前得把客戶(hù)要的東西交出去”;
(3)最后,在拒絕對(duì)方的同時(shí),表情和肢體語(yǔ)言都要傳達(dá)出“情非得已”的惋惜態(tài)度。
2.下午昏昏欲睡?午休從1點(diǎn)開(kāi)始
對(duì)大多數(shù)人而言,上午時(shí)間是工作最有效率的黃金時(shí)段;午休時(shí)間一過(guò),人的專(zhuān)注力容易大幅降低,工作效率低落。面對(duì)這種狀況,偷懶達(dá)人會(huì)晚一小時(shí),從下午1點(diǎn)開(kāi)始午休,以延長(zhǎng)上午高效率、高專(zhuān)注力的黃金時(shí)段,積極處理一天中大部分的工作;到了下午精神渙散時(shí),便專(zhuān)心偷懶,做些不用動(dòng)腦力的例行性工作或思考型工作。
3.注意力不集中?先專(zhuān)心偷懶15分鐘
根據(jù)研究,人類(lèi)能夠集中專(zhuān)注力的平均極限是15分鐘。無(wú)法專(zhuān)心工作時(shí),與其分心導(dǎo)致進(jìn)度零散,不如徹底抽離,專(zhuān)心偷懶15分鐘,看看電視或做做伸展操等,之后再回到崗位上重新投入工作。
4.進(jìn)度被打亂?只做“非我不可”的事
一般人多半是依據(jù)事情的輕重緩急,來(lái)訂定工作的優(yōu)先級(jí);但若是遇到客戶(hù)一通緊急電話(huà)、上司突如其來(lái)的請(qǐng)托,即使是重要的事,也只得延后處理。所以,在著手規(guī)畫(huà)工作進(jìn)度之前,就應(yīng)該先判斷每一項(xiàng)工作是不是“非我不可”,如果是誰(shuí)都能做的工作,或是完成8成以后就可以請(qǐng)別人接手的工作,就要勇于舍棄。
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