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把管理者請(qǐng)上培訓(xùn)列車
搭上培訓(xùn)列車
我和我太太最近搭火車前往圣路易斯,去看望我們的兒子吉姆和他的妻子溫蒂。這是趟很長的旅程,還需要在芝加哥轉(zhuǎn)車。因此在旅途中,我開始思考下一期的“柯氏專欄”(kirkpatrick newsletter)該寫些什么?然后我想到,假設(shè)把培訓(xùn)當(dāng)作一列火車,“如果能把培訓(xùn)學(xué)員的主管們也拉上這列車,豈不是很妙?”
接著我又想,那些有權(quán)力通過或者削減培訓(xùn)部門預(yù)算的高階主管,也應(yīng)該上這列“培訓(xùn)列車”!對(duì)我來說,在每次培訓(xùn)項(xiàng)目開始之前,我都會(huì)找那些管理者們開會(huì),討論他們能對(duì)培訓(xùn)給出什么幫助,以及如何評(píng)估培訓(xùn)成效等。
建立學(xué)員的積極性
當(dāng)我還是威斯康星大學(xué)的教授時(shí),我經(jīng)常在針對(duì)基層管理者和一線領(lǐng)班們的培訓(xùn)中,問他們一個(gè)問題:“當(dāng)你們培訓(xùn)完畢,回到工作崗位時(shí),你們的上司會(huì)對(duì)你們說什么?”
結(jié)果,大部分人都一臉茫然。其中一位基層管理人員說:“嗯,我想我的上司會(huì)說:希望你的培訓(xùn)很愉快,很高興你回來工作了,現(xiàn)在事情已經(jīng)堆積如山,所以你趕快給我回去干活!”其他幾位學(xué)員也點(diǎn)頭同意。
這種反應(yīng)促使我寫了一本小冊(cè)子,每當(dāng)企業(yè)管理者把他們的下屬送來培訓(xùn)時(shí),我都會(huì)先把冊(cè)子發(fā)給那些管理者們。我告訴他們,為了最大限度地提高培訓(xùn)的投資報(bào)酬率,他們應(yīng)該做到下面幾點(diǎn):
1. 在培訓(xùn)開始前,和即將參與培訓(xùn)的人員談?wù)劇8嬖V他們,你很高興他們即將開始學(xué)習(xí),并且希望他們享受培訓(xùn)的過程,學(xué)到盡可能多的東西。然后,當(dāng)學(xué)員們培訓(xùn)完成回到單位時(shí),你還要主動(dòng)去詢問他們學(xué)到了什么?有哪些東西可以應(yīng)用在自己或者其他人的工作中?
2. 讓學(xué)員們知道,當(dāng)他們培訓(xùn)完畢后,回到工作崗位時(shí),需要針對(duì)自己培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)提出一份總結(jié),以供其他基層管理人員或者領(lǐng)班們參考。
你可以想象,這樣做會(huì)在多大程度上調(diào)動(dòng)起學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性!沒有人會(huì)希望經(jīng)過三至五天的學(xué)習(xí)后,一無所獲、兩手空空地回到單位。而如果他們必須總結(jié)自己的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)來協(xié)助其他同事的話,他們絕對(duì)會(huì)非常努力、熱情地學(xué)習(xí)!
事實(shí)上,在培訓(xùn)項(xiàng)目中,我還經(jīng)常建議學(xué)員們,如果上司們沒有要求他們匯報(bào)培訓(xùn)心得的話,他們應(yīng)該主動(dòng)找上司談?wù),并積極提出建議。
除此之外,我還在自己主辦的會(huì)議、美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會(huì)(astd)年會(huì),以及其他一些項(xiàng)目中問過同樣的問題。不過,通常都很少有人舉手。
建立管理者的主人翁意識(shí)
另外一個(gè)把管理者請(qǐng)上培訓(xùn)列車的辦法,是讓他們也參與到培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)中。這可以通過兩個(gè)途徑:
第一個(gè)方法是在培訓(xùn)之前,先詢問高階主管們對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目的期望。以領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)項(xiàng)目為例,先請(qǐng)他們談?wù)勗鯓拥呐嘤?xùn)才算是成功的,還有他們所期望的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)是什么樣子。這有助于培訓(xùn)師確定培訓(xùn)的方式,以及有哪些知識(shí)和技巧是需要傳授的。當(dāng)然,如果高管們的期望過于不切實(shí)際的話,通過協(xié)商,我們可以共同定出比較符合現(xiàn)實(shí)的培訓(xùn)目標(biāo)。
第二個(gè)方法是詢問培訓(xùn)學(xué)員的管理者們,有哪些方面可以提高員工的工作效能?這可能包括更好的工作態(tài)度、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)力原理知識(shí)的掌握、激勵(lì)員工的能力,以及指導(dǎo)技巧等。
這可以通過很簡單地列出一張所有可行培訓(xùn)內(nèi)容的清單,請(qǐng)管理者們采用三點(diǎn)計(jì)分法(非常需要、有一點(diǎn)需要、不需要)進(jìn)行打分。打分的結(jié)果可以輕易地轉(zhuǎn)化成表格,供培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)人員參考。當(dāng)然,別忘了在清單上加上“其他”這一項(xiàng),讓管理者們可以自由發(fā)揮,寫下他們所認(rèn)為最重要的內(nèi)容。
在我所建議的這些做法背后,存在著某種深層次的原理。我是從喬治。歐迪旺(george odiorne)的書《變革抗拒者》(the change resistors)上學(xué)到的。歐迪旺說:“想讓人們接受你即將進(jìn)行的事,就要讓他們對(duì)這件事產(chǎn)生主人翁的感覺!
想把管理者請(qǐng)上培訓(xùn)師所駕駛的列車,就要讓他們參與到培訓(xùn)過程中來,這會(huì)使他們對(duì)培訓(xùn)本身產(chǎn)生主人翁意識(shí)。這樣,他們就會(huì)接受你的培訓(xùn)方案,并且全力以赴地支持你。
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