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中小企業(yè)培訓(xùn)的熱潮與誤區(qū)
在線學(xué)習(xí)(e-learning)作為企業(yè)的一種培訓(xùn)手段,已經(jīng)算不上一件新興事物了。特別是互聯(lián)網(wǎng)日益普及的今天,在線學(xué)習(xí)已經(jīng)逐漸從國際大公司的培訓(xùn) “神壇”走下來,列入了國內(nèi)中小企業(yè)的培訓(xùn)日程。<?xml:namespace prefix = o />
在線培訓(xùn)為企業(yè)培訓(xùn)帶來了很多革命性的改變,例如:?jiǎn)T工除了在上班時(shí)間學(xué)習(xí),還可以選擇自己方便的業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí);除了可以在辦公室學(xué)習(xí),還可以隨時(shí)隨地在家里或者遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)。通過選擇自己適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)節(jié)奏,員工可以更有效的安排自己的時(shí)間和精力。
正因?yàn)樵诰培訓(xùn)的諸多優(yōu)點(diǎn),一時(shí)間甚囂塵上,凡是稍有實(shí)力的公司都以擁有在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)作為企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。但是,隨著在線培訓(xùn)的普及,一些尖銳的矛盾也逐漸暴露。
筆者曾經(jīng)為一家做國外電子產(chǎn)品代理的中小企業(yè)做過企業(yè)培訓(xùn)的咨詢,公司成立10年,擁有員工200人左右。目前的培訓(xùn)方式是:在線學(xué)習(xí)為主,內(nèi)訓(xùn)為輔。
每個(gè)員工都會(huì)得到一個(gè)在線學(xué)習(xí)的賬號(hào),登陸之后可以獨(dú)立學(xué)習(xí)所有開放的課程。課程是由培訓(xùn)公司配給的視頻,比如一些知名講師錄制的video,《公關(guān)禮儀》、《商務(wù)溝通》等課件。
內(nèi)訓(xùn)部分則較為麻煩,例如:每周安排一次企業(yè)內(nèi)訓(xùn),時(shí)間一般安排在下班之后,由中層經(jīng)理或者總監(jiān)講授產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧等等。
在做面對(duì)面咨詢的時(shí)候,該企業(yè)的老板和hr分別向筆者表達(dá)了困惑和失望。
老板: 我關(guān)心的是培訓(xùn)是否見效,是否能減少人員流失。至少到目前為止,我沒有感覺到培訓(xùn)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。如果只是花架子工程,那不如不做。
hr的負(fù)責(zé)人:培訓(xùn)本來是公司給予員工的福利,但是員工似乎并不買賬,反而當(dāng)做一項(xiàng)不得不去完成的任務(wù),一副苦大仇深的樣子去參加培訓(xùn)。在線培訓(xùn)課程就放在網(wǎng)絡(luò)上,但是究竟員工學(xué)習(xí)了沒有?學(xué)到什么程度?有什么效果?我一概無法監(jiān)控。內(nèi)訓(xùn)呢,周周做,月月做,年年做,就是不甚見效。特別是內(nèi)訓(xùn)時(shí)間安排在下班后,員工對(duì)此頗有腹誹。而且據(jù)反映,內(nèi)訓(xùn)的培訓(xùn)師都是非專業(yè)人士,有的不善于口齒,有的不善于做課件,課吸引力不足,員工常常在下面偷偷聊天或者打瞌睡。
根據(jù)企業(yè)學(xué)習(xí)的階段和訪談結(jié)果,筆者對(duì)該企業(yè)進(jìn)行了一個(gè)診斷。
首先,這個(gè)企業(yè)屬于中小企業(yè)(200人以下或者年?duì)I業(yè)額在2個(gè)億以下)。中小企業(yè)學(xué)習(xí)過程中有自身的特點(diǎn)。
1、 資金有限:國內(nèi)的中小企業(yè)大多數(shù)是私營企業(yè),老板掌握著財(cái)經(jīng)大權(quán),每花一分錢都是從老板的腰包里面出。在人員培訓(xùn)方面,頂多一個(gè)人身上投入300-500,一年全公司培訓(xùn)也僅僅為幾萬塊的預(yù)算,這與大公司或者世界500強(qiáng)企業(yè)相比,九牛一毛。但是小投入也希望能夠出良好的效果,這個(gè)投入產(chǎn)出比是一筆要精打細(xì)算的賬。
2、 課程散亂:對(duì)員工的培訓(xùn)缺乏一個(gè)宏觀的規(guī)劃,往往是人云亦云,看到市面上風(fēng)靡什么課程,就要求上什么課程。比如,前幾年流行六西格瑪?shù)恼n程,企業(yè)就一窩蜂的上。最流行的課程不見得是企業(yè)最需要的課程,導(dǎo)致了學(xué)習(xí)者積極性不高。
3、 人員分散:200人規(guī)模的企業(yè)往往在全國有幾家辦事處或者分公司,這部分的員工很難按時(shí)回到總部參加培訓(xùn),單獨(dú)開設(shè)培訓(xùn)課程也不現(xiàn)實(shí)。這一部分人成了被培訓(xùn)遺忘的角落。
對(duì)于此類中小企業(yè)來說,一個(gè)完善的“企業(yè)培訓(xùn)管理體系”是非常重要的,從理論上來說:一個(gè)“培訓(xùn)管理體系”起碼要包含4大部分: “培訓(xùn)管理”、“培訓(xùn)課程管理”、“培訓(xùn)講師管理”、“培訓(xùn)評(píng)估管理”。如果一個(gè)企業(yè)只有培訓(xùn),而沒有培訓(xùn)管理,那么對(duì)于這個(gè)企業(yè)來講,培訓(xùn)活動(dòng)就變的沒有意義,因?yàn)槠髽I(yè)不知道培訓(xùn)之后的效果如何,那么培訓(xùn)和不培訓(xùn)還有什么區(qū)別?
筆者認(rèn)為,安博教育集團(tuán)出品的“中小企業(yè)學(xué)習(xí)引擎”是一個(gè)不錯(cuò)的培訓(xùn)產(chǎn)品,在深入剖析中小企業(yè)學(xué)習(xí)需求、培訓(xùn)組織特征以及it系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,推出了高效、快速、低成本的企業(yè)培訓(xùn)解決方案。課程上,總共開設(shè)了包括it技能、商務(wù)技能等4大門類、220門課程。為用戶提供從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)培訓(xùn)內(nèi)容到e-learning在培訓(xùn)的一體化遠(yuǎn)程培訓(xùn)解決方案。特別值得一提的是崗位詞典功能,對(duì)不同的崗位進(jìn)行一個(gè)全方位的課程設(shè)置,員工可以通過學(xué)習(xí)一系列的課程,獲得該崗位的能力和認(rèn)證。
除了課程方面的優(yōu)勢(shì),培訓(xùn)管理體系也是“中小企業(yè)學(xué)習(xí)引擎”的一大亮點(diǎn)。企業(yè)的hr人員,可以依據(jù)課程的完成進(jìn)度跟蹤員工的學(xué)習(xí)情況,確保員工們投入精力學(xué)習(xí)并積極地參與和完成必要的研討會(huì)和課程。鼓勵(lì)員工們完成培訓(xùn),心情愉快地完成在線課程。
在線培訓(xùn)的熱潮來臨的時(shí)候,企業(yè)還是要保持冷靜和清醒的頭腦,多方比較,選擇最適合本公司的學(xué)習(xí)方式。
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