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積極溝通的妙用
有些員工說(shuō):"既然合作雙方都受益匪淺,那么我就與同事進(jìn)行合作不就得了,到時(shí)我告訴對(duì)方某項(xiàng)工作需我們共同完成就行了。"這時(shí)我會(huì)對(duì)他們說(shuō),你們理解得還不夠深刻。其實(shí)與人合作不是這么簡(jiǎn)單的事,并不是你想與別人合作,別人就很樂(lè)于與你合作,也許他會(huì)推辭、不理會(huì),甚至拒絕你的提議。那么你又該如何是好呢?這就需要培養(yǎng)你善于與人合作的技巧,使別人愿意與你合作。
有時(shí)人們會(huì)身陷溝通不暢的惡性循環(huán)而茫然不知。部門(mén)之間、員工之間溝通不暢帶來(lái)的后果只有一個(gè),那就是彼此間的誤會(huì)、懷疑、猜忌和敵意,而這些又反過(guò)來(lái)增加了溝通的難度。如此循環(huán)反復(fù),效率怎能提高? 質(zhì)量怎能保證?這就需要溝通。
有一個(gè)辦公室起了火,主管對(duì)剛走到門(mén)口的員工說(shuō):"快拿桶水來(lái)!''員工邊走邊想:水龍頭在哪?水桶在哪?他終于想起不遠(yuǎn)處的餐廳就有水桶。他盤(pán)算著,先拿桶,然后到最近的水龍頭打水,這樣最省力。他回頭一看,不得了,辦公室起火冒煙了!
原來(lái),當(dāng)主管發(fā)現(xiàn)火情,見(jiàn)到員工一來(lái)便馬上要他去打水。主管腦子里想的事,員工是不知道的。員工直埋怨:早知道是滅火,附近就有滅火器,何必要跑到遠(yuǎn)處去拿水呢?
如果主管起初就對(duì)員工說(shuō):"有火警,你趕緊給我拿水來(lái)滅火!"這位員工腦袋里就會(huì)想:要救火,趕緊!救火不一定非得用水呀!附近不是有滅火器嗎?幾分鐘內(nèi),火警就會(huì)解除。
這是典型的存在溝通障礙的例子。不能有效溝通,就無(wú)法明白和體會(huì)對(duì)方的意思,就難以把要做的事做得順利圓滿(mǎn),工作上就會(huì)出現(xiàn)障礙。
溝通受到障礙還源自溝通一方的不夠謙虛。若不能摒棄"精英情結(jié)",總認(rèn)為自己見(jiàn)識(shí)高人一籌,能與人有效溝通嗎?須知術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,在一個(gè)領(lǐng)域你是專(zhuān)家,換個(gè)領(lǐng)域說(shuō)不定你就是個(gè)學(xué)生了。
當(dāng)然,溝通者過(guò)于自卑也會(huì)造成溝通障礙。溝通者總覺(jué)得自己是小角色,職位低,見(jiàn)識(shí)淺,于是只知道自己有耳朵,忘了自己還有嘴巴。
莎莉在一家合資公司工作。有一次,老板問(wèn)她能不能做一個(gè)比較復(fù)雜的項(xiàng)目,她有些謙虛地說(shuō):"我可能做不好。"她的言下之意是,"可以讓我試試。"莎莉滿(mǎn)懷希望地等著這個(gè)項(xiàng)目,可第二天就有另一個(gè)同事做了。她很失望,在心里埋怨老板不給機(jī)會(huì)。
后來(lái),有人告訴她,老板希望她自信,而不是謙虛。如果你回答"能",那這個(gè)項(xiàng)目肯定是你的。莎莉很后悔。在這里,老板根本就不明白莎莉的真實(shí)意思,實(shí)際上就是沒(méi)有與老板溝通好的緣故。
溝通讓誤會(huì)、懷疑、猜忌和敵意遠(yuǎn)離,讓共識(shí)、理解、信任和友誼走近,從而能夠共同分享工作帶來(lái)的充實(shí)和愉悅。
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