如何讓績效考核發(fā)揮作用
大型情景案例管理評(píng)論之二十
年底將至,績效考核又將成為焦點(diǎn),自上而下,全員矚目。
然而,回顧很多企業(yè)實(shí)施績效考核的結(jié)果,并沒有對(duì)推進(jìn)企業(yè)運(yùn)作效率、有效激勵(lì)員工等方面做出多少貢獻(xiàn)。有些考核反而被員工看做是“找茬”,管理人員在執(zhí)行過程中更是舉步維艱,視之如噩夢。
由于考核結(jié)果不同程度地與利益掛鉤,不合適的考核方案或不正確的執(zhí)行方式都會(huì)受到來自各級(jí)管理者和員工的極力抵制,績效管理人員也就被推到了風(fēng)口浪尖上。
如何開展績效考核才能真正發(fā)揮作用?
本專題選取一個(gè)比較有代表性的國企績效考核的案例,邀請(qǐng)專家各抒己見,集中探討績效考核的問題。
[情景案例]
案例撰寫:王啟軍
筆者最近為一家企業(yè)(以下簡稱a公司)做管理咨詢項(xiàng)目的售后服務(wù),服務(wù)的主要內(nèi)容是根據(jù)a公司績效考核制度的執(zhí)行情況,對(duì)制度本身提出完善建議。
項(xiàng)目回顧
a公司是一家航運(yùn)樞紐企業(yè),屬于典型的國企,由原省交通廳下屬幾個(gè)事業(yè)單位合并而成。其主要業(yè)務(wù)有兩塊:一是水利發(fā)電,是其主要利潤來源;二是航道船閘管理,承擔(dān)著社會(huì)責(zé)任。a公司員工80%以上在公司工作超過5年,近一半學(xué)歷水平為大專,平均年齡為30?40歲。由于a公司長期處于政府的保護(hù)之下,內(nèi)部員工的政策依賴感很強(qiáng),市場競爭意識(shí)薄弱,反而比較看重內(nèi)部的行政級(jí)別、正式身份。2005年a公司現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)上任之后,感覺公司內(nèi)部較強(qiáng)的事業(yè)單位色彩嚴(yán)重影響了公司的市場化運(yùn)作效率,于是在2006年上半年聘請(qǐng)管理咨詢公司開展人力資源咨詢,加強(qiáng)考核改變這個(gè)狀況。
咨詢公司通過對(duì)公司的戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理,制定出一套績效考核制度,將崗位評(píng)價(jià)和績效考核結(jié)果直接作為員工薪酬的依據(jù)。其基本設(shè)定如下:
制度包含兩部分:績效考核制度和績效考核指標(biāo)庫,適用于a公司機(jī)關(guān)總部和下屬的幾個(gè)樞紐子公司。
管理咨詢公司使用的工具為:崗位評(píng)價(jià)28因素法,績效考核平衡計(jì)分卡和360度考核。
績效考核周期:中層以下以季為單位,高層以半年為單位。
管理咨詢項(xiàng)目結(jié)束后,績效考核制度經(jīng)a公司職代會(huì)審議通過,并在a公司實(shí)施了3個(gè)考核季。
服務(wù)效果檢驗(yàn)
為了了解過去一年中a公司績效考核制度的執(zhí)行情況,筆者走訪了a公司近30名中高層以上管理人員,并做了一次a公司實(shí)施績效考核前后的全員對(duì)比問卷調(diào)查。對(duì)于績效考核制度在a公司的執(zhí)行情況,筆者感觸頗多,主要體會(huì)是企業(yè)各層各級(jí)管理人員在績效考核執(zhí)行過程中難過人情關(guān)、組織關(guān)。
服務(wù)過程中,筆者發(fā)現(xiàn)a公司員工對(duì)績效考核制度的普遍態(tài)度是認(rèn)可的,認(rèn)為績效考核的出發(fā)點(diǎn)是好的,起到提高員工工作積極性的作用,但是對(duì)績效考核制度的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出不少問題,其中很多問題在企業(yè)中普遍存在。
1.“憑什么評(píng)我不合格?”和“優(yōu)秀還是少當(dāng)為好”
為提高員工工作的積極性,績效考核制度中明確規(guī)定了考核結(jié)果中員工“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”和“不合格”的強(qiáng)制分布比例;卦L中,a公司的管理人員普遍認(rèn)為強(qiáng)制分布制度應(yīng)當(dāng)取消。問及原因,有代表意義的回答是:面對(duì)員工提出的“憑什么評(píng)我不合格”的問題,管理人員沒有辦法給出合理的解釋。當(dāng)問及深層原因時(shí),他們說一是評(píng)價(jià)沒有真實(shí)的依據(jù),二是與員工之間的關(guān)系都不錯(cuò),今后的工作也需要員工支持,強(qiáng)制分配成“不合格”(將直接影響員工的績效獎(jiǎng)金),今后的工作就不好開展了。更有甚者,管理人員甚至連“優(yōu)秀”都無法評(píng)出,員工會(huì)說“大家的工作都差不多,如果有人是‘優(yōu)秀,那么今后不好完成的`工作,就都讓’優(yōu)秀‘去做好了”.
2.“大家的工作都差不多嗎?”
真的是大家的工作都差不多嗎?這涉及績效目標(biāo)值的設(shè)定問題。問及業(yè)績目標(biāo)值的設(shè)定過程,大部分管理人員的回答是,員工先填寫,自己審核通過后執(zhí)行。這樣得出的業(yè)績目標(biāo)值往往是“起評(píng)分”,而不是“員工跳起來夠得著的優(yōu)秀分”.于是在績效考核期末,大家的業(yè)績得分基本上都是滿分,只能通過態(tài)度得分和能力得分來區(qū)分優(yōu)劣。以客觀因素為重的業(yè)績得分發(fā)揮不了作用,而主觀因素為重的態(tài)度能力得分變成了主要手段,難免員工會(huì)提出“憑什么評(píng)我不合格”的質(zhì)疑。
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