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事業(yè)單位績效管理,如何走出困境?
dsg是一家隸屬于a省b局的事業(yè)單位,下屬15個(gè)科室、6個(gè)工程公司和2個(gè)研究院,整個(gè)系統(tǒng)員工近1000人。一直以來,該事業(yè)單位都以承接國家項(xiàng)目作為主要業(yè)務(wù),旱澇保收。在這種情況下,單位整體發(fā)展步伐緩慢,員工的工作積極性低下,甚至有些員工主動(dòng)“買斷工齡”,提前退休搞起了其他產(chǎn)業(yè)。
2007年1月,年輕有為的王軍被調(diào)入dsg擔(dān)任局長,形勢有了很大的改變。所謂新官上任“三把火”,剛到dsg,王軍便相繼點(diǎn)燃了這“三把火”,開始著手于大刀闊斧的改革。其中,很重要的“一把火”便是在單位內(nèi)部推行全員績效考核。在經(jīng)歷了長達(dá)兩年之久的運(yùn)行、調(diào)整、再運(yùn)行、再調(diào)整等一系列磨合過程后,2008年12月,dsg擁有了一套較為成熟的績效考核制度。
然而出乎意料的是,自從2009年1月該項(xiàng)績效考核制度正式運(yùn)行以來,多名優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干相繼離職,整個(gè)單位績效連續(xù)幾個(gè)月出現(xiàn)持續(xù)下滑,王軍心里隱隱感覺到了不安。他開始對上任以來開展的種種改革舉措進(jìn)行反思,最終發(fā)現(xiàn),在這兩年的績效考核體系試運(yùn)行中,該體系與dsg未來的長遠(yuǎn)發(fā)展以及戰(zhàn)略目標(biāo)之間其實(shí)存在著許多矛盾之處,隨著時(shí)間推移,這種矛盾越來越顯現(xiàn)出來。為了在重大問題出現(xiàn)之前,盡快找出現(xiàn)行績效考核體系的問題所在,及時(shí)彌補(bǔ)并加以修正,王軍夜以繼日地工作、思考著……
困境:根源何在?
經(jīng)過一段時(shí)間的苦苦思索,在反復(fù)比較、推敲下,王軍終于診斷出dsg績效考核體系問題的根源,具體如下:
績效管理體系沒有形成閉合循環(huán)
完整的績效管理體系包括五個(gè)階段的閉合循環(huán):績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效考核、績效反饋和績效改進(jìn)。把關(guān)鍵績效指標(biāo)層層分解至部門、中層和一般管理人員各崗位,使不同層次不同崗位員工有不同的績效管理指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),從而有力地支撐績效管理活動(dòng)的成功開展,實(shí)現(xiàn)從單一的績效考核管理向有效的績效管理提升。
實(shí)際上,dsg目前僅僅關(guān)注了績效考核這一環(huán)節(jié),實(shí)行的還是以考核評價(jià)為主的績效考核體系。具體做法是這樣的:年初,各部門上報(bào)本部門的年度考核指標(biāo),職能部門據(jù)此整理成考核指標(biāo)體系。另外,如果單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為平時(shí)某項(xiàng)活動(dòng)比較重要,也可以將活動(dòng)情況添加至該年度考核指標(biāo)中。年底,根據(jù)考核指標(biāo)體系通過直接上級領(lǐng)導(dǎo)評估、部門之間互評和下屬評估的方式對各部門進(jìn)行考核。各部門的年度考核由單位負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),各部門及其成員的考核由職能部門統(tǒng)一實(shí)施,考核結(jié)果與年終分配掛鉤等。其中,各部門年度考核指標(biāo)中要求每個(gè)部門成員撰寫一篇管理論文,但對論文的質(zhì)量沒有做出任何明確的要求。而且,一般來講,在對考核結(jié)果匯總后,負(fù)責(zé)人便會發(fā)現(xiàn),如果依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行年終分配,將會產(chǎn)生很大矛盾,因此,只得對考核結(jié)果進(jìn)行平衡調(diào)整,考核效果也就不言而喻。
績效考核管理指標(biāo)體系欠科學(xué)
考核指標(biāo)體系是績效考核目標(biāo)和內(nèi)容的具體化,是對被考核者崗位職責(zé)和工作任務(wù)完成情況進(jìn)行全面檢查和科學(xué)評估的重要依據(jù)。dsg的績效管理指標(biāo)基本上是通過上級下達(dá)而成,指標(biāo)設(shè)計(jì)流程過于簡單,存在著許多問題。
首先,考核指標(biāo)的選擇和權(quán)重的確定不合理。由于dsg考核指標(biāo)的選擇和權(quán)重的確定缺乏科學(xué)合理的程序與依據(jù),直接導(dǎo)致了指標(biāo)與職位工作相關(guān)性不強(qiáng),不同類別指標(biāo)、大類中的具體指標(biāo)及針對不同考核目的的指標(biāo)權(quán)重與預(yù)期導(dǎo)向存在不一致的現(xiàn)象。
其次,考核指標(biāo)的針對性較差。在dsg績效考核體系中,不同層級和類別的工作人員,采用相同的考核指標(biāo),且每項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重也相同,不能體現(xiàn)不同工作崗位之間的崗位職責(zé)以及對任職者的素質(zhì)、能力的要求,降低了考核結(jié)果的信度與效度。
最后,績效指標(biāo)體系分解不夠完善。dsg并沒有根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)對績效指標(biāo)進(jìn)行層層分解。具體做法應(yīng)該是,通過明確各部門的工作職責(zé)和考核目標(biāo),將職責(zé)和目標(biāo)合理分解到每個(gè)職工身上,環(huán)環(huán)相扣,層層落實(shí)。這樣,所有職工的績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,部門目標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn),單位目標(biāo)也就自然而然實(shí)現(xiàn)了。
績效反饋與溝通機(jī)制不健全
反饋與溝通是績效考核后的重要環(huán)節(jié),反饋信息能進(jìn)一步幫助理解考核,溝通貫穿整個(gè)績效考核的全過程。溝通、考核、反饋、溝通是一個(gè)閉合的循環(huán),缺少任一項(xiàng)都不完整,也會造成整個(gè)流程的堵塞。一個(gè)健全的績效反饋機(jī)制應(yīng)該有溝通、反饋、申訴、仲裁等一整套完整的程序,以利于考核者和被考核者就考核結(jié)論達(dá)成共識,促進(jìn)工作,改善績效。
通過績效反饋與溝通機(jī)制可以使員工了解自己的考核結(jié)論、考核結(jié)論的原因、工作中存在的問題以及考核人員提出的建設(shè)性意見,從而找到改進(jìn)績效的方向和措施,提高自身工作績效及組織績效,促進(jìn)責(zé)任感的提升。dsg將主要精力集中于績效考核上,沒有把績效考核的結(jié)果進(jìn)一步用于績效交流和改進(jìn)上,在一定程度上也造成領(lǐng)導(dǎo)與員工缺乏互動(dòng),缺乏良好的溝通與反饋面談,這使得績效考核作用不能充分發(fā)揮,績效也將永遠(yuǎn)得不到提高。
績效考核結(jié)果應(yīng)用不理想
績效考核的結(jié)果有兩種用途,短期性目標(biāo)和長期性目標(biāo)。短期性目標(biāo)主要用于獎(jiǎng)金發(fā)放、職稱評聘、培訓(xùn)機(jī)會、晉升機(jī)會等,而長期性目標(biāo)就是指個(gè)人、部門以及組織績效的改進(jìn)。通過每期績效的持續(xù)改進(jìn)來提高組織的整體競爭能力,這也是從績效考核體系向績效管理體系轉(zhuǎn)型的一個(gè)關(guān)鍵出發(fā)點(diǎn)。
dsg的績效考核結(jié)果目前主要用在獎(jiǎng)金分配這一短期目標(biāo)方面,忽略了長期性的目標(biāo),從而使得績效考核結(jié)果不能充分利用起來,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和人力、物力。而且,在短期性目標(biāo)上,由于單位各種規(guī)定和制度對獎(jiǎng)勵(lì)和處罰限制比較死,領(lǐng)導(dǎo)常不以此決定員工的晉升和獎(jiǎng)勵(lì),考核結(jié)果與員工的收入和懲罰經(jīng)常脫節(jié),這也直接導(dǎo)致了在推行績效考核的時(shí)候管理者和員工均不認(rèn)真對待,也就談不上績效的改善和員工工作能力的不斷提升。
此外,由于體系存在的種種弊端,dsg現(xiàn)行考核中對于一些從事創(chuàng)造性工作或者在工作中做出較大貢獻(xiàn)的員工,績效結(jié)果上往往得不到應(yīng)有的認(rèn)可,致使考核結(jié)果的準(zhǔn)確度也不高。一些員工通過努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),個(gè)人目標(biāo)卻無法實(shí)現(xiàn),而真正能做到集體目標(biāo)與個(gè)體目標(biāo)重合者極少,從而致使績效考核的激勵(lì)功能不能充分發(fā)揮。
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