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電話形象 您的聲音名片
人們?cè)诮煌刑貏e重視自己給別人的“第一印象”,給人的第一印象好,大家打起交道來(lái)心情愉快,事情也會(huì)辦得更順利?墒悄欠褡⒁獾,您給別人的第一印象,往往在你們見(jiàn)面之前就已經(jīng)存在了。因?yàn)槌鲇诙Y貌,人們?cè)谝?jiàn)面前經(jīng)常會(huì)通過(guò)電話約定見(jiàn)面的時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié),所以您的第一印象已經(jīng)通過(guò)您的聲音傳給對(duì)方了,可以說(shuō)您的電話形象是您給對(duì)方的第一張“名片”。
電話形象是人們?cè)谑褂秒娫挄r(shí)的種種外在表現(xiàn),是個(gè)人形象的重要組成部分。人們常說(shuō)“如聞其聲,如見(jiàn)其人”,說(shuō)的就是聲音在交流中所起的重要作用。通話時(shí)的表現(xiàn)是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)的反映,電話交流同樣可以給對(duì)方和其他在場(chǎng)的人,留下完整深刻的印象。一般認(rèn)為,一個(gè)人的電話形象如何,主要由他使用電話時(shí)的語(yǔ)言、內(nèi)容、態(tài)度、表情、舉止等多種因素構(gòu)成。那么怎樣給人一張得體的“聲音名片”呢。無(wú)論在哪里,接聽(tīng)電話最重要的是傳達(dá)信息,所以打電話時(shí)要目的明確,不要說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容。語(yǔ)氣要熱誠(chéng)、親切,口音清晰,語(yǔ)速平緩。電話語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體。音調(diào)要適中,說(shuō)話的態(tài)度要自然。
如果主動(dòng)給對(duì)方打電話,要選擇好通話時(shí)間,不要打擾對(duì)方的重要工作或休息。通話時(shí)間的長(zhǎng)短要控制好,不要不顧對(duì)方的需要,電話聊起來(lái)沒(méi)完。如果對(duì)方當(dāng)時(shí)不方便接聽(tīng)電話,要體諒對(duì)方,及時(shí)收線,等時(shí)間合適再聯(lián)絡(luò)。
接聽(tīng)電話時(shí)注意接聽(tīng)要及時(shí),應(yīng)對(duì)要謙和,語(yǔ)調(diào)要清晰明快。如果對(duì)方要留口信,一定問(wèn)清楚姓名、電話等細(xì)節(jié),免得耽誤別人的事情,然后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
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