職場(chǎng)禮儀:商務(wù)交往的藝術(shù)
商務(wù)禮儀商務(wù)交往中是不可以或缺的,比如索取名片:索取名片一是要能取過(guò)來(lái),二是要給對(duì)方留下一個(gè)好的印象
索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請(qǐng)教,謙恭要講究對(duì)象,比如面對(duì)一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
通信工具的使用藝術(shù):
商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,比如移動(dòng)電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽(tīng),不出去接聽(tīng)。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開(kāi)來(lái)。
商務(wù)禮儀使用的目的有三:
第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員與客戶交往的行為規(guī)范。禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的`行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對(duì)于禮儀的認(rèn)識(shí)各有差異。在長(zhǎng)期的國(guó)際往來(lái)中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。
商務(wù)禮儀三大理念:尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。
商務(wù)禮儀實(shí)用特點(diǎn):獨(dú)善其身,內(nèi)外有別,遵守成規(guī)。
商務(wù)人員形象規(guī)范:
1.商務(wù)人員著裝四原則:符合身份,區(qū)分場(chǎng)合,揚(yáng)長(zhǎng)避短,遵守慣例。
2.商務(wù)人員公務(wù)場(chǎng)合穿著講究“莊重保守”,常見(jiàn)著裝有制服、套裝等。
3.商務(wù)人員交際場(chǎng)合穿著講究“時(shí)尚個(gè)性”,常見(jiàn)著裝有:時(shí)裝、禮服、民族服裝等。
4.商務(wù)人員職場(chǎng)穿著打扮六不準(zhǔn):不準(zhǔn)過(guò)分雜亂,不準(zhǔn)過(guò)分鮮艷,不準(zhǔn)過(guò)分暴露,不準(zhǔn)過(guò)分透視,不準(zhǔn)過(guò)分短小,不準(zhǔn)過(guò)分緊身。
5.商務(wù)人員職場(chǎng)中發(fā)型要求:不準(zhǔn)染發(fā)(除白發(fā)染黑),女性發(fā)長(zhǎng)不可過(guò)肩(過(guò)肩要盤發(fā)),男性發(fā)長(zhǎng)不過(guò)七厘米,短不能為零,發(fā)質(zhì)要整潔,避免有發(fā)屑。
6.商務(wù)人員職場(chǎng)中服裝要求:
、盼餮b三要素:色彩(深色、藍(lán)灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);
⑵西裝穿著五注意:可體整潔,內(nèi)衣領(lǐng)子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標(biāo),領(lǐng)帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領(lǐng)帶。
7.商務(wù)人員職場(chǎng)中腿部著裝五不準(zhǔn):不準(zhǔn)光腿,不準(zhǔn)穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時(shí)不能穿短襪,不準(zhǔn)穿便鞋和涼鞋。
8.商務(wù)人員著裝色彩原則:⑴全身上下的顏色限制在三色之內(nèi),⑵鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),⑶鞋襪顏色盡量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。
9.商務(wù)女士淡妝上崗四注意:⑴化妝要求“妝成有卻無(wú)”;⑵化妝不要過(guò)分時(shí)尚前衛(wèi);⑶化妝要避人;⑷化妝要求各部位協(xié)調(diào)。
10.商務(wù)人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財(cái)露富,以少為佳,尊重習(xí)俗。
商務(wù)交往中的規(guī)則與技巧:
1.商務(wù)交往三原則:接受對(duì)方,欣賞對(duì)方,贊美對(duì)方。
2.溝通四要素:準(zhǔn)確定位自我,準(zhǔn)確定位他人,善于把握時(shí)機(jī),強(qiáng)調(diào)雙向互動(dòng)。
3.陌生交談技巧:請(qǐng)教對(duì)方擅長(zhǎng)話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量。
4.商務(wù)交談四不準(zhǔn):不要隨意打斷別人,不要要輕易補(bǔ)充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。
5.商務(wù)人員表情三要求:自然,友善,互動(dòng)(切忌當(dāng)著客人面皺眉頭)。
6.商務(wù)交往把握三種距離:⑴商務(wù)距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長(zhǎng)距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。
7.商務(wù)人員文明舉止:訪前預(yù)約,早到遵時(shí),敲門后進(jìn),正襟坐立,記住對(duì)方,不當(dāng)眾整理服飾,不當(dāng)眾處理自身廢物。
8.欣賞與贊美對(duì)方的技巧:實(shí)事求是,適應(yīng)對(duì)方,符合場(chǎng)合,用詞恰當(dāng)。
9.商務(wù)人員在職場(chǎng)中對(duì)客人稱呼守則:⑴規(guī)范稱呼:行政職務(wù),
技術(shù)職稱,行業(yè)稱呼,時(shí)尚稱呼;⑵不規(guī)范稱呼:無(wú)稱呼,替代性稱呼,簡(jiǎn)稱,不適當(dāng)?shù)牡胤椒Q呼。
10.職場(chǎng)握手與問(wèn)候慣例:
、盼帐猪樞颍孩僖话銏(chǎng)合講究“尊者為先”;②拜訪時(shí),迎客時(shí)主人為先,送客時(shí)客人為先。
、莆帐至芍M:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過(guò)分用力,敷衍造作。
、菃(wèn)候順序:①一般場(chǎng)合講究“尊者為后”;②拜訪時(shí),主先客后。
11.職場(chǎng)介紹三種方式:
、抛晕医榻B三要點(diǎn):①先遞名片,簡(jiǎn)單自介;②內(nèi)容規(guī)范(單位、部門、姓名),③初次會(huì)面避免自介用簡(jiǎn)稱。
⑵介紹別人三要點(diǎn):①誰(shuí)當(dāng)介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場(chǎng)合講究“尊者居后”,拜訪時(shí),主先客后;③集體會(huì)面時(shí),先介紹主方職務(wù)最高者,依次類推。
、菢I(yè)務(wù)介紹三要點(diǎn):把握時(shí)機(jī),區(qū)分對(duì)象,掌握要點(diǎn)。
12.行進(jìn)中的引導(dǎo)禮儀:
、女(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人認(rèn)路時(shí),則讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先行;
⑵當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人不認(rèn)路或路有障礙時(shí),引導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)或客人左前方引導(dǎo);
⑶當(dāng)電梯無(wú)人駕駛時(shí),引導(dǎo)者先進(jìn)后出,或者領(lǐng)導(dǎo)或客人先進(jìn)先出。
13.商務(wù)人員使用電話須知:
、派虅(wù)通電話中,注意禮貌用語(yǔ)(你好,請(qǐng)問(wèn),謝謝,再見(jiàn));
、茠鞕C(jī)時(shí)按慣例,“尊者先掛”,在雙方地位平等時(shí),“主叫方先掛”;
、墙勇(tīng)電話,當(dāng)被找人不在時(shí),接電話者首先應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,他不在”,然后說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么……”;
、仁褂檬謾C(jī)規(guī)則:⑴會(huì)見(jiàn)重要客人時(shí),應(yīng)當(dāng)面關(guān)機(jī);⑵參加重要會(huì)議時(shí),至少不讓手機(jī)干擾別人。
14.名片使用:
⑴名片是商務(wù)交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯(lián)誼卡。
、泼褂萌粶(zhǔn):①不得隨意涂改,②頭銜提供不得多過(guò)兩個(gè),③不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。
⑶名片交換四注意:①遞自身名片,索取對(duì)方名片;②遞送名片時(shí)要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對(duì)客人,其順序?yàn)橄茸鸷蟊?③接過(guò)名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想同對(duì)方交換或沒(méi)有時(shí),應(yīng)先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。
、让褂萌⒁猓孩?zèng)]有名片的人,將被視為沒(méi)有社會(huì)地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。
、伤魅(duì)方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。
15.宴請(qǐng)須知:
、叛缯(qǐng)客人時(shí),首先問(wèn)客人有什么忌諱。
、蒲缯(qǐng)四要素:費(fèi)用,環(huán)境氛圍,菜肴,精選背景音樂(lè)。
⑶宴席待客規(guī)則:①向客人征求意見(jiàn)時(shí),要提封閉式問(wèn)題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請(qǐng)菜不夾菜;③進(jìn)餐不要發(fā)出大聲響,筷子不要“過(guò)河”;④不能當(dāng)眾修飾自己;⑤對(duì)待不熟悉的問(wèn)題,采取緊跟與模仿。
⑷自助餐禮儀是“多次少取”。
16.接送禮品的禮儀:
⑴送禮品首先要了解對(duì)方喜歡什么,至少要知道對(duì)方不喜歡什么。
、扑偷
禮品要包裝,以示尊重。
、撬投Y品時(shí)機(jī):①當(dāng)客人向主人送禮品時(shí),應(yīng)在見(jiàn)面之初送;②當(dāng)主人向客人送禮品時(shí),應(yīng)在送客前送;
、人统龆Y品兩注意:①對(duì)待貴賓,要由職務(wù)最高者或特使親送;②簡(jiǎn)介禮品寓意、用途和特殊價(jià)值;
、山铀投Y品二須知:⑴接受禮品時(shí),一定要當(dāng)面打開(kāi),略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。
、柿N禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價(jià)格過(guò)高的,④涉及國(guó)家和行業(yè)秘密的,⑤藥品營(yíng)養(yǎng)品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個(gè)人忌諱的。
17.商務(wù)交往的座次禮儀:
、胖飨_(tái)排座次三要點(diǎn):①前排高于后排,②中央高于兩側(cè),③政務(wù)禮儀是左高右低,商務(wù)禮儀是右高左低。
、茣(huì)客排座次:①自由式:當(dāng)難以排列時(shí),采取隨意而坐;②相對(duì)式:進(jìn)門方向以右內(nèi)側(cè)為上;③并列式:坐好后,面門、右內(nèi)側(cè)居中為上。
、亲嚺盼唬孩僖话闩笥疡{車時(shí),副駕駛座為上;②專職司機(jī)駕車時(shí),副駕駛座后方座為上;③接待高級(jí)貴賓時(shí),駕駛員后方座為上。
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