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美國職場禮儀
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會這些禮儀規(guī)范,將使一個人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識。下面是小編帶來的美國職場禮儀,希望對你有幫助。
美國商務(wù)禮儀做生意有時候更具挑戰(zhàn)性的不成文的規(guī)則,可以成功建立公司的形象,而相反一些小誤會和不經(jīng)意的冒犯會影響您的社交網(wǎng)絡(luò)和商務(wù)關(guān)系。
由于這些誤會和冒犯是可以被記住一些簡單的規(guī)則而輕松避免的,所以您應(yīng)該花點(diǎn)時間記住以下比較常用的美國商務(wù)禮儀準(zhǔn)則。
根據(jù)業(yè)務(wù)的類型和你所從事的工作,規(guī)則和期望可能會有所不同。例如,著裝規(guī)范取決于行業(yè),在數(shù)字化和高科技Startup中,日益注重靈活性和適應(yīng)性明顯不同于傳統(tǒng)行業(yè)商人穿著西裝從上午9時到下午5點(diǎn),了解禮儀的第一件事;你要知道并理解你的客戶,并了解你們的業(yè)務(wù)類型。
如果你問穿什么樣的正裝,商務(wù)環(huán)境的期望是,你會用心和保持整潔。對于男性這通常意味著有領(lǐng)襯衫,領(lǐng)帶,正裝鞋和西裝。對于女性來說,這意味著一個商務(wù)西裝,或裙子和上衣,和漂亮的鞋子。顏色趨向保守,黑色,灰色和海軍藍(lán)。在會議期間,請注意觀察別人的行動,通常來說脫掉外套是完全符合禮儀的。
穿著卡其褲搭配襯衫和外套被認(rèn)為是休閑裝扮,對于一般的會議沒有問題。對于女性來說,休閑服飾大同小異:長褲,按鈕襯衫,毛衣。重點(diǎn)應(yīng)該放在你不應(yīng)該穿什么:T恤,運(yùn)動衫,牛仔褲,棒球帽,短裙,或者七分褲。
面部毛發(fā),只要修剪整齊,在美國完全沒有問題。同樣,任何形式的穿孔,應(yīng)保持在最低限度。在較為正式的工作環(huán)境,如銀行,保險,以及法律,我們不會推薦任何有穿孔或有超出一組耳環(huán)穿孔女人的男人。
在美國的會見,大部分禮儀留在會議以及時握手相互。簡短而有力的握手是常態(tài),尤其是男國人的擁抱用在好朋友上,和美國的商務(wù)人士打招呼盡量簡略,如“你好嗎?”一個簡單的“我很好,謝謝你”就足夠了。
稱謂和名片,美國熟悉對方后彼此使用名字來稱呼是很常見的。直接稱呼對方名字 (First Name) 在美國變的越來越普遍,一般不存在任何問題。有些特殊情形(女性經(jīng)常使用更為中性的“Ms.”,而不是小姐或太太)。當(dāng)與美國同事第一次做生意,稱呼個人為“先生”,“太太”或“女士”,其次是他們的姓氏,這是適當(dāng)?shù)亩Y儀,直到你應(yīng)邀這樣做。
名片發(fā)放的時間可以隨便,可以在會議的開始或者結(jié)束。美國人的電話號碼或電子郵件地址通常寫在名片的背面,在把它帶走之前,不能把它折疊,這在美國一個不尊重人的行為。
美國商務(wù)人士將準(zhǔn)時看作對時間的尊重。為了讓大家有一個更好的印象,可以提前出現(xiàn)幾分鐘。在大多數(shù)情況下,商務(wù)會議一般不會很長,因?yàn)槊绹讼矚g“直入主題”,事先確立好一個議程,保持會議的組織性。
在一個商務(wù)會議中,每個人可以就任何他不明白的事情發(fā)問,每個人都應(yīng)該有發(fā)言的機(jī)會。隨意打斷他人的發(fā)言是很不禮貌的。商務(wù)人士在美國都會盡量避免尷尬的沉默,所以如果有人說了不恰當(dāng)走題的話,本次會議的東道主應(yīng)該有責(zé)任介入,對問題進(jìn)行進(jìn)一步的解釋或改變話題。關(guān)于談判的最終決定是由公司的高管們做出,但每個人在會上的意見通常都會被考慮。
雖然你可能應(yīng)該在商務(wù)環(huán)境中回避的家庭和愛好的話題,你會發(fā)現(xiàn)眾多的會議開始閑聊和家庭軼事。家庭新聞是非常正常的。同樣的,運(yùn)動是一個共同的話題,所以熟悉美國的各大運(yùn)動隊(duì):尼克斯,噴氣機(jī)隊(duì),巨人隊(duì),洋基,大都會隊(duì)和流浪者都將是一個良好的開端。在商務(wù)會議也被認(rèn)為是粗魯接聽電話或發(fā)送電子郵件。一般你的手機(jī)應(yīng)該保持淡出人們的視線。你應(yīng)該總是警惕和關(guān)注誰在說話,不傾斜你的椅子或在會議期間伸展雙臂舉過頭頂,這表明心中的無聊狀態(tài),是很不禮貌的。
在美國洽談業(yè)務(wù),一些商務(wù)性的工作餐是避免不了的。
衣著方面:晚餐可以是商務(wù)性也可以是社交性質(zhì),不管是哪一種,都有正式非正式之分 。如果你應(yīng)邀參加晚餐,你不清楚是否是正式的,應(yīng)當(dāng)直接問清楚,如果無法得知,那你就要以參加正式宴會的形式來著裝,以免引起任何不愉快和驚訝的意外。
邀請與受邀:邀請異性就餐,最好是午餐而不是晚餐。如果口頭邀請你,你應(yīng)給予口頭答復(fù)。如果正式向你發(fā)出請?zhí),就?yīng)書面回復(fù)。謝絕商務(wù)性的邀請,應(yīng)以業(yè)務(wù)的理由予以婉拒(如工作太忙、有工作安排等)。不要以私人事務(wù)為由予以謝絕,因?yàn)檫@樣會使對方認(rèn)為你的活動受生活的約束而無法將時間傾注在工作上。
餐館的選擇:一定要避免選擇有羅曼蒂克的餐館,最好在適宜商務(wù)會談的餐館定位。
除了重要的、比較有名的餐館外,你還應(yīng)預(yù)先選定兩到三家你比較熟悉的餐館,這樣,領(lǐng)班很快就會按照你的習(xí)慣,為你預(yù)留最好的席位;即使在你沒空預(yù)定時,也會為你找到一張好桌子,你的客人會因?yàn)轭I(lǐng)班對你的熱情服務(wù)而留下深刻的好印象。而且因?yàn)椴宛^的人跟你很熟悉,你可以讓他們?yōu)橄M(fèi)開出發(fā)票而無需當(dāng)面付清賬單。
座位:根據(jù)禮儀,最舒服的位子總是留給最重要的客人。如果桌子位于角落里,你的客人的座位應(yīng)當(dāng)背墻,以便他能看到整個大廳或者看到最好的景色。
飲料:如果在你的餐巾前有4個杯子,你應(yīng)按十分明確的規(guī)矩用大杯子盛涼白開水,中杯盛紅葡萄酒,小杯盛白葡萄酒,而高腳杯盛香檳酒。如果是你做東或者由你斟酒,那你應(yīng)先斟自己的酒杯(僅倒?jié)M杯底)嘗一嘗。如果你認(rèn)為酒味不佳(有瓶塞味或異味),應(yīng)該要求換一瓶同一產(chǎn)地的酒。如果酒好,那你就應(yīng)按地位重要的順序?yàn)槟愕目腿苏寰啤:攘司坪笠貌徒砟ㄒ幌伦齑,即使你認(rèn)為不需要。
進(jìn)餐:在某些洋餐館,餐桌上擺有好幾副餐具:用于吃魚的、吃雞肉的、吃沙拉的和吃甜食用的。如果你不知道要選用哪種,那么你只要記住首先要用靠最外邊的餐具(吃沙拉),最后用最近的(吃甜食)。左手拿叉,右手拿刀,食指稍微按在刀背上。不要用刀切面包而要用手掰面包。不要用刀而要用叉來切沙拉。嘗菜時,不要去選你想吃的,而要取離你最近的菜,除非你要拿最小的一塊。
切記在餐桌上夸夸其談,要用手捂住嘴去答話,盡量少說客套話。切記不要讓你的客人看見或者猜到賬單的金額。絕不要議論價格和對賬單提出質(zhì)疑,最好的辦法是吃完飯后你最后起身以便結(jié)賬。如果要向請你吃飯的主人道謝,應(yīng)在飯館外而不要在付賬時進(jìn)行。
在美國投資移民行業(yè)頻頻發(fā)生地震之際,一種L類的美國簽證卻彰顯優(yōu)勢,受到了眾多擁有美國夢者的青睞。這是唯一一種非移民類型的簽證,但是允許有移民傾向,即可以轉(zhuǎn)綠卡。
拓展閱讀
美國辦公室的人際關(guān)系職場禮儀
1、干好本職工作。辦公室最討厭的人就是不出力搞破壞卻讓別人善后的人了。把自己份內(nèi)的事做好,信息透明,做什么進(jìn)程如何讓大家看清楚。對上級要想到做到上級想到的,也要想到做到上級想不到但是喜聞樂見的。做個報告弄個總結(jié)條理清楚簡潔明了1234,長email先上summary后上細(xì)節(jié)。
2、對下級己所不欲勿施于人,不到不得已別老下午4、5點(diǎn)甩工作給人。對同級特別是競爭關(guān)系同級主動合作,而且公開在會議和email里幫助其邀功,比如“要不是John昨天熬夜寫這個brief,我們不可能贏得今天客戶的認(rèn)可!倍鄶(shù)人都是投桃報李的。而且在一個地方久了,你當(dāng)年的同級可能變成你的下屬,也可能變成你的領(lǐng)導(dǎo)。不要以為夸了同事領(lǐng)導(dǎo)就會把功勞歸給別人,每個人的作品都有自己的特色,老板一眼就能看出來誰干了什么,發(fā)現(xiàn)同事的貢獻(xiàn)并認(rèn)同是最廉價而有效的改善人際方式。
3、爭取和誰都面熟。有個清潔工見到所有newhire都會問對方姓名,而且一次記住,以后永遠(yuǎn)見面直呼你姓名。見過他和大PA互相問候?qū)Ψ郊胰耍叶际侵缹Ψ狡拮幼优值。這個清潔工可能不會變成白領(lǐng),但是永遠(yuǎn)不會被解雇。在電梯里見到本單位其他部門的隨便說幾句天氣球賽,看見別人桌上有孩子照片的恭維一下別人孩子,聊聊自己孩子,很快就成了見面打招呼的熟人了。
4、大家一起去喝咖啡看球賽喝小酒happyhour的不要不去。球賽、孩子、旅游什么的聊一聊,別當(dāng)壁花。
5、要好的同事過生日結(jié)婚生孩子的時候送點(diǎn)小禮物,或者出面組織其他同事寫個賀卡,湊錢買個蛋糕,辦個shower,別總不參加,也別總被動參加。最不好相處的是中年女同事,最好改善關(guān)系的也是中年女同事。
一張小卡片一個小禮物一個大擁抱的效果都是很好的。不管是對青年還是中年女同事,夸贊衣服鞋新發(fā)型都不招人恨。沒事聊幾句最近的deal,關(guān)系馬上就不一般了。如果你是男的,這些不必做,做不好有騷擾嫌疑。湊份子的時候出錢即可。
6、和男同事那就是聊旅游,天氣,新近電影和新聞也是好話題。中年男同事可以聊孩子,青年男同事最好相處,沒有共同話題他也不會不友好。
7、如果同事刻意不友好,爭取發(fā)現(xiàn)解決問題。
8、如果有人惡意對待你而且不能感化,不要惡語反駁,但是絕不背黑鍋。
9、榮譽(yù)可以分享,責(zé)任必須分清楚。當(dāng)然是自己的責(zé)任也別說謊,盡最大可能改進(jìn)并獲得原諒。
10、有不同意見對事不對人,理由要客觀,語言要禮貌。一旦針對個人了你就會樹敵,然后花精力去斗爭。實(shí)在是得不償失的事情。永遠(yuǎn)不要提及對方種族宗教國籍性別年齡,哪怕是夸獎對方也不能涉及這些方面。
11、虛心接受批評。多數(shù)批評都是針對工作方式的。你的領(lǐng)導(dǎo)或者同事知道這樣不成,告訴你一個可行方式。如果你馬上反駁找理由試圖證明你是對的,人家以后不幫你了。特別是新人,別把批評當(dāng)壞事。
12、主動尋求幫助,感激幫助者。新人入職幾個月內(nèi)要自己找?guī)讉導(dǎo)師,包括下屬。然后要資料要信息要模板求指點(diǎn),態(tài)度誠懇,感恩戴德。有些對你很有幫助的信息,可給可不給的,有時候你不要就不給了,有時候你不感激就不給了,有時候怕你超過他就不給了。
13、什么時候做什么事。新人多學(xué)習(xí)請教接受批評,得到信任以后放手創(chuàng)新。
14、不要人一走茶就涼。要好的同事,當(dāng)年的直接領(lǐng)導(dǎo),給你寫reference的人逢年過節(jié)寄個卡,寫個email。舉手之勞。
15、注意個人衛(wèi)生。鞋和褲子可以連續(xù)穿,上衣必須天天換。
16、別怕開口,到了一個地方以最快速度和所有你能見到的人說上話。開口越晚越尷尬。
17、看點(diǎn)新聞看點(diǎn)球賽什么的,沒有時間看就看個網(wǎng)站標(biāo)題,一天大事也知道個差不多了。
18、可以帶點(diǎn)心去辦公室。吃了你的東西,總得和你說話吧。另外自己采摘的水果也特別受歡迎。
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