與上司工作時的禮儀規(guī)范
職場生存,應(yīng)該學(xué)會與上司和諧相處、默契配合,這既符合禮儀的需要也能得到上司的信任、支持、關(guān)心和幫助。對此,應(yīng)遵循下列工作禮儀:
(1)領(lǐng)會上司的意圖
正確領(lǐng)會和貫徹上司的意圖,是一個合格部屬的基本要求。假如說話、辦事違背上司意圖,就有可能“費力不討好”,把事情弄糟。
上司的意圖很多就蘊含在文件、批示或口頭指示之中,要靠部屬去理解、體會。當(dāng)然有時還需要進(jìn)一步向上司當(dāng)面詢間、請教。
一般來說,上司喜歡交代一兩遍就能明白自己意圖的下屬。因此作為下屬,千萬要用心理解、勤于總結(jié),爭取一次聽清,切忌不懂裝懂,或者憑空想象,違背領(lǐng)導(dǎo)意圖。
(2)完整地接受上司指派的工作
接受上司指派的任務(wù)時,不能只是一味地點頭,一定要問明白,尤其是重要事項,上司因忙碌或疏忽,有時可能會漏掉某個重要的事項,你應(yīng)當(dāng)場問清楚。
從上司那里接受指派的工作,應(yīng)該提“在什么時候之前完成”的問題,以確認(rèn)期限。你也會同時做幾件事,因此必須問清期限,以確定優(yōu)先做哪件事。
當(dāng)你在期限內(nèi)完成了上司指派給你的工作,上司一定會對你另眼相看。此外,要是你表現(xiàn)得誠實可信,上司就會有“可以把事情交給他去做”的想法,從而對你更加信賴。
(3)及時向上司匯報工作進(jìn)展
在任何情形下,從上司那里接受到任務(wù)之后,無論多么簡單的事,都必須做到一結(jié)束就立即報告,絲毫馬虎不得,免得讓人久等。
如果是長期的工作,應(yīng)該在中途報告進(jìn)展情況。對交給你去做的工作,實際上你的.上司會非常在意。如果你能主動在中途報告經(jīng)過,讓公司隨時掌握進(jìn)度,上司則會比較放心。
(4)為上司分憂
能夠在工作方面協(xié)助上司把事情辦好,這是所有的上司都喜歡的部屬。
部屬對上司的失誤,應(yīng)及時提醒、善意參謀,不能在一旁袖手旁觀。假如下屬的聰明才智得到賞識,切莫在上司面前故意顯示自己,否則就有做作之嫌。用技術(shù)性較強的專業(yè)術(shù)語與上司交談,上司可能把你看成書呆子,缺乏實際經(jīng)驗。
(5)只聽不傳
在上司身邊工作,部屬的工作范圍有時會涉及很多方面。在面對若干個上司的情況下,必須協(xié)調(diào)和處理好上下左右的關(guān)系,其中一條重要的原則,就是“只聽不傳。也就是說,有礙于領(lǐng)導(dǎo)之間團(tuán)結(jié)的話,只能聽,不能言傳。
嚴(yán)守秘密,不該說的絕對不說,部屬要從維護(hù)上司形象出發(fā),學(xué)習(xí)上司的長處,淡化與工作無關(guān)的信息,這是部屬對上司負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。這樣做,必然會贏得上司的信任和支持。
處理好與上司之間的關(guān)系,是職場獲得成功的重要手段。學(xué)會與上司融洽相處,這樣,你的能力就會逐漸為上司所賞識,工作起來也就會逐漸得心應(yīng)手。
(6)理智地對待批評
如果上司錯怪了你,不要在開會時就和他針鋒相對。散會后找個方便的時機,向他解釋真實的情況,他一定會對你心懷歉意。
當(dāng)上司大發(fā)雷霆時,不要試圖馬上解釋或與之針鋒相對。即使你會暫時委屈地離開辦公室,但很快就會有機會讓你解釋的。
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