職場(chǎng)新人必須要學(xué)會(huì)的手機(jī)禮儀
如今,手機(jī)已成為每個(gè)人必不可少的隨身工具,隨著技術(shù)的發(fā)展,手機(jī)已不再只是打電話(huà)的通信工具,更有很多實(shí)用的功能讓大家愛(ài)不釋手。然而,職場(chǎng)新人,在享受手機(jī)便利的同時(shí),有沒(méi)有意識(shí)到要遵守一些手機(jī)禮儀呢?
手機(jī)放哪兒有講究。
前不久,我和剛?cè)肼毑痪玫耐滦枰黄鹑ソo客戶(hù)匯報(bào)產(chǎn)品方案,匯報(bào)的地點(diǎn)選在對(duì)方的`會(huì)議室,當(dāng)天參加會(huì)議的人很多,還有不少領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議室里非常擁擠。小欒可能是覺(jué)得有些熱,就把外衣放在了一邊,沒(méi)想到這卻出了問(wèn)題。正在我們匯報(bào)到一半兒的時(shí)候,突然手機(jī)響了,小欒意識(shí)到這是自己的手機(jī)。但屋里人太多,他的外衣卻放在門(mén)口,手機(jī)一直響個(gè)不停,中間也隔著好多人,小欒要過(guò)去拿的話(huà)大家都得起身才能讓他過(guò)去,會(huì)場(chǎng)秩序一時(shí)間搞的很亂,也讓對(duì)方的領(lǐng)導(dǎo)感到有些不滿(mǎn),弄得我們都很尷尬。
作為初入職場(chǎng)的新人,小欒顯然沒(méi)有考慮過(guò)公共場(chǎng)合手機(jī)應(yīng)該放在哪里合適,很多人習(xí)慣于把手機(jī)隨意擺放,這在自己家里或者工位上沒(méi)有問(wèn)題。但在公共場(chǎng)合手機(jī)的擺放是很有講究的,但很多人并沒(méi)有意識(shí)到。手機(jī)在不使用的時(shí)候,可以放在口袋里,也可以放在書(shū)包里,但要保證隨時(shí)可以拿出來(lái),免得像小欒那樣。在與別人面對(duì)面時(shí),最好不要把手機(jī)放在手里,也不要對(duì)著別人放置,這都會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)不舒服。而對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),最好也不要把手機(jī)掛在脖子上,這會(huì)讓人覺(jué)得很不專(zhuān)業(yè)。
接聽(tīng)手機(jī)勿擾他人。
除了要注意手機(jī)擺放位置之外,職場(chǎng)新人也要懂得接聽(tīng)手機(jī)的禮儀。手機(jī)最大的優(yōu)勢(shì)就是隨時(shí)隨地可以通話(huà),這在帶給大家便利的同時(shí)自然也會(huì)帶來(lái)一些負(fù)面效果。同事小張剛剛來(lái)到公司不久,在辦公室里接聽(tīng)手機(jī)的時(shí)候總是聲音很大,旁若無(wú)人。周?chē)耐掠械恼谒伎紭I(yè)務(wù),有的正在和其他客戶(hù)通話(huà)聯(lián)系工作,他這樣大聲講話(huà),影響了周?chē)苏5墓ぷ,沒(méi)多長(zhǎng)時(shí)間就招來(lái)了同事們的不滿(mǎn)。
對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),給他人的第一印象往往很大程度上決定了日后的發(fā)展,而小張這種行為給周?chē)肆粝碌挠∠缶褪切闹袥](méi)有他人,不考慮他人的感受。在公共場(chǎng)合接聽(tīng)手機(jī)時(shí)一定要注意不要影響他人。有時(shí)辦公室因?yàn)槿硕,原本就很雜亂,如果再大聲接電話(huà),往往就會(huì)讓環(huán)境變得很糟糕。作為職場(chǎng)新人,在沒(méi)有熟悉環(huán)境之前,可以先去辦公室外接電話(huà),以免影響他人,特別是一些私人的通話(huà)更應(yīng)注意。
打電話(huà)前考慮對(duì)方。
如今,手機(jī)作為溝通的重要工具,自然是聯(lián)系客戶(hù)的重要手段之一。但在給自己重要的客戶(hù)打手機(jī)前,首先應(yīng)該想到他是否方便接聽(tīng)你的電話(huà),如果他正處在一個(gè)不方便和你說(shuō)話(huà)的環(huán)境,那么你們的溝通效果肯定會(huì)大打折扣,因此這是職場(chǎng)新人必須要學(xué)會(huì)的一課。最簡(jiǎn)單的一點(diǎn),就是在接通電話(huà)后,先問(wèn)問(wèn)對(duì)方是否方便講話(huà),但僅有這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
我一般會(huì)在平時(shí)主動(dòng)了解客戶(hù)的作息時(shí)間,有些客戶(hù)會(huì)在固定時(shí)間召開(kāi)會(huì)議,這個(gè)時(shí)間一般不要去打擾對(duì)方。而電話(huà)接通后,要仔細(xì)傾聽(tīng)并判斷對(duì)方所處的環(huán)境,如果環(huán)境很嘈雜,可能說(shuō)明他正在外面而不在辦公室,這個(gè)時(shí)候你要考慮對(duì)方是否能夠耐心聽(tīng)你講話(huà)。而如果他小聲講話(huà),則說(shuō)明他可能正在會(huì)場(chǎng)里,你應(yīng)該主動(dòng)掛斷電話(huà),擇機(jī)再打過(guò)去。
手機(jī)如今已是再平常不過(guò)的事物,但在職場(chǎng)中,一部手機(jī)卻可以折射出你的職場(chǎng)能力。因此職場(chǎng)新人一定要掌握手機(jī)禮儀,讓手機(jī)成為自己的職場(chǎng)幫手,而不是減分利器。
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