商務(wù)禮儀知識交談、表情
在日常的學(xué)習(xí)中,大家最熟悉的就是知識點吧?知識點在教育實踐中,是指對某一個知識的泛稱。為了幫助大家掌握重要知識點,下面是小編精心整理的商務(wù)禮儀知識交談、表情,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、商務(wù)交談的注意事項
1、重視對方:
1)使用尊稱:上海環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)李老師認為如對方有行政職務(wù)或技術(shù)職務(wù),應(yīng)該尊稱其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛稱。
2)記住對方,如記不住,哪怕點頭,也不能張冠李戴。
3)不直言對方缺點。
2、贊美對方:
1)善于發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點。
2)實事求是,不可浮夸,顯得虛偽
3、注意交談距離:
1)私人距離(家人、戀人…..)小于半米
2)常規(guī)距離(交際距離) 0.5米---1米
3)禮儀距離(尊重距離長輩上級..) 1.5米---3.5米
4)公共距離(陌生人..) 3.5米以上
4、交談臨近結(jié)束:
1)無論交談多入,先別先看表,查時間。
2)如果稍后有事或其它預(yù)約,應(yīng)開始時就向以方說明。
5、少言多聽---言多必失、表現(xiàn)謙虛。
二、商務(wù)交談的忌語
1、商務(wù)人員須知的“六不談”
1)不非議國家和政府
2)不涉及商業(yè)機密
3)不涉及交談對象的內(nèi)部事務(wù)
4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行是非;來說是非事,必是是非人。
5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。
6)不涉及私人問題:
l不問收入(痛苦來自比較)
l不問年紀(特別是臨近退休及白領(lǐng)麗人)
l不問婚姻家庭
l不問健康狀態(tài)
l不問個人經(jīng)歷(英雄不問出外,重在現(xiàn)在)
三、商務(wù)交談三不準
1、不準打斷對方
2、不準輕易補充對方
四、表情在商務(wù)交往中的作用
1、表情的作用:表情是人類無聲的語言,它能迅速、準確、生動地傳遞人類的各種情感信息。
2、表情的幾種表現(xiàn)具體表現(xiàn):
1)目光
2)嘴部表情
3)微笑
五、商務(wù)人員的目光訓(xùn)練
1、目光凝視區(qū)域
1)公務(wù)凝視區(qū)域:以兩眼為底線,額中為頂角形成的三角區(qū)。
2)社交凝視區(qū)域:以兩眼為上線,唇心為下頂角形成的三角區(qū)。
3)親密慈祥區(qū)域:從雙眼到胸部之間。
2、商務(wù)人員目光表達技巧
1)目光注視時間要根據(jù)關(guān)系而定。
2)目光注視的部位不要讓對方反感。
3)不同場合、不同情況運用不同的.目光。
一、嘴部所表達的含義
嘴唇閉攏,表示和諧寧靜、端莊自然;
嘴唇半開,表示疑問、奇怪、驚訝、如果全開表示驚駭;
嘴唇向上,表示善意、禮貌、喜悅;嘴唇向下,表示悲傷、無可奈何;
嘴唇緊繃,表示憤怒、對抗或心意已決;嘴唇撅著,表達不滿與生氣。
二、商務(wù)人員微笑禮儀訓(xùn)練
1、微笑說明:微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個的熱情、修養(yǎng)與魅力;在面對客戶、賓客、與同仁時要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。
2、商務(wù)禮儀中微笑的正確方法:
1)先要放松自己的面部肌肉,然后讓自己的嘴角平均的向上翹起,略成弧形。
2)微笑時應(yīng)該目光柔和,雙眼有神,眉頭自然舒展。
3)商務(wù)禮儀中的微笑是不發(fā)聲的。
拓展:接機商務(wù)禮儀
1、做好接站準備
如果不認識客人,應(yīng)當備有貴賓的照片。
2.確定飛機班次、到達時間
依據(jù)貴賓搭乘的飛機班次,預(yù)先電詢航空公司該班飛機是否準時或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機等事項。
3.務(wù)必要在飛機抵達前先到達機場。
4.接機準備
在前往接機之前,接待人員應(yīng)先行以海報明顯寫出貴賓姓名,飛機抵達時便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
接待特別貴賓還需要準備橫幅或海報,見面時贈予鮮花。
5.相互介紹
見面后,由介紹人或秘書互相介紹,被介紹人應(yīng)點頭微笑以示尊敬。
6.初步認識后,雙方握手,并交換名片。
遞接都要雙手,接過來要先看一下再收起來表示對對方的重視 ,遞的時候有字的一面朝向?qū)Ψ健?/p>
收到別人名片時,應(yīng)該回別人的名片,如果沒有了就要向別人說明。如雙方同時遞接,應(yīng)當左手接右手遞。
7.食宿安排
接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車輛,安排好貴賓的食宿。
接機的步驟:
1.備有貴賓的照片。
2.依據(jù)貴賓搭乘的飛機班次,預(yù)先電詢航空公司該班飛機是否準時或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機等事項。
3.掌握前往機場的時間,務(wù)必要在飛機抵達前先到達機場。
4.在前往接機之前,接待人員應(yīng)先行以海報紙明顯寫出貴賓姓名,粘好雙面膠,在確定該班飛機已抵達,便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
5.西方人在初次見面時的禮節(jié)習(xí)慣是擁抱.吻頰,應(yīng)坦然接受,大方應(yīng)對。而東方人,尤其是日本人一向多禮,在初次見面時,有時會致送一份見面禮,所以,最好預(yù)先準備手提袋,以免手足無措。我們佛教徒,則在任何場合,遇到貴賓時,均先以合掌、欠身、問訊為禮。如果對方已伸出手來,也不妨補以隨順握手,以免使得貴賓尷尬。
接機牌要怎么寫
第一種情況,如果是熟人朋友,只是為了讓朋友一出來,第一眼就能看到自己,那么這種接機牌可以簡單一些,字體字號要大,顯目最重要,寫明對方姓名,和自己姓名即可。
第二種情況,也是最常見的,迎接陌生人,如果迎接的是貴客,而且只是接這一個人,寫接機牌的時候,則要注意用尊稱,讓對方感覺到溫暖和禮儀。
如果迎接的是陌生人,而且是一群陌生人,比如迎接新生,則要寫明是哪所學(xué)校哪個系的,讓初到此地的學(xué)生感到關(guān)懷和安全感。
接機的情況有很多種,這里不一一詳述,要點就是字要大要顯目,要注意必要的禮儀,同時簡要的點明事由。
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