商務(wù)禮儀知識(shí)交談、表情
在日常的學(xué)習(xí)中,大家最熟悉的就是知識(shí)點(diǎn)吧?知識(shí)點(diǎn)在教育實(shí)踐中,是指對(duì)某一個(gè)知識(shí)的泛稱(chēng)。為了幫助大家掌握重要知識(shí)點(diǎn),下面是小編精心整理的商務(wù)禮儀知識(shí)交談、表情,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、商務(wù)交談的注意事項(xiàng)
1、重視對(duì)方:
1)使用尊稱(chēng):上海環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)李老師認(rèn)為如對(duì)方有行政職務(wù)或技術(shù)職務(wù),應(yīng)該尊稱(chēng)其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛稱(chēng)。
2)記住對(duì)方,如記不住,哪怕點(diǎn)頭,也不能張冠李戴。
3)不直言對(duì)方缺點(diǎn)。
2、贊美對(duì)方:
1)善于發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。
2)實(shí)事求是,不可浮夸,顯得虛偽
3、注意交談距離:
1)私人距離(家人、戀人…..)小于半米
2)常規(guī)距離(交際距離) 0.5米---1米
3)禮儀距離(尊重距離長(zhǎng)輩上級(jí)..) 1.5米---3.5米
4)公共距離(陌生人..) 3.5米以上
4、交談臨近結(jié)束:
1)無(wú)論交談多入,先別先看表,查時(shí)間。
2)如果稍后有事或其它預(yù)約,應(yīng)開(kāi)始時(shí)就向以方說(shuō)明。
5、少言多聽(tīng)---言多必失、表現(xiàn)謙虛。
二、商務(wù)交談的忌語(yǔ)
1、商務(wù)人員須知的“六不談”
1)不非議國(guó)家和政府
2)不涉及商業(yè)機(jī)密
3)不涉及交談對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)
4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行是非;來(lái)說(shuō)是非事,必是是非人。
5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。
6)不涉及私人問(wèn)題:
l不問(wèn)收入(痛苦來(lái)自比較)
l不問(wèn)年紀(jì)(特別是臨近退休及白領(lǐng)麗人)
l不問(wèn)婚姻家庭
l不問(wèn)健康狀態(tài)
l不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷(英雄不問(wèn)出外,重在現(xiàn)在)
三、商務(wù)交談三不準(zhǔn)
1、不準(zhǔn)打斷對(duì)方
2、不準(zhǔn)輕易補(bǔ)充對(duì)方
四、表情在商務(wù)交往中的作用
1、表情的作用:表情是人類(lèi)無(wú)聲的語(yǔ)言,它能迅速、準(zhǔn)確、生動(dòng)地傳遞人類(lèi)的各種情感信息。
2、表情的幾種表現(xiàn)具體表現(xiàn):
1)目光
2)嘴部表情
3)微笑
五、商務(wù)人員的目光訓(xùn)練
1、目光凝視區(qū)域
1)公務(wù)凝視區(qū)域:以?xún)裳蹫榈拙,額中為頂角形成的三角區(qū)。
2)社交凝視區(qū)域:以?xún)裳蹫樯暇,唇心為下頂角形成的三角區(qū)。
3)親密慈祥區(qū)域:從雙眼到胸部之間。
2、商務(wù)人員目光表達(dá)技巧
1)目光注視時(shí)間要根據(jù)關(guān)系而定。
2)目光注視的部位不要讓對(duì)方反感。
3)不同場(chǎng)合、不同情況運(yùn)用不同的.目光。
一、嘴部所表達(dá)的含義
嘴唇閉攏,表示和諧寧?kù)o、端莊自然;
嘴唇半開(kāi),表示疑問(wèn)、奇怪、驚訝、如果全開(kāi)表示驚駭;
嘴唇向上,表示善意、禮貌、喜悅;嘴唇向下,表示悲傷、無(wú)可奈何;
嘴唇緊繃,表示憤怒、對(duì)抗或心意已決;嘴唇撅著,表達(dá)不滿與生氣。
二、商務(wù)人員微笑禮儀訓(xùn)練
1、微笑說(shuō)明:微笑是一種國(guó)際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)的熱情、修養(yǎng)與魅力;在面對(duì)客戶(hù)、賓客、與同仁時(shí)要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。
2、商務(wù)禮儀中微笑的正確方法:
1)先要放松自己的面部肌肉,然后讓自己的嘴角平均的向上翹起,略成弧形。
2)微笑時(shí)應(yīng)該目光柔和,雙眼有神,眉頭自然舒展。
3)商務(wù)禮儀中的微笑是不發(fā)聲的。
拓展:接機(jī)商務(wù)禮儀
1、做好接站準(zhǔn)備
如果不認(rèn)識(shí)客人,應(yīng)當(dāng)備有貴賓的照片。
2.確定飛機(jī)班次、到達(dá)時(shí)間
依據(jù)貴賓搭乘的飛機(jī)班次,預(yù)先電詢(xún)航空公司該班飛機(jī)是否準(zhǔn)時(shí)或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機(jī)等事項(xiàng)。
3.務(wù)必要在飛機(jī)抵達(dá)前先到達(dá)機(jī)場(chǎng)。
4.接機(jī)準(zhǔn)備
在前往接機(jī)之前,接待人員應(yīng)先行以海報(bào)明顯寫(xiě)出貴賓姓名,飛機(jī)抵達(dá)時(shí)便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
接待特別貴賓還需要準(zhǔn)備橫幅或海報(bào),見(jiàn)面時(shí)贈(zèng)予鮮花。
5.相互介紹
見(jiàn)面后,由介紹人或秘書(shū)互相介紹,被介紹人應(yīng)點(diǎn)頭微笑以示尊敬。
6.初步認(rèn)識(shí)后,雙方握手,并交換名片。
遞接都要雙手,接過(guò)來(lái)要先看一下再收起來(lái)表示對(duì)對(duì)方的重視 ,遞的時(shí)候有字的一面朝向?qū)Ψ健?/p>
收到別人名片時(shí),應(yīng)該回別人的名片,如果沒(méi)有了就要向別人說(shuō)明。如雙方同時(shí)遞接,應(yīng)當(dāng)左手接右手遞。
7.食宿安排
接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車(chē)輛,安排好貴賓的食宿。
接機(jī)的步驟:
1.備有貴賓的照片。
2.依據(jù)貴賓搭乘的飛機(jī)班次,預(yù)先電詢(xún)航空公司該班飛機(jī)是否準(zhǔn)時(shí)或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機(jī)等事項(xiàng)。
3.掌握前往機(jī)場(chǎng)的時(shí)間,務(wù)必要在飛機(jī)抵達(dá)前先到達(dá)機(jī)場(chǎng)。
4.在前往接機(jī)之前,接待人員應(yīng)先行以海報(bào)紙明顯寫(xiě)出貴賓姓名,粘好雙面膠,在確定該班飛機(jī)已抵達(dá),便可由接待人員拿著,以提醒貴賓的注意。
5.西方人在初次見(jiàn)面時(shí)的禮節(jié)習(xí)慣是擁抱.吻頰,應(yīng)坦然接受,大方應(yīng)對(duì)。而東方人,尤其是日本人一向多禮,在初次見(jiàn)面時(shí),有時(shí)會(huì)致送一份見(jiàn)面禮,所以,最好預(yù)先準(zhǔn)備手提袋,以免手足無(wú)措。我們佛教徒,則在任何場(chǎng)合,遇到貴賓時(shí),均先以合掌、欠身、問(wèn)訊為禮。如果對(duì)方已伸出手來(lái),也不妨補(bǔ)以隨順握手,以免使得貴賓尷尬。
接機(jī)牌要怎么寫(xiě)
第一種情況,如果是熟人朋友,只是為了讓朋友一出來(lái),第一眼就能看到自己,那么這種接機(jī)牌可以簡(jiǎn)單一些,字體字號(hào)要大,顯目最重要,寫(xiě)明對(duì)方姓名,和自己姓名即可。
第二種情況,也是最常見(jiàn)的,迎接陌生人,如果迎接的是貴客,而且只是接這一個(gè)人,寫(xiě)接機(jī)牌的時(shí)候,則要注意用尊稱(chēng),讓對(duì)方感覺(jué)到溫暖和禮儀。
如果迎接的是陌生人,而且是一群陌生人,比如迎接新生,則要寫(xiě)明是哪所學(xué)校哪個(gè)系的,讓初到此地的學(xué)生感到關(guān)懷和安全感。
接機(jī)的情況有很多種,這里不一一詳述,要點(diǎn)就是字要大要顯目,要注意必要的禮儀,同時(shí)簡(jiǎn)要的點(diǎn)明事由。
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