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女秘書(shū)職場(chǎng)寶典
女秘書(shū)的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級(jí)管理層，但因?yàn)楣ぷ髦苯訉?duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，所以常常給人一人之下的錯(cuò)覺(jué)，正因如此，女秘書(shū)才要保持一顆平常心。以下是小編整理的女秘書(shū)職場(chǎng)寶典，希望對(duì)大家有所幫助。
秘書(shū)寶典十招
有些事要想到上司前邊，雖然你要聽(tīng)上司布置工作，但有些事，秘書(shū)要想在上司前邊，當(dāng)好上司參謀。這樣，上司才會(huì)感到你是個(gè)好秘書(shū)。
上司布置的工作要提前交卷，如寫(xiě)材料、搞調(diào)查等，一定爭(zhēng)取提前一點(diǎn)完成，對(duì)于按照要求完不成的任務(wù)，要提前向上司打招呼。
注意保密工作秘書(shū)，和在上司身邊工作的職員，知道好多機(jī)密事情，有的事要比其他員工早一些時(shí)候知道，一定注意保密，不能為了顯示自己的優(yōu)越，隨意亂說(shuō)。泄密的秘書(shū)是不稱(chēng)職的，而且會(huì)給上司添麻煩的。
負(fù)責(zé)做上司與他人的溝通工作，當(dāng)上司與另外上司或其他人發(fā)生矛盾時(shí)，做秘書(shū)工作的不能在上司面前火上加油，而要做上司的思想工作，使其消氣，并為上司向他人溝通，使矛盾盡快消除，別人會(huì)以為秘書(shū)的行動(dòng)是受他的上司指使的。
平時(shí)多給上司提供資料，上司比較忙，有一些材料顧不上看，秘書(shū)就要將有關(guān)資料及時(shí)提供給上司，這會(huì)對(duì)他的決策有參考價(jià)值。
善于聽(tīng)取上司意見(jiàn)，對(duì)上司的批評(píng)或要求，要認(rèn)真聽(tīng)取，不要因小事而同上司翻臉。有不同意見(jiàn)，可慢慢與上司溝通。
不要輕易在上司面前告別人的狀，輕易告別人的狀，影響上司對(duì)他人的看法，如果看錯(cuò)了人，上司會(huì)從內(nèi)心埋怨秘書(shū)。最好，只同上司談某些工作，不做那種議論是非的事。
不向上司提過(guò)高的有利于自己的要求，有的要求會(huì)使上司為難，如果辦不成，以后上司會(huì)過(guò)敏地認(rèn)為你不滿(mǎn)意了，即便辦成，影響也不好。
多到公司基層，去聽(tīng)聽(tīng)普通職工對(duì)一些事情的議論和看法，以便提供給上司。秘書(shū)做到及時(shí)反映員工要求，普通職工也會(huì)對(duì)秘書(shū)反映群眾情緒的做法極為滿(mǎn)意。
要關(guān)心上司的生活，經(jīng)常在上司身旁工作，對(duì)上司的飲食、作息時(shí)間多進(jìn)行關(guān)懷照顧，既體現(xiàn)了關(guān)心上司，又反映了同事之情。
女秘書(shū)職場(chǎng)寶典注意事項(xiàng)
1、不要代作決策。
女秘書(shū)的職責(zé)是老板的助理，而不是老板的代理人。否則就是越權(quán)。
2、要對(duì)機(jī)密守口如瓶。
女秘書(shū)常常隨同老板參與重要會(huì)議，有機(jī)會(huì)接觸重要的文件，知悉公司的重要機(jī)密。身為秘書(shū)，切不可泄漏公司機(jī)密。
3、切忌以“二老板”自居。
老板常因工作忙碌而讓女秘書(shū)代為傳達(dá)指令，但這不表示秘書(shū)有權(quán)發(fā)號(hào)施令。以“二老板”自居，直接指揮同事，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時(shí)也易成為員工與老板之間溝通的障礙。
4、不可自我膨脹。
在公司中，女秘書(shū)與老板接觸的機(jī)會(huì)較多，也常被認(rèn)為是老板的心腹。在這種情況下，許多女秘書(shū)往往自我陶醉，過(guò)度自我膨脹，表現(xiàn)出獨(dú)霸一方的氣勢(shì)。這種類(lèi)型的女秘書(shū)，往往令員工討厭。
5、切忌與老板發(fā)生戀情。
女秘書(shū)與老板相處的時(shí)間自然要比他人多，當(dāng)然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對(duì)象，兩人之間因而容易產(chǎn)生戀情。但這種戀情的結(jié)果往往是女秘書(shū)被掃地出門(mén)。
6、不可插手老板的家務(wù)事。
老板因公事忙碌，可能會(huì)將家務(wù)事交由女秘書(shū)代勞。在這種情況下，女秘書(shū)要認(rèn)清自己是公司的員工，是老板公事上的助理，而不是私務(wù)上的幫手。另外，代老板處理私事，也容易引起老板夫人的不滿(mǎn)。
女秘書(shū)職場(chǎng)技巧
1、要有平常心
女秘書(shū)的職位很特殊，所以常常給人一人之下的錯(cuò)覺(jué)。正因如此，女秘書(shū)才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務(wù)于我的工作。
2、端莊大方，舉止得體
無(wú)論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲，女秘書(shū)也是。服裝應(yīng)該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不要打扮得很妖嬈。
3、口風(fēng)要嚴(yán)
不該問(wèn)的事不問(wèn)，不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系，秘書(shū)的資訊會(huì)比較靈通一些，對(duì)老總的公事私事會(huì)知道很多，你只能三緘其口才能明哲保身。
4、有親和力
形象要自己樹(shù)立，人緣要自己去結(jié)交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。
5、要做“無(wú)情”人
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛(ài)上自己上司的女秘書(shū)。這種愛(ài)情的未來(lái)必然不被看好。如果你是幸運(yùn)的，你的上司還是單身貴族；
如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準(zhǔn)備打一場(chǎng)曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲的戰(zhàn)役，并且，這場(chǎng)戰(zhàn)役注定要以你的慘敗而收?qǐng)�，并且，你的痛苦是不被同情的�?/p>
白領(lǐng)女秘書(shū)“戒條”
由于工作關(guān)系周旋于老板身邊的白領(lǐng)女秘書(shū)，在言行上須謹(jǐn)慎從事，經(jīng)常自我檢點(diǎn)，因?yàn)橐坏┎簧�，輕則引人閑言蜚語(yǔ)，搞得人際關(guān)系緊張，重則破壞了公司及老板的形象。
身為女秘書(shū)，以下六種言行應(yīng)引以為戒：
一戒代作決策女秘書(shū)的職責(zé)是老板的助理，而不是老板的代理人。
因此，即使老板不在辦公室，有關(guān)公司決策的事，秘書(shū)也無(wú)權(quán)代作決策，否則就是越權(quán)。
二戒泄露公司機(jī)密。
女秘書(shū)常有機(jī)會(huì)接觸重要的文件資料，隨同老板參與重要會(huì)議，很易知悉公司的重要機(jī)密。身為秘書(shū)，不但要對(duì)機(jī)密守口如瓶，同時(shí)也要盡量避免自己介入一些可能引起麻煩的公司事務(wù)中。
三戒直接指揮同事。
老板常因工作忙碌而讓女秘書(shū)代為傳達(dá)指令，但這并不表示秘書(shū)有權(quán)發(fā)號(hào)施令。以二老板自居，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時(shí)也易成為員工與老板之間溝通的.障礙。
四戒過(guò)度自我膨脹。
在公司中，女秘書(shū)與老板接觸的機(jī)會(huì)最多，也常是老板的心腹之一。在這種情況下，許多女秘書(shū)往往自我陶醉，過(guò)度自我膨脹，霸氣十足。這種類(lèi)型的女秘書(shū)，往往令員工討厭，其聲望也由此下跌。
五戒與老板發(fā)生戀情。
女秘書(shū)與老板相處的時(shí)候自然要比他人多，當(dāng)然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對(duì)象。兩人之間因此產(chǎn)生男女私情，時(shí)有所聞。但這種戀情的成功率不高，絕大多數(shù)的情況是女秘書(shū)被掃地出門(mén)。
六戒插手老板的家務(wù)事。
這種情況，偶爾為之無(wú)可厚非，但若成為日常的工作，則有不當(dāng)之處。女秘書(shū)要認(rèn)清自己是公司的員工，是老板公事上的助理，而不是私務(wù)上的幫手。
代老板處理私事有假公濟(jì)私之嫌，名不正，言不順。如果老板有家室，這樣做，很可能引發(fā)感情糾葛，傷及三方。
怎樣才能做一位成功的女秘書(shū)呢？
1、守口如瓶。
因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系，秘書(shū)的消息往往都比其他人的靈通，不管是上司的公事還是私事都知道的比較多一些。
聰明的秘書(shū)都清楚知道的越少越安全這個(gè)道理，可當(dāng)你不得不知道時(shí)，你可以讓你明哲保身的只有不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà)，不問(wèn)不該問(wèn)的事。不和同事說(shuō)你得到的消息，不把同事的秘密告訴上司。
2、人際關(guān)系。
由于種種因素和條件，一般老板和員工都不能很好的了解和溝通，有時(shí)會(huì)因?yàn)橐恍┬≌`會(huì)而影響公司的正常動(dòng)作和團(tuán)隊(duì)關(guān)系。
這時(shí)秘書(shū)就應(yīng)該發(fā)揮自己的職能“上傳下達(dá)”及時(shí)溝通，把整事說(shuō)清楚明白。上司需知道秘書(shū)是否會(huì)火上加油，火上加油的要不得。
3、保持心態(tài)。
女秘書(shū)的地位懸殊。她雖不是公司的管理層，但工作直接對(duì)上司負(fù)責(zé)，所以會(huì)給人一種高高在上的錯(cuò)覺(jué)。
正是因?yàn)檫@樣，所以女秘書(shū)一定要保持心態(tài)，抱著只是一名普通員工，做自己的工作，沒(méi)有特權(quán)的心態(tài)。不然會(huì)被人說(shuō)拿著雞毛當(dāng)令箭。
4、平衡術(shù)。
秘書(shū)們經(jīng)常面臨的處境就是兩頭受氣。在公司里各種勢(shì)力中，若分寸沒(méi)有把握好，上司會(huì)懷疑你與員工們和伙一起欺騙他，而同事們則會(huì)認(rèn)為你為了自己的利益不管他們的死活。所以在工作上你應(yīng)該仔細(xì)揣摩各種利弊關(guān)系，需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)。
5、強(qiáng)調(diào)能力。
在工作不斷的提升自己的素質(zhì)，對(duì)得起自己負(fù)責(zé)的工作。自己的性別、身份暫時(shí)忘掉，不過(guò)牢記自己需要做什么。女秘書(shū)是上司的得力助手，不是花瓶更不是女招待，你的能力就是你唯一的標(biāo)識(shí)。
6、無(wú)情。
天底下最愚蠢最可悲的女秘書(shū)就是愛(ài)上自己上司的女秘書(shū)。這勢(shì)必是一段不被任何人看好的感情。如果幸運(yùn)之神降臨到你身上，那你的上司將會(huì)是鉆石王老五，但結(jié)果卻是你離開(kāi)了這間公司，不過(guò)會(huì)遇到單身上司這種機(jī)率只有萬(wàn)分之一；
如果你不幸運(yùn)，那你的上司早就有了家室，那你就得打一場(chǎng)持久仗，此仗讓你身心俱疲、心灰意冷，最后還是以慘敗收?qǐng)觯也粫?huì)有任何一個(gè)人同情你。
7、儀態(tài)。
有回報(bào)就一定有付出，只是看你付出什么而已。一位女秘書(shū)也要為她的職業(yè)付出。比如素雅清爽的服裝，女秘書(shū)在上班時(shí)一定要穿職業(yè)裝、化淡妝，切勿穿超短裙、打扮前衛(wèi)、濃妝艷抹。此舉會(huì)讓同事覺(jué)得你居心不良，上司也會(huì)擔(dān)心你毀了他的一世英明。
8、親和力。
要同事們認(rèn)同你，首先你得要有一顆善解人意的心。成功的女秘書(shū)給人感覺(jué)應(yīng)該是：寬以待人、善解人意、嚴(yán)于律己等等。樹(shù)立形象，廣交朋友。想同事們?nèi)绾螌?duì)你，那就得如何對(duì)同事們。記住一句話(huà)“已所不欲，勿施于人”。
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