玩轉(zhuǎn)職場:公關(guān)禮儀
舉一個簡單的例子,在一些高檔酒店里,服務(wù)小姐多數(shù)都是穿旗袍,我覺得就非常不倫不類。旗袍嚴格地講是我們傳統(tǒng)的民族服裝,比較適合做禮服穿的。它是國服,適合在宴會上、酒會上、舞會上,還有一些社交場合上穿,能夠充分體現(xiàn)中國婦女的溫文爾雅、端莊大方。但是如果你把它作為工作服來穿,那就比較麻煩了。
我原來是搞涉外接待的,我發(fā)現(xiàn)在20世紀80年代初的時候,外國人到中國來,很多人喜歡買旗袍。她們買回去,也未必能穿得了,但是她們還是會買的?墒堑搅90年代以后,買旗袍的外國人就越來越少了。我問他們?yōu)槭裁床毁I了,他們告訴我,旗袍都是負責(zé)禮儀接待的人員穿的,是工作人員的服裝。自己如果穿得跟他她們一樣,覺得有失身份。實際上這就屬于定位不準(zhǔn)的問題。
又如,企業(yè)硬件中的一些細節(jié)同樣十分重要。比如,你到一個企業(yè)里去,那里是不是能夠做到肅靜呢?既然是一個企業(yè),那么就不能像大雜院似的大聲喧嘩。它的一些配套的設(shè)施是不是完善呢?大到你的寫字間、休息室是否干凈整潔,小到你招待客人的酒水杯、茶杯是否干凈整潔,乃至衛(wèi)生間的干凈整潔程度,其實都是形象的重要方面,都是企業(yè)管理水平高低的一個最直接的體現(xiàn)。我有這樣一個習(xí)慣,就是我到人家公司企業(yè)去,比較喜歡到衛(wèi)生間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),我主要想去看一看它的整潔程度。有些公司,高樓大廈、高堂華鋪,但是衛(wèi)生間臭不可聞,不用找,跟著鼻子去就可以找到,實在是太影響形象。公關(guān),從大的方面來講,就應(yīng)該被理解為是塑造組織形象的藝術(shù)。
那么禮儀是什么呢?我們講公關(guān)禮儀,一定要明白禮儀是什么?簡而言之,禮儀就是塑造個人形象的藝術(shù)。公關(guān)塑造的是企業(yè)組織形象,而禮儀塑造的則是個人形象。二者區(qū)別就在這里。正因為如此,二者之間就存在一定的因果關(guān)系。在組織之中,除了物的因素之外,還有人的因素。除了銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)之外,誰來賣銷售產(chǎn)品,誰來提供服務(wù),不都是人嗎?毛澤東同志早就講過:世間的一切事物中,人是第一個可貴的。所以,對于物的管理,實際上就是對人的管理。是誰在那兒管理?當(dāng)然是人在那兒管理。所以人的形象在組織形象中不僅是不可缺少的,而且也是后者一個重要的組成部分。
由此我們可以說,禮儀是公關(guān)的一個分支。如果說公共關(guān)系所塑造的是組織的形象,那么禮儀則是塑造員工個人的形象。所以從這個角度來講,禮儀就是公共關(guān)系的分支。在企業(yè)公關(guān)工作中,個人的形象的問題,有的時候是非常重要的.。公關(guān)禮儀主要包括的內(nèi)容有哪些呢?它實際上是一個組織的對外交往與對內(nèi)溝通中的個人的形象規(guī)范,尤其是側(cè)重于對外交往,衣、食、住、行、訪、談、送。這七個環(huán)節(jié),實際上是我們一般公關(guān)交往中所經(jīng)常遇到的。如果你在企業(yè)、在組織中從事過公共關(guān)系方面的工作,那么你就會知道,衣、食、住、行、訪、談、送是非常重要的。當(dāng)然它后面還有一些幕后的問題,比如策劃,也是非常重要的。但是總而言之,公共關(guān)系確實就是一個組織塑造自己形象的藝術(shù),而禮儀的確就是個人用來塑造員工個人形象的藝術(shù)。二者的結(jié)合點,就在于都關(guān)注形象。
公共關(guān)系最重要的關(guān)鍵詞,我們可以把它概括一下,就是組織,溝通和公眾。那么公關(guān)禮儀的關(guān)鍵詞有哪些呢?在公關(guān)禮儀的關(guān)鍵詞中,形象是第一位的。公關(guān)是塑造形象的藝術(shù),而禮儀也是塑造形象的藝術(shù)。公關(guān)禮儀側(cè)重于塑造員工的個人形象,它的重點就在這里。
現(xiàn)在,再來具體談?wù)勅绾伟盐覀兯莆盏墓P(guān)禮儀落實到日常的工作當(dāng)中去?這是一個非常重要的問題。在現(xiàn)代社會,人實際上是處在各種各樣的關(guān)系之中,公共關(guān)系就是研究關(guān)系的。對于關(guān)系這個詞我們要有一個正確的看法,講公關(guān)禮儀,我們必須明白關(guān)系的問題,所以,首先第一個點,你要注意關(guān)系的應(yīng)對,要面對各種各樣的關(guān)系。
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