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電話禮儀小知識

時間:2021-01-15 18:27:18 職場禮儀 我要投稿

電話禮儀小知識

    1、撥打電話禮儀要求:

電話禮儀小知識

(1)選擇恰當(dāng)?shù)腵撥打時間,以不影響對方工作和休息為宜。

(2)開始通話,先問候?qū)Ψ剑缓笾鲃幼晕医榻B;電話突然中斷,由主叫方立即重?fù),并向(qū)Ψ秸f明。如撥錯電話,應(yīng)向?qū)Ψ降狼浮?/p>

(3)通話時集中溝通主要議題,提高通話效率。

(4)結(jié)束通話時,以主叫方或尊者先掛斷電話為宜。
  
    2、接聽電話禮儀要求:

(1)拿起話筒,主動問好,然后進(jìn)行交談。如果接聽較遲,先表示歉意。

(2)接聽電話時,溫和應(yīng)答。

(3)如遇對方誤撥的電話,應(yīng)耐心說明,不可惡語相加。

(4)如替他人接聽,應(yīng)做好記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。
  
    3、收發(fā)手機短信禮儀要求:

(1)在需要保持安靜的公共場所,或在與人交談時,將短信接收提示音調(diào)至靜音或振動狀態(tài)。

(2)不在與人談話時查看或編發(fā)短信。

(3)編發(fā)短信用字用語規(guī)范準(zhǔn)確、表意清晰。短信內(nèi)容后最好留姓名,以使接收方知曉發(fā)送人。

(4)不編發(fā)有違法規(guī)或不健康的短信,不隨意轉(zhuǎn)發(fā)不確定的消息。收到不良短信可建議或告誡發(fā)送者停止發(fā)送。

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