拜訪時(shí)也要選擇好時(shí)機(jī)
1.拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)?時(shí)間,如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應(yīng)立即通知對(duì)方。
2.到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,如果與接待者是第一次見面,應(yīng)主動(dòng)遞上名片,或作自我介紹。對(duì)熟人可握手問候。
3.如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時(shí)間過久,可向有關(guān)人員說明,并另定時(shí)間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。
4.與接待者的意見相左,不要爭論不休。對(duì)接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。
5.談話時(shí)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。
6.要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會(huì)見的表示時(shí),應(yīng)立即起身告辭。
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