- 相關(guān)推薦
簽字儀式的禮儀
在我們上學(xué)期間，不管我們學(xué)什么，都需要掌握一些知識(shí)點(diǎn)，知識(shí)點(diǎn)在教育實(shí)踐中，是指對(duì)某一個(gè)知識(shí)的泛稱。為了幫助大家掌握重要知識(shí)點(diǎn)，以下是小編幫大家整理的簽字儀式的禮儀，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
簽字儀式的禮儀
簽字場(chǎng)地布置
舉行簽字儀式的場(chǎng)地，一般參加簽字儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的內(nèi)容重要程度來(lái)確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會(huì)客廳、洽談室。無(wú)論選擇在何處舉行，都應(yīng)該征得對(duì)方的同意。
簽字場(chǎng)地的布置，一般是在簽字廳內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺(tái)布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。
座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時(shí)使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協(xié)議或合同，還應(yīng)將各自的國(guó)旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協(xié)議時(shí)，各方國(guó)旗則應(yīng)依 一定的禮賓順序插在各方簽字者得身后。
協(xié)議文本的準(zhǔn)備
談判結(jié)束后，雙方應(yīng)組織專業(yè)人員按談判達(dá)成的協(xié)議作好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應(yīng)為文本的準(zhǔn)備工作提供準(zhǔn)確、周到、快速、精美的方便條件和服務(wù)。
簽字人員的安排
在舉行簽字儀式之前，有關(guān)各方應(yīng)預(yù)先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關(guān)方面通報(bào)�？头接绕湟獙⒆约阂环匠鱿炞謨x式的人數(shù)提前通報(bào)給主方，以便主方安排。
簽字者得人選應(yīng)視文件的性質(zhì)來(lái)確定，可由最高負(fù)責(zé)人千，也可由具體部門負(fù)責(zé)人簽，但雙方簽字人的身份應(yīng)該大致對(duì)等。參加簽字的有關(guān)各方事先還應(yīng)該安排一名熟悉簽字儀式詳細(xì)程序的助簽認(rèn)，并商定好簽字的有關(guān)細(xì)節(jié)。
其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數(shù)最好大體相等。為了表示重視，雙方可對(duì)等邀請(qǐng)更高一層的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。
安排坐席
主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時(shí)，各方代表對(duì)于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對(duì)于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待。
一般來(lái)講，東道國(guó)或東道主簽字人的位置應(yīng)于簽字桌的右側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的左側(cè)。雙方的助簽人員分別站在各方簽字人的外側(cè)，其任務(wù)是幫助翻揭待簽文本，向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人之后。
也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或者自右至左（主方）地列成一行，站立于己方簽字人的身后，當(dāng)一行站不完時(shí)，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行、三行、或四行。原則上，雙方隨員人數(shù)應(yīng)大體上相近。
二簽字程序禮儀
簽字儀式要求簽字過(guò)程中秩序規(guī)范、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應(yīng)注意自己的儀表、儀態(tài)，穿著打扮要整潔得體，舉止要大方自然。簽字儀式的正式程序分為以下步驟：
第一：簽字儀式正式開(kāi)始。有關(guān)各方人員進(jìn)入簽字廳，在既定的位次上各就各位。
第二：簽字人正式簽署合同文本。通常的作法，是首先簽署己方保存好的合同文本，再接著簽署他方保存的合同文本。商務(wù)禮儀規(guī)定，每個(gè)簽字人在由乙方保留的合同文本上簽字時(shí)，按照慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此，每個(gè)簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。
第三：簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時(shí)，各方簽字人應(yīng)熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過(guò)的簽字筆，以志紀(jì)念。全場(chǎng)人員應(yīng)鼓掌，表示祝賀。
第四：共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤其是簽字人當(dāng)場(chǎng)干上一杯香檳酒，是國(guó)際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。
第五：雙方最高領(lǐng)導(dǎo)者及客方人員先退場(chǎng)，然后東道主再退場(chǎng)。
簽字儀式的禮儀
在涉外交往中，有關(guān)國(guó)家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過(guò)談判，就政治 、經(jīng)濟(jì)、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問(wèn)題達(dá)成協(xié)議時(shí)，一般需舉行簽字儀式。
不同的的簽字儀式各有特點(diǎn)，在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個(gè)方面的禮儀問(wèn)題。
首先，要布置好簽字廳，并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行的簽字儀式，必須在事先布置好的簽字廳里舉行，絕不可草率行事。 其次，要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員，簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符，同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。
最后，要安排好雙方簽字人的位置，并且議定簽字儀式的程序。
我國(guó)的慣例是：東道國(guó)簽字人座位位于簽字桌左側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè)，其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。
我方人員在外國(guó)參加簽字儀式，應(yīng)尊重該國(guó)舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國(guó)家可能會(huì)準(zhǔn)備兩張簽字桌，有的國(guó)家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對(duì)面，對(duì)此不必在意。
關(guān)鍵是要不辱使命，對(duì)此我方人員不應(yīng)忘記。
簽字儀式的禮儀
簽字既是一種非常常見(jiàn)和實(shí)用的儀式又是一種純禮儀方式。
1、簽字的種類
(1)從禮儀有角度考慮，一般國(guó)家間通過(guò)談判，就政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技等某一領(lǐng)域相互達(dá)成協(xié)議，締結(jié)條約或公約，一般舉行簽字儀式。
(2)當(dāng)一國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人訪問(wèn)他國(guó)，經(jīng)雙方商定達(dá)成共識(shí)，發(fā)表聯(lián)合公報(bào)有時(shí)也舉行簽字儀式。
(3)各地區(qū)、各單位在與國(guó)外交往中，通過(guò)會(huì)談、談判，最終達(dá)成的有關(guān)合作項(xiàng)目的協(xié)議、備忘錄、合同書等，通常也舉行簽字儀式。 業(yè)務(wù)部門之間簽訂的協(xié)議，一般不舉行簽字儀式。
2、簽字儀式
簽字儀式雖然往往時(shí)間不長(zhǎng)，但由于它涉及各方面關(guān)系，同時(shí)往往是談判成功的一個(gè)標(biāo)志，因此一定要籌辦得十分認(rèn)真。
(1)人員確定 出席簽字儀式的人員，應(yīng)基本舊參加談判的全體人員。
(2)必要的準(zhǔn)備工作 首先是簽字文本的準(zhǔn)備。同時(shí)準(zhǔn)備好簽字用的文具、國(guó)旗等物品。
(3)簽字廳的布置 由于簽字的種類不同，各國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣不同，我國(guó)一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺(tái)呢，桌后放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對(duì)正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國(guó)際商務(wù)談判協(xié)議的簽字桌中間擺一個(gè)旗架，懸掛簽字國(guó)雙方的國(guó)旗。
3、簽字儀式的程序
以我國(guó)為例：雙方參加簽字的人員進(jìn)入簽字廳。當(dāng)簽字入座時(shí)，其他人員分主方、客方，按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國(guó)保存的文本后，由助簽人員互相傳遞文本，再在對(duì)方保存的文本上簽字，然后由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時(shí)簽字后備有香檳酒，共同舉杯慶賀。
【簽字儀式的禮儀】相關(guān)文章：
秘書職業(yè)素養(yǎng)指導(dǎo)總結(jié)：簽字儀式01-12
商務(wù)秘書常識(shí)輔導(dǎo)：簽字儀式的準(zhǔn)備03-05
秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn)職業(yè)素養(yǎng)指導(dǎo)：簽字儀式03-20
秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn)職業(yè)素養(yǎng)指導(dǎo)總結(jié)：簽字儀式06-07
合作共建簽字儀式主持詞09-18
花卉項(xiàng)目簽字儀式主持詞07-26
社交禮儀之舉止禮儀-社交禮儀11-11
社交禮儀 通用禮儀-儀表儀容禮儀04-06
儀表禮儀：美發(fā)禮儀02-04
拜訪禮儀與接待禮儀03-19