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怎樣說話才不失分寸

時間:2024-01-14 15:30:04 賽賽 職場禮儀 我要投稿

怎樣說話才不失分寸

  在人際交往中,輕松保持對話氛圍,找到共同話題,把握說話的分寸感,都是建立友誼的有效途徑。以下是小編整理的怎樣說話才不失分寸,希望對大家有所幫助。

  怎樣說話才不失分寸

  要讓說話不失"分寸",除了提高自己的文化素養(yǎng)和思想修養(yǎng)外,還必須注意以下幾點。

  第一,說話時要認清自己的身份。任何人,在任何場合說話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當時的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對子女來說你是父親或母親,對父母來說你又成了兒子或女兒。如用對小孩子說話的語氣對老人或長輩說話就不合適了,因為這是不禮貌的,是有失"分寸"的。

  第二,說話要盡量客觀。這里說的客觀,就是尊重事實。事實是怎么樣就怎么樣,應該實事求是地反映客觀實際。有些人喜歡主觀臆測,信口開河,這樣往往會把事情辦糟。當然,客觀地反映實際,也應視場合、對象,注意表達方式。

  第三,說話要有善意。所謂善意,也就是與人為善。說話的目的,就是要讓對方了解自己的思想和感情。俗話說:"好話一句三冬暖,惡語傷人恨難消。"在人際交往中,如果把握好這個"分寸",那么,你也就掌握了禮貌說話的真諦。

  說話才不失分寸技巧

  1.克服恐懼心理---豁出去就敢說話

  如果你能夠克服當中說話的恐懼,那么你就不僅僅會變得能言善辯,擁有好口才,而且對你的其他方面也會產(chǎn)生潛移默化的影響。

  2.克服恐懼心理---真話最能感動聽眾

  說話時,盡管你又熱情,盡管你有技巧,可是你的話都是不著邊際的胡扯瞎說,也是不行的,你說話時必須圍繞著一個中心,把自己的意思合理歸類,把問題講明白,你用到的事例應該與這個中心保持一致,這些都是說話的最基本要求,但是有一點需要注意,你的話必須是發(fā)自內(nèi)心的。談話時有目的的,目的不同,詳略,重點地選擇等也應該有所不同,否則,你的話就不能表達你的思想。

  3.克服恐懼心理---真情勝過滔滔不絕

  在交談中,感情的真切流露要比講究語言華麗更重要,評價一個人說話是否有魅力,其標準不是他的講話多么流暢,多么滔滔不絕,而是他的感情是否發(fā)自內(nèi)心的真誠。

  4.打有把握之仗---要說話就該做好準備

  俗話說;有備無患,一個人之所以害怕在眾人面前講話,往往是自己的準備工作不到位,心里沒底。有一點必須明白,無論在什么情況下,都不能打無把握的仗。

  5.打有把握之仗---弄清楚才能把話說明白

  “以己昏昏,使人昭昭”,這是很多人失敗的主要原因。如果你對自己所說的東西了如指掌,你怎么可能說不明白呢?

  6.打有把握之仗---話需要通俗易懂方能流傳久遠

  說話要簡潔明白,切忌眉毛胡子一把抓,抓不住要領,又顯的羅嗦。要想別人明白你的話,那么你說的話就要條理清楚,先說什么后說什么。

  7.打有把握之仗---記住對方的名字就能贏得好感

  名字雖然只是一個人的代號,可是人們對自己的名字還是非常重視的。在說話過程中記住對方的名字是獲得對方好感的有效途徑之一。

  8.打有把握之仗---多讀好書,增加見識

  如果你決心讀書,并堅持下去,你的詞匯量必然逐漸地豐富起來,你的語言就能變得更優(yōu)雅,慢慢地,你也就具有了你所讀書中的主人公的榮耀,美麗及高貴氣質(zhì)。

  9.打有把握之仗---研讀經(jīng)典,鍛煉思路

  英國桂冠詩人每天研究圣經(jīng),大文豪托爾斯泰把《新約福音》讀了又讀,能夠完整得背誦下來,羅斯金的母親每天逼他背誦圣經(jīng)里的章節(jié),又規(guī)定每年要把整本圣經(jīng)大聲朗讀一遍,一點不能遺漏。?怂菇(jīng)常高聲朗讀莎士比亞的作品,以改進他的演講風格。林肯能過很熟練的背誦柏恩斯,布朗寧等人的詩集,在他的辦公室放著一本拜倫的詩集。

  如果你感到自己的思路不夠明確的時候,研讀一片思路清晰結構嚴謹?shù)奈恼,你的思路就會清晰起來?/p>

  10.培養(yǎng)說話熱情--用理想激發(fā)干勁

  埃默生說,無熱沉即無偉大。這不只是一句帶有文學色彩的修飾語,更是一座通往成功之路的航標。

  11.培養(yǎng)說話熱情--用想象提高自信

  就心理健康和生理健康兩方面而言,當眾訓練說話是有好處的,這種訓練的好處就是能夠培養(yǎng)出一種能力,讓別人能夠看到你的心靈。在一個人努力這樣去做并且發(fā)現(xiàn)自己不斷進步時,就會發(fā)現(xiàn),一個人正在人們心目中塑造一種前所未有的美好形象,產(chǎn)生出一種前所未有的震撼力。

  12.培養(yǎng)說話熱情--用激情感動聽眾

  只要你充滿激情,你的聽眾就會被你感染。

  13.用獨特的方式打動人--親身經(jīng)歷最能感動人

  自己的獨特經(jīng)歷,經(jīng)過一段時間的積淀,會形成一種獨特的東西,這種獨特一般都能吸引聽眾的耳朵,滿足人們某種心理需要。

  14.用獨特的方式打動人-現(xiàn)實素材最有個性

  不要以為文章寫得好就能把話說好,書面語和口語是不同的,企圖把講稿背熟就去演講的人,往往都會以失敗告終。

  15.用獨特的方式打動人--用個人生活增加趣味

  在準備演講的過程中,如果能把自己生活中有意義或有趣的經(jīng)歷融入其中,那么你的演講一定能讓聽眾著迷。

  16.用獨特的方式打動人--淡化內(nèi)容排除自我

  在現(xiàn)實生活中,有很多事情都不盡如人意,如果能面對矛盾,站在對方的立場上,多為對方著想,你的思想就升華了。

  17.用適當?shù)脑掝}感染人---把聽眾請進你的談話中

  讓聽眾參與到你的談話之中,你就跟聽眾結成了統(tǒng)一戰(zhàn)線,你的談話就更容易被接受。

  18.用適當?shù)脑掝}感染人---迎合對方的觀點

  按照對方的思路說話,就能降低摩擦系數(shù),增加說話的效果。

  19.增加語言的魅力---勇敢的幽自己一默

  我們應該善待別人也善待自己,對自己身體的缺陷,也應該采取寬容的態(tài)度。如果你以輕松的心態(tài)來對待自己的缺陷,你的生活就會充滿愉快,你的心情就會變得明朗。

  20.增加語言的魅力---用幽默打開交流通道

  幽默是一種高級智力活動,幽默語言如同潤滑劑,能有效降低人們之間的摩擦系數(shù),消滅對方的怒火,減輕對方的怒氣,化解沖突和矛盾,并能使我們從容地擺脫溝通中遇到的困境。

  和領導的談話需要細節(jié)

  1、選擇適當?shù)臅r機

  領導一天到晚要考慮的問題很多,你應當根據(jù)自己的問題的重要與否,選擇適當時機去反映。假如你是為個人瑣事就不要在他正埋頭處理事務時去打擾他。如果你不知道領導何時有空,不妨先給他寫張紙條,寫上問題的要求,然后請求與他交談;?qū)懮夏阋竺嬲劦臅r間,地點,請他先約定。這樣,領導便可以安排時間了。

  2、事先做好充分的準備

  在談話時,充分了解自己所要說的話的要點,簡練,扼要,明確地向領導匯報。如果有些問題是需要請示的,自己心中應有兩個以上的方案,而且能向上級分析各方案的利弊,這樣有利領導做決斷。為此,事先應當周密準備,弄清每個細節(jié),隨時可以回答,如果領導同意某一方案,你應盡快將其整理成文字再呈上,以免日后領導又改了主意,造成不必要的麻煩。要先替領導考慮提出問題的可行性。有些人明知客觀上不存在解決問題的條件,卻一定要去找領導,結果造成了不歡而散的結局。

  3、向領導報告一定要有根有據(jù)

  美國廣告大王布魯貝在他年輕時,他所在公司的經(jīng)理問他:“印刷廠把紙送來沒有?”他回答:“送過來了,共有5000令。”經(jīng)理問:“你數(shù)了嗎?”他說:“沒有,是看到單上這樣寫的。”經(jīng)理冷冷地說:“你不能在此工作了,本公司不能要一個連自己也不能替自己作證明的人來工作!睆拇耍剪斬惪说贸鲆粋教訓:對領導,不要說自己沒有把握的事情。

  4、不妨主動些

  作為下屬,可以積極主動地與領導交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級下級關系相處得正常,融洽。當然,這與“巴結”領導不能相提并論,因為工作上的討論及打招呼是不可能缺少的,這不但能祛除對領導的恐懼感,而且也能使自己的人際關系圓滿,工作順利。

  5、在態(tài)度上,必須不卑不亢

  對領導應當尊重,你應該承認,領導一般有強過你的地方,或者才干超群,或是經(jīng)驗豐富,所以,對領導要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要采取“低三下四”的態(tài)度。絕大多數(shù)有見識的領導,對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會予以重視的。在保持獨立人格的前提下,你應采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你是從工作出發(fā),擺事實,講道理,領導一般是會予以考慮的。

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