學(xué)習(xí)職場禮儀的重要性
學(xué)習(xí)職場禮儀的重要性1
1.接待客戶:
見到客戶,先做自我介紹。身為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)主動介紹下屬。身為下屬,切勿在領(lǐng)導(dǎo)之前做自我介紹或遞名片。
雙手接客戶的名片,不能隨意亂放,而應(yīng)先掃視一下、放在手邊,在與客戶交流時可偶爾再看一下,以示對客戶的尊重。
讓客戶把自己的話講完。-避免一些不太好的小動作,如抖腿、搖椅子、轉(zhuǎn)筆等習(xí)慣。
要有眼神交流,但不要一直盯著對方看,不要直視眼睛,特別是異性。-送客戶離開時要送到電梯口,直到電梯關(guān)門。
2.電話禮儀:
接到電話時先自我介紹,表明身份或所屬公司。
盡量讓對方先掛電話。
如果客戶找自己的同事而同事不在,不要直接回絕客戶,請對方留下信息和聯(lián)系方式,并復(fù)述這些信息請客戶確認(rèn)。做簡單的備忘,移交給相關(guān)人員。
3.郵件禮儀:
切忌不寫標(biāo)題或正文。
寫郵件要慎重完整,不要寫成碎片式的(先寫一部分就匆忙發(fā)掉,事后想起又馬上補發(fā)第二封)。這樣的做法會令對方不重視我們的郵件。
郵件要簡短,切忌長篇大論。
如果不能馬上正式回復(fù)郵件,也給客戶一個來信收悉的反饋。
最后,以一句從別處看來的話與諸位共勉,這亦是筆者向來贊同并堅持的:
軟實力絕非通過唇槍舌戰(zhàn)去勸說別人,而是用無形的吸引力來獲得他人的.認(rèn)同。
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1.工作環(huán)境:
著裝,著裝不單體現(xiàn)著個人的風(fēng)格,同時也體現(xiàn)著對客戶和同事的尊重。所以,在工作中應(yīng)保持著裝的端莊得體。比如:上下班擠地鐵可以穿輕松休閑的衣服,但接待客戶時一定要穿正裝。穿正裝時,男性忌穿白襪子,女性忌穿露趾鞋。
衛(wèi)生,不要在辦公室吃東西,因為氣味會給到訪客戶帶來不好的體驗。也不要在辦公桌、辦公室留下食物。
打電話,接打私人電話時盡量找沒人的地方,一則為保護(hù)個人隱私,二則為尊重其他同事。時刻記得不給他人帶來麻煩。
2.同事相處:
不論同事間私人關(guān)系如何親密,在工作場合要避免使用那些表示關(guān)系密切的稱呼,如XX姐,XX哥。稱呼方式可以是:姓+職位,或姓+老師,如稱呼律師,是某某律師。
3.會議禮儀:
有時間觀念,出席會議絕不遲到,預(yù)算時間要把所有可能的影響因素考慮進(jìn)去。每個人的時間都是寶貴的。
助理一定要比上司早到。
如果不是主講人,一定要聽別人把話講完再發(fā)言,不要馬上打斷插話。
開會時保持手機靜音,或最好不帶手機。
會后主動將椅子、物品歸位。
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