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傳統(tǒng)書信的禮儀作用

時間:2020-11-26 18:17:16 職場禮儀 我要投稿

傳統(tǒng)書信的禮儀作用

  E-mail該有傳統(tǒng)書信禮儀

傳統(tǒng)書信的禮儀作用

  學習中國傳統(tǒng)書信禮儀,可以使我們在不能見面的時候,從字里行間體現(xiàn)出揖讓進退。此外,雖然現(xiàn)在很多人都不注重書信禮儀,但在我國港臺、韓國日本以及華僑地區(qū)依然保留著最傳統(tǒng)的書信禮儀,掌握基本的書信禮儀不僅有助于提高個人文化禮儀素養(yǎng),而且還有助于增進交流。

  彭教授收到過很多韓國和日本友人或者我國港臺學者的來信,他們都非常講究書信禮儀。比如一位韓國朋友寫信中有“將命考”的字樣,彭教授問他的學生,他們都不知道這是什么意思,其實就是一種自謙,不敢給您寫信只好給傳命的人,“將命”是指傳命的人,“考”是副手,這句話的意思是給您傳達室的人的副手,可謂謙而又謙。彭教授珍藏一封錢穆先生夫人給他的信,除了抬和闕以外,還有很多傳統(tǒng)的書信格式。她寫道,匆匆不及所言,并候雙安,又稱他們夫妻為儷,這封信充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)書信禮儀。此外我們還可以看看魯迅寫給母親的信和毛澤東寫給老師的信,可以體會出中國傳統(tǒng)禮儀的魅力所在。

  現(xiàn)在人寫信的機會越來越少,大多數(shù)人都用E-mail,但其實一些基本的原則比如書信的結(jié)構(gòu)敬語稱呼等還是應該和傳統(tǒng)書信一樣的。學會寫信是一種文化素質(zhì)和個人涵養(yǎng)的最基本體現(xiàn)。

  書信禮儀基本介紹

  書信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。掌握書信的格式和要求,有助于更好地發(fā)揮書信的功能。

  書信和格式:信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。

  稱謂:應在第一行頂格寫,后加冒號,以示尊敬。稱謂應尊循長幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。

  正文:正文是信函的主體?筛鶕(jù)對象和所述內(nèi)容的不同,靈活地采用不同的文筆和風格。

  1、問候語。問候語要單獨成行,以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節(jié)日好”等。

  2、先詢問對方近況和談與對方有關(guān)的情況,以表示對對方的重視和關(guān)切。

  3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。

  4、簡短地寫出自己的`希望、意愿或再聯(lián)系之事。

  敬語:寫信人在書信結(jié)束時身對方表達祝愿、勉慰之情的短語。多用“此致、即頌、順祝”等詞緊接正文末尾。下一行項格處,用“敬禮、x安、安康”等詞與前面呼應。

  落款及時間:在信文的最后,寫上寫信人的姓名和寫信日期。署名應寫在敬語后另起一行靠右位置。一般寫給領(lǐng)導或不太熟悉的人,要署上全名以示莊重、嚴肅;如果寫給親朋好友,可只寫名而不寫姓;署名后面可酌情加啟稟詞,對長輩用“奉、拜上”,對同輩用“謹啟、上”,對晚輩用“字、白、諭”等詞。

  信封:信封上應依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。

  郵政編碼要填寫在信封左上方的方格內(nèi),收信人的地址要寫得詳細無誤,字跡工整清晰。發(fā)給機關(guān)、團體或單位的信,要先寫地址,再寫單位名稱。收信人的姓名應寫在信封的中間,字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫上“同志、先生、女士”等稱呼,后加“收、啟、鑒”等字

  寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方,并盡量寫得詳細周全一些。最后填寫好寄信人的郵政編碼。

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