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金正昆職場(chǎng)禮儀

時(shí)間:2024-07-27 11:05:56 偲穎 職場(chǎng)禮儀 我要投稿
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金正昆職場(chǎng)禮儀

  員工的禮儀修養(yǎng)不僅體現(xiàn)了一個(gè)職工自身素質(zhì)的高低,而且反映了一個(gè)公司的整體水平和可信程度。每個(gè)步步高人都能夠做到接人待物知書(shū)達(dá)禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會(huì)贏得社會(huì)的信賴,理解,支持。下面是小編幫大家整理的金正昆職場(chǎng)禮儀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

金正昆職場(chǎng)禮儀

  職場(chǎng)禮儀1:

  有的同志可能有這樣的經(jīng)歷:夜深人靜,人們都已進(jìn)入了夢(mèng)鄉(xiāng)。

  突然電話鈴聲響起,拿起話筒一聽(tīng),來(lái)電者說(shuō)他有急事。

  什么急事?趕緊問(wèn)。

  其實(shí)根本不是什么急事,就是問(wèn)你明天能不能和他一起吃頓飯,真讓人哭笑不得。

  這樣的電話不僅讓人煩,而且也損害了打電話者的形象。

  電話不僅僅是一個(gè)傳遞信息的工具,還在很大程度上體現(xiàn)通話者個(gè)人的修養(yǎng)和素質(zhì)。

  我們當(dāng)然不應(yīng)該像上述“午夜兇鈴”的制造者那樣打電話。

  那么,作為一個(gè)秘書(shū)工作者應(yīng)該怎樣打電話呢?

  撥打電話時(shí)須注意的問(wèn)題

  擇時(shí)通話。

  通話時(shí)機(jī)的選擇看似平常,實(shí)際上很重要。

  有的人只以自己的情況為判斷標(biāo)準(zhǔn),選擇自己方便的時(shí)候撥打電話,這實(shí)際上是對(duì)通話對(duì)象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。

  設(shè)身處地地考慮對(duì)方的情況,是選擇通話時(shí)機(jī)的基本原則。

  撥打電話要選擇通話效率高的時(shí)間,換句話來(lái)講,就是人家不會(huì)厭煩的時(shí)間。

  比如休息時(shí)間盡量不要給他人打電話,除非萬(wàn)不得已。

  嚴(yán)格地講,晚上10點(diǎn)之后,早上7點(diǎn)之前,沒(méi)有什么特別的急事不要打電話。

  萬(wàn)一有急事打電話,要先說(shuō)一句“抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了!”否則的話對(duì)方很可能會(huì)厭煩。

  再者,就餐時(shí)別打電話。

  現(xiàn)代人工作繁忙,通常中午只有一個(gè)小時(shí)的吃飯時(shí)間,如遇電話,豈不影響食欲?另外,倘若不是重大事情,節(jié)假日不要打電話。

  在現(xiàn)代社會(huì)里,盡量不打擾他人的節(jié)假日休息應(yīng)該成為常識(shí)。

  如果是撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話,尤其是像美國(guó)等距離較遠(yuǎn)的國(guó)家,還要考慮到時(shí)差的問(wèn)題。

  當(dāng)然,秘書(shū)在工作中遇到緊急情況,可隨時(shí)與有關(guān)部門(mén)和人員電話聯(lián)絡(luò),雖然也要注意把握分寸。

  撥打電話除了要注意時(shí)間的選擇,還要注意空間的選擇。

  一般來(lái)講,私人電話是在家里打的,公務(wù)電話是在辦公室打的。

  在工作場(chǎng)合,撥打私人電話應(yīng)該盡量用自己的手機(jī)。

  此外,除非工作之需,一般是不應(yīng)在公眾場(chǎng)所撥打電話的,秘書(shū)人員更應(yīng)注意這一問(wèn)題,切不可不管有無(wú)必要,總是旁若無(wú)人地大聲吆喝,令他人厭煩。

  簡(jiǎn)短通話。

  電話打多長(zhǎng)好呢?在日常生活中撥打電話,有多少事就說(shuō)多長(zhǎng)時(shí)間,說(shuō)清楚為止。

  但是,在秘書(shū)工作中,通話時(shí)間是宜短不宜長(zhǎng),要遵守電話禮儀中的“3分鐘原則&rdquo即每次通話的時(shí)間應(yīng)該有效地控制在3分鐘之內(nèi)。

  當(dāng)然,這里的“3分鐘”并非是絕對(duì)的只能通話3分鐘,而是指要長(zhǎng)話短說(shuō),廢話少說(shuō),沒(méi)話不說(shuō)。

  撥打電話不是為了排遣寂寞,不可拿著話筒捉迷藏,一定要有時(shí)間觀念。

  通話內(nèi)容精練有序。

  秘書(shū)人員正確把握通話內(nèi)容的一個(gè)有效方法就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。

  首先,要知道通話對(duì)方有幾個(gè)電話號(hào)碼,第一個(gè)打不通就撥第二個(gè)。

  接通后要先做自我介紹。

  其次,要列出通話的事項(xiàng),先講重要的事情,后講次要的事情。

  禮貌掛機(jī)。

  結(jié)束通話后要禮貌地掛機(jī)。

  首先,要了解怎樣暗示對(duì)方終止通話。

  其標(biāo)準(zhǔn)化的做法就是重復(fù)要點(diǎn),比如:“陳部長(zhǎng),那我們這次就說(shuō)好了,請(qǐng)您下個(gè)星期一參加我們單位的專家論證會(huì)。

  如果沒(méi)有記錯(cuò)的話,我應(yīng)該讓司機(jī)于下周一早晨8點(diǎn)到您家樓下,接您過(guò)來(lái)!边@就是重復(fù)要點(diǎn)的方法,以免對(duì)方記錯(cuò)了,或者忘記了,同時(shí)也說(shuō)明秘書(shū)人員訓(xùn)練有素,不說(shuō)廢話。

  其次,要熟知掛機(jī)的順序。

  不少秘書(shū)人員以為通話完畢應(yīng)該由對(duì)方先掛斷電話,這雖然是出于禮貌,但實(shí)際上卻行不通。

  從禮儀角度來(lái)說(shuō),通話完畢應(yīng)該由地位高者先掛斷電話。

  對(duì)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該由上級(jí)先掛,客人先掛。

  如遇特殊情況,即通話雙方地位一樣,都是秘書(shū),性別相同,年齡相仿,此時(shí)一般就是誰(shuí)先撥打誰(shuí)先掛斷。

  接聽(tīng)電話時(shí)須注意的問(wèn)題

  鈴響不過(guò)3聲。

  撥打電話要注意“通話3分鐘”原則,而接聽(tīng)電話則要遵循“鈴響不過(guò)3聲”原則,及時(shí)接聽(tīng)電話,尤其是有約在先的電話。

  約好通話而不接是嚴(yán)重的失禮行為。

  當(dāng)然,訓(xùn)練有素的秘書(shū)人員應(yīng)該在電話鈴聲響兩三聲后再接,如果鈴聲剛一響就接,很可能電話會(huì)掉線。

  倘若電話鈴聲響到6聲以上才接,接電話的人應(yīng)該首先向?qū)Ψ街虑福骸氨!讓您久等了!?/p>

  要安排合理而有序的表達(dá)。

  作為秘書(shū)人員,要盡量親自接聽(tīng)電話,尤其是有約在先的電話,不要隨便讓別人代接電話。

  而且,對(duì)于秘書(shū)人員,更多的是要代領(lǐng)導(dǎo)接聽(tīng)電話。

  如果領(lǐng)導(dǎo)不在的話,秘書(shū)人員應(yīng)該首先告訴對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)不在,然后才能問(wèn)對(duì)方的身份,來(lái)電為何事,是否需要轉(zhuǎn)達(dá)等。

  千萬(wàn)不可先盤(pán)問(wèn)對(duì)方,再說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)不在,以免對(duì)方誤以為領(lǐng)導(dǎo)有意回避。

  接聽(tīng)電話也要首先“自報(bào)家門(mén),自我介紹身份,其好處就是萬(wàn)一對(duì)方撥錯(cuò)了,不至于一錯(cuò)再錯(cuò)。

  正確處理打錯(cuò)的電話。

  當(dāng)我們接聽(tīng)到對(duì)方撥錯(cuò)的電話,首先仍然要向?qū)Ψ絾?wèn)好,說(shuō)明電話撥錯(cuò)了。

  然后要將本單位的電話號(hào)碼重復(fù)一下,讓對(duì)方驗(yàn)證。

  在日常工作中,電話中斷是經(jīng)常遇到的情況,尤其是手機(jī),說(shuō)著說(shuō)著就斷了,可能是沒(méi)電了,也可能是掉線了。

  遇到這種情況,秘書(shū)人員有責(zé)任告訴對(duì)方,自己所在的位置可能網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有覆蓋,并請(qǐng)對(duì)方指定一個(gè)時(shí)間,我們撥打過(guò)去。

  萬(wàn)一沒(méi)有一點(diǎn)先兆,電話“啪”地就斷了,要馬上把電話打回去,打回去的時(shí)候第一句話就要道歉,并告知對(duì)方電話掉線了,或者說(shuō)電池用完了。

  把電話首先打回去,這是對(duì)他人的尊重。

  如欲同對(duì)方另約其他時(shí)間通話,應(yīng)該說(shuō)好自己將按時(shí)主動(dòng)撥打?qū)Ψ降碾娫挕?/p>

  使用手機(jī)時(shí)須注意的問(wèn)題

  要安全使用。

  一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的秘書(shū)人員是不應(yīng)該用移動(dòng)電話來(lái)傳送重要信息的。

  尤其在國(guó)際交往中,有些非法組織和個(gè)人使用竊密的工具,竊取移動(dòng)電話中的信息資料。

  所以,從保密的要求來(lái)講,移動(dòng)電話是不適合傳遞重要信息的。

  秘書(shū)人員還要注意遵守安全規(guī)范,比如開(kāi)車的時(shí)候不打手機(jī),乘坐飛機(jī)時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī),在加油站附近和病房之內(nèi)不使用手機(jī)等。

  要文明使用。

  這一要求是指秘書(shū)人員在使用手機(jī)時(shí)要有尊重人、愛(ài)護(hù)人、關(guān)心人、體諒人的意識(shí)。

  在公眾場(chǎng)合,秘書(shū)人員要養(yǎng)成手機(jī)改成振動(dòng)或者靜音、甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。

  不要讓手機(jī)在大庭廣眾之中頻頻響起,更不要在人多之處接聽(tīng)電話。

  另外,手機(jī)有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信、拍照等。

  在使用這些功能時(shí)就要注意,給別人拍照要先征得對(duì)方同意。

  發(fā)手機(jī)短信應(yīng)該發(fā)有效、有益的信息。

  要規(guī)范使用。

  首先,使用手機(jī)通話,跟使用座機(jī)是一樣的,禮貌用語(yǔ)要有,電話該誰(shuí)掛就是誰(shuí)掛,該道別就要道別。

  這些要按照一般座機(jī)的使用規(guī)則去遵守。

  其次,手機(jī)也同樣不宜相互借用,手機(jī)里儲(chǔ)存的電話號(hào)碼、短信以及通話記錄等,從某種意義上講都是個(gè)人隱私。

  職場(chǎng)禮儀2:

  商務(wù)職場(chǎng)禮儀的表面意思包括了五大方面:

  一、職場(chǎng)禮儀是一種道德行為規(guī)范。

  職場(chǎng)禮儀不同于法律,雖然都有規(guī)定該做與不該做的但是作為道德規(guī)范來(lái)說(shuō)他是沒(méi)有絕對(duì)的懲罰制度的,做的不當(dāng),最多是遭人唾棄,所以能規(guī)范道德行為的人也只有我們自身而已。

  二、職場(chǎng)禮儀的直接目的是表示對(duì)他人的尊重。

  人都有被尊重的高級(jí)精神需要,當(dāng)在職場(chǎng)交往活動(dòng)過(guò)程中,按照職場(chǎng)禮儀的要求去做,就會(huì)使人獲得尊重的滿足,從而獲得愉悅,由此達(dá)到人與人之間關(guān)系的和諧。

  也就增進(jìn)了你與他人的溝通交流為你建立人脈打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、禮儀的根本目的是為了維護(hù)社會(huì)正常的生活秩序。

  例如隨地亂扔垃圾、吐痰、橫穿馬路等等不文明的行為都是需要通過(guò)道德去規(guī)范的。

  若是靠法律去限制那我們則需要多少警力去監(jiān)督懲治?

  四、禮儀要求全體成員共同遵守。

  職場(chǎng)是一個(gè)大家庭,任何一個(gè)人都不能完全脫離職場(chǎng)而存在,同時(shí)職場(chǎng)也不是由一部分的人就可以組成的,職場(chǎng)道德、職場(chǎng)禮儀的建立于遵守是需要全體職場(chǎng)成員共同努力的。

  五、禮儀要求在人際交往、社會(huì)交往活動(dòng)中遵守。

  這是它的范圍,超出這個(gè)范圍,職場(chǎng)禮儀規(guī)范就不一定適用了。

  如在公共場(chǎng)所穿拖鞋是失禮的,而在家穿拖鞋則是正常的。

  就是在人與人的交往過(guò)程中禮儀才能得到的體現(xiàn)。

  職場(chǎng)禮儀3:

 。ㄒ唬┥弦拢阂麻L(zhǎng)剛好蓋住臀部的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長(zhǎng)到

  手掌虎口處。

  胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個(gè)拳頭大小為宜。

  西裝外套上的口袋只是裝飾性的,一般不裝東西。

  西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著。

  雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;單排扣的上衣,三粒扣的以系中間一個(gè)或者上面兩個(gè)為宜,兩粒扣的應(yīng)該系上面的一個(gè)扣,單粒扣的一定要系好。

  就座之后,西裝上衣的鈕扣可解開(kāi),以防其走樣。

  起身站立時(shí),在不是很正式的場(chǎng)合可不系扣子;如為表示鄭重其事,應(yīng)將紐扣適當(dāng)系上。

 。ǘ┪餮潱貉澗應(yīng)清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面,口袋不應(yīng)放置物品。

  (三)襯衫:長(zhǎng)袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淺色為宜。

  襯衫領(lǐng)子要挺括,下擺應(yīng)掖入褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖扣;襯衫領(lǐng)口和袖口要長(zhǎng)于西服上裝領(lǐng)口和袖口1至2厘米;襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。

  如果西服本身是有條紋的,應(yīng)搭配純色的襯衫;如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡(jiǎn)單的條紋或圖案。

 。ㄋ模╊I(lǐng)帶:可以根據(jù)職業(yè)、服裝搭配需求選擇,如襯衫是白色的,那么領(lǐng)帶上的圖案就應(yīng)該帶有一點(diǎn)兒白色;如果襯衫的顏色較單一,可選擇明亮或有花紋的領(lǐng)帶;如果襯衫有圖案,領(lǐng)帶宜以單色為主。

  系領(lǐng)帶時(shí)領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊;領(lǐng)帶長(zhǎng)度以系好后大箭頭垂到皮帶扣中心處為準(zhǔn)。

  正式場(chǎng)合上衣內(nèi)應(yīng)只穿襯衣,平時(shí)因天氣寒冷需穿毛衣時(shí),應(yīng)選擇V字領(lǐng)毛衣并將領(lǐng)帶塞進(jìn)毛衣里。

  正式場(chǎng)合不能松開(kāi)領(lǐng)帶,一般不使用領(lǐng)帶夾。

  (五)腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張,通常和皮包、皮鞋、皮帶保持一致的顏色。

  腰帶不宜過(guò)長(zhǎng),通常在褲子的第一個(gè)褲袢和第二個(gè)褲袢之間。

 。┮m子:穿西裝時(shí),應(yīng)選擇深色或黑色襪子,切忌黑皮鞋配白襪子。

  襪子應(yīng)較長(zhǎng),以襪口到達(dá)小腿肚下方為宜,無(wú)論坐下或抬腿時(shí),都不能露出腿上的皮膚。

 。ㄆ撸┢ば汉谏ば谴钆湮餮b的萬(wàn)能鞋。

  在正式場(chǎng)合,應(yīng)選擇系帶鞋,顯得正規(guī)得體。

  如果是深藍(lán)色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋;如果是咖啡色系西裝,可以穿深棕色皮鞋。

  壓花、拼色、蛇皮、鱷魚(yú)皮和異形皮鞋不適于搭配正式西裝。

 。ò耍┢渌汗陌院谏、皮質(zhì)、款式簡(jiǎn)單大方為宜,不宜過(guò)大;包內(nèi)物品應(yīng)整齊有條理,不應(yīng)雜亂或者過(guò)多。

  職場(chǎng)禮儀禁忌:

  1.直呼老板名字

  直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認(rèn)識(shí)很久的老友。除非老板自己說(shuō):"別拘束,你可以叫我某某某",否則下屬應(yīng)該以"尊稱"稱呼老板,例如:"郭副總"、"李董事長(zhǎng)"等等。

  2.以"高分貝"講私人電話

  在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無(wú)忌憚高談闊論,更會(huì)讓老板抓狂,也影響同事工作。

  3.開(kāi)會(huì)不關(guān)手機(jī)

  "開(kāi)會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)"是基本的職場(chǎng)禮儀。當(dāng)臺(tái)上有人做簡(jiǎn)報(bào)或布達(dá)事情,底下手機(jī)鈴聲響起,會(huì)議必定會(huì)受到干擾,不但對(duì)臺(tái)上的人,對(duì)其他參與會(huì)議的人也不尊重。

  4.讓老板提重物

  跟老板出門(mén)洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門(mén),男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女士提提東西,開(kāi)關(guān)車門(mén),這項(xiàng)貼心的舉手之勞,將會(huì)為你贏得更多人緣。

  5.稱呼自己為"某先生/某小姐"

  打電話找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬(wàn)別說(shuō):"請(qǐng)告訴他,我是某先生/某小姐。"正確說(shuō)法應(yīng)該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:"你好,敝姓王,是OO公司的營(yíng)銷主任,請(qǐng)某某聽(tīng)到留言,回我電話好嗎?我的電話號(hào)碼是XXXXXXX,謝謝你的轉(zhuǎn)答。"

  6.遲到早退或太早到

  不管上班或開(kāi)會(huì),請(qǐng)不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說(shuō)。此外,太早到也是不禮貌的,因?yàn)橹魅丝赡苓沒(méi)準(zhǔn)備好,或還有別的賓客,此舉會(huì)造成對(duì)方的困擾。萬(wàn)不得已太早到,不妨先打個(gè)電話給主人,問(wèn)是否能將約會(huì)時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去。

  7.看高不看低,只跟老板打招呼

  只跟老板等"居高位者"打招呼,太過(guò)現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書(shū)或小朋友打招呼。

  8.老板請(qǐng)客,專挑昂貴的餐點(diǎn)

  別人請(qǐng)客,專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請(qǐng)你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當(dāng)凱子。

  9.不喝別人倒的水

  主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句。

  10.想穿什么就穿什么

  "隨性而為"的穿著或許讓你看起來(lái)青春有特色,不過(guò),上班就要有上班樣,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對(duì)工作的基本尊重。

  11.對(duì)「自己人」才注意禮貌

  中國(guó)人往往「對(duì)自己人才有禮貌」,比如一群人走進(jìn)大樓,有人只幫自己的朋友開(kāi)門(mén),卻不管后面的人還要進(jìn)去,就把門(mén)關(guān)上,這是相當(dāng)不禮貌的。

  12.談完事情不送客

  職場(chǎng)中送客到公司門(mén)口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門(mén)口,或者請(qǐng)秘書(shū)或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進(jìn)了電梯,門(mén)完全關(guān)上,再轉(zhuǎn)身離開(kāi)。若是重要客人,更應(yīng)該幫忙叫出租車,幫客人開(kāi)車門(mén),關(guān)好車門(mén),目送對(duì)方離開(kāi)再走。

  13.看高不看低,只跟老板打招呼

  只跟老板等「居高位者」打招呼,太過(guò)現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書(shū)或小朋友打招呼。

  14.老板請(qǐng)客,專挑昂貴的餐點(diǎn)

  別人請(qǐng)客,專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請(qǐng)你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當(dāng)凱子。

  15.不喝別人倒的水

  主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句。

  禮貌用語(yǔ)的"四有四避":

  "四有":

  一、有分寸這是語(yǔ)言得體、有禮貌的首要問(wèn)題。要做到語(yǔ)言有分寸,必須配合以非語(yǔ)言要素,要在背景知識(shí)方面知己知彼,要明確交際的目的,要選擇好交際的體式,同時(shí),要注意如何用言辭行動(dòng)去恰當(dāng)表現(xiàn)。當(dāng)然,分寸也包括具體的言辭的分寸。

  二、有禮節(jié)語(yǔ)言的禮節(jié)就是寒暄。有五個(gè)最常見(jiàn)的禮節(jié)語(yǔ)言的慣用形式,它表達(dá)了人們交際中的問(wèn)候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。問(wèn)候是"您好",告別是"再見(jiàn)",致謝是"謝謝",致歉是"對(duì)不起"。回敬是對(duì)致謝、致歉的回答,如"沒(méi)關(guān)系"、"不要緊"、"不礙事"之類。

  三、有教養(yǎng)說(shuō)話有分寸、講禮節(jié),內(nèi)容富于學(xué)識(shí),詞語(yǔ)雅致,是言語(yǔ)有教養(yǎng)的表現(xiàn)。尊重和諒解別人,是有教養(yǎng)的人的重要表現(xiàn)。尊重別人符合道德和法規(guī)的私生活、衣著、擺設(shè)、愛(ài)好,在別人的確有了缺點(diǎn)時(shí)委婉而善意地指出。諒解別人就是在別人不講禮貌時(shí)要視情況加以處理。四、有學(xué)識(shí)在高度文明的社會(huì)里,必然十分重視知識(shí),十分尊重人才。富有學(xué)識(shí)的人將會(huì)受到社會(huì)和他人的敬重,而無(wú)知無(wú)識(shí)、不學(xué)無(wú)術(shù)的淺鄙的人將會(huì)受到社會(huì)和他人的鄙視。

  "四避":

  一、避隱私隱私就是不可公開(kāi)或不必公開(kāi)的某些情況,有些是缺陷,有些是秘密。在高度文明的社會(huì)中,隱私除少數(shù)必須知道的有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)知道外,不必讓一般人員知道。因此,在言語(yǔ)交際中避談避問(wèn)隱私,是有禮貌的重要方面。歐美人一般不詢問(wèn)對(duì)方的年齡、職業(yè)、婚姻、收入之類,否則會(huì)被認(rèn)為是十分不禮貌的。

  二、避淺薄淺薄,是指不懂裝懂,"教誨別人"或講外行話,或者言不及義,言不及知識(shí),只知柴米油鹽,雞豬貓狗,張長(zhǎng)李短,男婚女嫁。言辭單調(diào),詞匯貧乏,語(yǔ)句不通,白字常吐。如果淺薄者相遇,還不覺(jué)淺薄,但有教養(yǎng)、有知識(shí)的人聽(tīng)他們談話,()則無(wú)疑感到不快。社會(huì)、自然是知識(shí)的海洋,我們每個(gè)人都不可能做萬(wàn)能博士或百事通。我們應(yīng)當(dāng)學(xué)有專攻又知識(shí)淵博,但總有不如他人之處,總有不懂某種知識(shí)之處,要謙虛謹(jǐn)慎,不可妄發(fā)議論。

  三、避粗鄙粗鄙指言語(yǔ)粗野,甚至污穢,滿口粗話、丑話、臟話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳。言語(yǔ)粗鄙是最無(wú)禮貌的語(yǔ)言。它是對(duì)一個(gè)民族語(yǔ)言的污染。

  四、避忌諱忌諱,是人類視為禁忌的現(xiàn)象、事物和行為,避忌諱的語(yǔ)言同它所替代的詞語(yǔ)有約定俗成的對(duì)應(yīng)關(guān)系。社會(huì)通用的避諱語(yǔ)也是社會(huì)一種重要的禮貌語(yǔ)言,它往往顧念對(duì)方的感情,避免觸忌犯諱。

  一、形象

  細(xì)節(jié)決定成敗

  形象設(shè)計(jì)大師,曾經(jīng)這樣解讀過(guò)職場(chǎng)女性:"穿著不當(dāng)和不懂得穿衣的女人永遠(yuǎn)不能上升到管理階層。研究證明,穿著得體雖然不是保證女人成功的惟一因素,但是,穿著不當(dāng)卻保證一個(gè)女人事業(yè)的失敗。"由此可見(jiàn)著裝與形象的重要。

  娃娃音

  這條"美麗禁忌"讓人有些出乎意料,居然是"講話聲音做作,故意發(fā)出嗲嗲的娃娃音"。看來(lái)如果要學(xué)林志玲的說(shuō)話方式,首先要掂量掂量自己有沒(méi)有林志玲這等美貌。

  女性抽煙

  覺(jué)得熟女抽煙是氣質(zhì)和性感的象征?大錯(cuò)特錯(cuò)!女性抽煙并非像男性抽煙那么容易被認(rèn)可,它被列為職場(chǎng)第三條"美麗禁忌"

  穿衣是"形象工程"的大事

  西方的服裝設(shè)計(jì)大師認(rèn)為:"服裝不能造出完人,但是第一印象的80%來(lái)自于著裝。"

  二、注意事項(xiàng)

  不要耳語(yǔ)

  耳語(yǔ)是被視為不信任在場(chǎng)人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語(yǔ)是很不禮貌的事。

  不要失聲大笑

  無(wú)論聽(tīng)到什么"驚天動(dòng)地"的趣事,在社交宴會(huì)也得要保持儀態(tài),最多報(bào)以燦爛笑容。

  不要滔滔不絕

  在宴會(huì)中若有人對(duì)你攀談,要保持落落大方,簡(jiǎn)單回答幾句足矣。切忌向人匯報(bào)自己的身世,或向?qū)Ψ皆敿哟蛱,這樣很容易把人家嚇跑,或被視作長(zhǎng)舌婦。

  不要說(shuō)長(zhǎng)道短

  在社交場(chǎng)合說(shuō)長(zhǎng)道短,揭人隱私,必定會(huì)惹人反感,讓人"敬而遠(yuǎn)之"。

  不要大煞風(fēng)景

  參加社交宴會(huì),別人期望見(jiàn)到的是一張可愛(ài)的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋于當(dāng)時(shí)的人物環(huán)境。

  不要木訥肅然

  面對(duì)初相識(shí)的陌生人,可以交談幾句無(wú)關(guān)緊要的話開(kāi)始,切忌坐著閉口不語(yǔ),一臉肅穆表情。

  不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉

  如果需要補(bǔ)妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。

  不要忸怩忐忑

  假如發(fā)覺(jué)有人在注視你——特別是男士,要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)靜。若對(duì)方曾與你有過(guò)一面之緣,可以自然地打個(gè)招呼。若對(duì)方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對(duì)方,可以巧妙地離開(kāi)他的視線范圍。

  三、與人相處

  謹(jǐn)慎處理辦公室戀情

  異性相吸乃人之常情,但辦公室戀情需謹(jǐn)慎處理。女性較于男性來(lái)說(shuō)情緒化嚴(yán)重,若有情感波動(dòng),心情一定會(huì)受到影響,以至于帶來(lái)工作危機(jī)。

  此外,非辦公室戀情的打情罵俏似的的曖昧同樣需要注意。與異性鶯聲笑語(yǔ)不僅會(huì)影響別人工作,也會(huì)使你的形象大打折扣,得不償失。

  搬弄是非是職場(chǎng)大忌

  辦公室的流言蜚語(yǔ)堪稱職場(chǎng)"軟刀子",這與辦公室冷暴力的殺傷力等同,極具破壞力,愛(ài)搬弄是非的人往往圖一時(shí)口快,而結(jié)果會(huì)導(dǎo)致辦公室內(nèi)人人對(duì)你避之唯恐不及,將也不會(huì)再有人和你推心置腹,久而久之你在辦公室存在的意義也就變成了令人生厭,那么還談什么升職加薪?

  保持閑聊的安全距離

  同事間增進(jìn)了解的方式除了通過(guò)工作熟悉,還有一個(gè)途徑就是閑聊。這種模式在女同事間普遍適用,閑談總會(huì)拉扯上家長(zhǎng)里短,加上女性天生愛(ài)八卦的原因總把閑聊的戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng),勢(shì)必會(huì)影響工作效率。閑聊固然可以,但要學(xué)會(huì)適時(shí)收縮,才不至于被老板看在眼里,記在心里。

  四、細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)

  女性上班族要給人內(nèi)外皆美的印象,不注意下面這些小節(jié)可不行:

  打情罵俏

  無(wú)論是通過(guò)電話對(duì)話抑或是與相戀同事在辦公室公然談情,鶯聲笑語(yǔ)都會(huì)影響旁邊的同事工作,即使你的工作再出色,在形象方面也會(huì)大打折扣。

  煲電話粥

  在辦公時(shí)間打工作以外的電話本來(lái)無(wú)可厚非,但切忌得意忘形,疏忽周圍環(huán)境。

  取公為私

  公司的文具,往往成為順手牽羊的目標(biāo),雖都不是什么貴重物品,但如果個(gè)個(gè)如是,后果便不堪設(shè)想。

  多角戀情

  異性相戀本是人之常情,但必須小心處理,若出現(xiàn)多角戀等錯(cuò)綜復(fù)雜情況,工作心情往往大受影響,更可能會(huì)面對(duì)某些危機(jī)。

  衣著夸張

  低胸衣、迷你裙、夸張的飾物除影響周圍同事工作的專心程度,更令人懷疑你的工作能力。

  濃妝艷抹

  工作的環(huán)境,淡素娥眉的妝容最為討好,若太濃的妝或在工作時(shí)間經(jīng)常補(bǔ)妝,有欠禮貌兼妨礙工作。

  說(shuō)三道四

  切勿在辦公時(shí)間公然搬弄是非,予人不良印象。

  謊話連篇

  一般老板對(duì)于不誠(chéng)實(shí)的職員都會(huì)心存芥蒂,又如何委以重任呢?

  遲到早退

  一個(gè)上班也經(jīng)常不準(zhǔn)時(shí)的人,很難令人對(duì)她準(zhǔn)時(shí)交差投下信任票吧!

  借口請(qǐng)假

  此舉往往令上司反感。

  相關(guān)資料:

  一、規(guī)范性

  排隊(duì)等金老師寫(xiě)評(píng)語(yǔ)規(guī)范者,標(biāo)準(zhǔn)也。沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。商務(wù)禮儀的規(guī)范性,實(shí)際上就是強(qiáng)調(diào)商務(wù)禮儀是我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法,是標(biāo)準(zhǔn)化要求。在酒會(huì)和自助餐場(chǎng)合中的禮儀為“多次少取”。如我感覺(jué)火龍果味道很不錯(cuò),我很喜歡,為了表達(dá)自己在這方面的修養(yǎng),每次只能取一塊來(lái)吃,吃完了再去取。一而再再而三都是可以的,不可以“讓我一次愛(ài)個(gè)夠”。 替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女、不分老幼、不看職務(wù)高低,這種介紹稱之為“賓主介紹”,即明確誰(shuí)是主人,誰(shuí)是客人。因?yàn)榭腿擞袃?yōu)先知情權(quán),為此,要先向客人介紹主人,主人按職務(wù)高低從高往低次序介紹,之后,再將客人介紹給主人。因?yàn)閬?lái)的客人主人提前會(huì)有所了解和知曉,而客人不一定知道。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是先介紹自己人,后介紹外來(lái)人。

  二、對(duì)象性

  給每一位同學(xué)寫(xiě)評(píng)語(yǔ),首次呀對(duì)象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,“跟什么人講什么話”。著急是讓對(duì)方能懂你對(duì)他的尊重與友善。

  引導(dǎo)客人拜訪上下樓梯的禮儀。在行進(jìn)過(guò)程中,走在前面的人一般地位是高的。陪同情況下,應(yīng)該讓客人先進(jìn)先出,先坐先起。這些有個(gè)前提,就是客人認(rèn)路—以前來(lái)過(guò)。走在前面的人有優(yōu)先選擇權(quán),他愿意去哪兒就去哪兒,他愿意看哪兒看哪兒。這叫“前排高于后排”。當(dāng)來(lái)拜訪的客人不認(rèn)路或以前沒(méi)有來(lái)過(guò)時(shí),我們引導(dǎo)者應(yīng)該在前進(jìn)方向的左前方引導(dǎo)。我們一般是靠右行進(jìn)的,在左前方引導(dǎo)是說(shuō)明引導(dǎo)者在外側(cè),客人在內(nèi)側(cè),禮儀的角度來(lái)說(shuō)是“ 內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”。

  商務(wù)便宴招待客人的優(yōu)先問(wèn)題。正式宴會(huì)宴請(qǐng)客人,最重要的一個(gè)問(wèn)題就是“座次”;但在便宴—臨時(shí)吃飯時(shí),我們優(yōu)先考慮的問(wèn)題應(yīng)該是菜肴的安排問(wèn)題—吃什么。在這種情況下不能問(wèn)對(duì)方喜歡吃什么、想吃什么這樣的問(wèn)題。有經(jīng)驗(yàn)的人士知道,在請(qǐng)客人吃便宴時(shí),優(yōu)先要了解的問(wèn)題不是對(duì)方想吃什么、愛(ài)吃什么,而是對(duì)方不能吃什么、不愛(ài)吃什么,有什么忌口。一般我們要知道兩種重要的禁忌:

  1、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同。很多中國(guó)人愛(ài)吃的東西,他們不愛(ài)吃。

  2、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動(dòng)物的血液(他們認(rèn)為血液屬于骯臟之物)、忌煙忌灑,不食自死之物,要求活宰。佛教忌葷腥,腥--蔥蒜、韭菜等,吃了之后嘴里充滿異味的東西。 在請(qǐng)客人吃飯時(shí),針對(duì)不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么、不吃什么,對(duì)不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容!翱腿吮容^洋,讓他吃土的,客人比較土,讓他吃洋的”。 對(duì)待特別的客人,應(yīng)注意:

 、俪蕴厣。吃人家沒(méi)有吃過(guò)的東西,長(zhǎng)長(zhǎng)眼界,開(kāi)開(kāi)見(jiàn)識(shí)。 ②吃文化。加深對(duì)本地文化的認(rèn)識(shí)。

  ③吃環(huán)境。宴請(qǐng)客人的環(huán)境和他的身份對(duì)等。

  三、技巧性

  寫(xiě)評(píng)語(yǔ),看姍姍樂(lè)的請(qǐng)客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,招待客人喝飲料,要問(wèn)封閉式的問(wèn)題,給他幾個(gè)選擇項(xiàng),讓選擇其一。而如果讓客人掌握主動(dòng)權(quán),隨便點(diǎn)的話,最終將會(huì)使自己處于被動(dòng),而陷入尷尬的境地。

  接受別人的名片的注意事項(xiàng)。

  有來(lái)有往,接受名片的第一點(diǎn)要注意,就是要回敬對(duì)方, “來(lái)而不往非禮也”,你拿到人家名片一定要回。當(dāng)然這個(gè)在我國(guó)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問(wèn)題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,大概是沒(méi)有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒(méi)有。這個(gè)在國(guó)際交往中,比較正規(guī)的場(chǎng)合,即便沒(méi)有一般也不說(shuō),采用委婉的表達(dá),“不好意思名片用完了,抱歉今天沒(méi)有帶”。沒(méi)有帶或者用完了,其實(shí)是兩種可能。第一對(duì)方不愿意給你,地位高,或者對(duì)你有猜忌之心,不知道你是誰(shuí)。第二沒(méi)有。那你給人家退路下,“沒(méi)關(guān)系改日再補(bǔ)”。不要給他拆穿,“沒(méi)有就是沒(méi)有,少來(lái)這套。”那也不合適,第一個(gè)點(diǎn)。

  第二個(gè)點(diǎn)你要注意,那是更重要的一個(gè)點(diǎn),接過(guò)名片一定要看,是否對(duì)人家尊重,是否待人友善,那這個(gè)點(diǎn)很重要的。接過(guò)名片一定要看,通讀一遍,這個(gè)是最重要的,一定要看。為什么要看?看是對(duì)對(duì)方表示重視,看是要了解對(duì)方的確切身份。但是很遺憾,我們有人不看,不看有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒(méi)看,我人民大學(xué)金教授,他這么介紹的: “各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”。我趕快就找,我以為還有位老高,沒(méi)有啊,就我一個(gè)。你把調(diào)到北大還說(shuō)得過(guò)去,是吧?說(shuō)實(shí)話咱兩學(xué)校也是勢(shì)均力敵,誰(shuí)也不比誰(shuí)差哪里去。但是你干嘛讓我姓高?我姓金,你讓我改姓對(duì)不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見(jiàn)怠慢對(duì)方這不可以的,所以在這點(diǎn)要注意。

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