使用名片的禮儀

　　社交場合，沒有名片的人是一個沒有現(xiàn)代意識的人，不會使用名片的人也是一個沒有現(xiàn)代意識的人。下面是小編收集整理的使用名片的禮儀，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　使用名片的禮儀 1

　　初次見到顧客，首先要以親切態(tài)度打招呼，并報上自己的公司名稱，然后將名片遞給對方，名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里，不應(yīng)從褲子口袋里掏出。

　�、� 遞接名片時最好用左手，名片的正方應(yīng)對著對方、名字向著顧客，最好拿名片的下端，讓顧客易于接受。

　�、谌绻�是事先約好才去的，顧客已對你有一定了解，或有人介紹，就可以在打招呼后直接面談，在面談過程中或臨別時，再拿出名處遞給對方。以加深印象，并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。

　　③異地推銷，名片上留下所住旅館名稱、電話，對方遞給名片時，應(yīng)該用左手接。但是右手立刻伸出來，兩手一起拿著名片。

　�、� 接過后要點頭致謝，不要立即收起來，也不應(yīng)隨意玩弄和擺放，而是認(rèn)真讀一遍，要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱，并輕讀不出聲，以示敬重。對沒有把握念對的姓名，可以請教一下對方，然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

　　(2)名片除在面談時使用外，還有其它一些妙用。

　�、� 去拜訪顧客時，對方不在，可將名片留下，顧客來后看到名片，就知道你來過了；

　　② 把注有時間、地點的名片裝入信封發(fā)出，可以代表正規(guī)請柬，又比口頭或電話邀請顯得正式；

　�、� 向顧客贈送小禮物，如讓人轉(zhuǎn)交，則隨帶名片一張，附幾句恭賀之詞，無形中關(guān)系又深了一層；

　�、� 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事，不便當(dāng)面致意，寄出名片一張，省時省事，又不失禮。

　　使用名片的禮儀 2

　　在國際交往中，關(guān)于名片使用講兩個要點。

　　第一個要點一個沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。換而言之，國際交往中拿不出名片的人，人家懷疑你是真是假，有沒有地位可言。第二句話，一個不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人。名片不僅要有，而且要帶著。說實在話，在外國的企業(yè)公司，員工這個名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，放在西裝上衣口袋里，或者放在什么什么地方，不能亂放。比如白領(lǐng)的話，女孩子出去的話，一般在公文包的某一個部位放著呢，一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌。我有一次跟女孩子交換名片，我把名片遞給她，“金教授我給你拿名片”，把包馬上拉開了。包也是個好包，很名貴，但是找不著名片，首先抓出一包話梅，接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子，最后拉出半只襪子，然后告訴我，忘帶了。

　　那么我下面講一講名片使用的幾個重要的禮儀。

　　第一，名片制作上在國際交往中，講三個不準(zhǔn)。

　　第一個不準(zhǔn)：名片不隨意涂改。我們經(jīng)常有的同志，你要說好聽的，他節(jié)約了，電話改號了，神州行變成動感地帶了，就劃掉再寫；電話升位了，010改成020，或者什么什么的，到外地去了，這種事常有。但是在國際交往中，強調(diào)名片譬如臉面，臉面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否則會貽笑大方。

　　第二不提供私宅電話。剛才講了，涉外禮儀和我國傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別，涉外禮儀是講究保護個人隱私，有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那么在國際交往中，你要注意，他講公私有別，我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機號碼不給你，私宅電話更不給你。我們國內(nèi)同志有些人沒這個感覺，那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片，這上面沒有私宅電話，我們那位就問，家里有電話嗎？那位裝聽不懂。你家都沒裝電話，是不是很貴？互動出現(xiàn)問題。

　　三個點你要注意制作名片的話，一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現(xiàn)兩個以上的頭銜，他講“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國客人，他有地位有身份的人，他身上會有好幾種名片，他是對不同的交往對象，強調(diào)自己不同身份的時候，使用的不同名片，這個要說一下。

　　第二個點關(guān)于名片我想講講索取名片的問題。一般索要名片有這么幾個點你要注意。第一個點盡量不要去索取名片，因為名片交換有一個講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人，所以你要去索取名片的話，是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說是不是？

　　那么第二個點你要注意，索要名片也最好不要采取直白的表達(dá)。那天一個同志就問我了，你有片子嗎？這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個：

　　第一種我們稱為交易法，這是最常用的方法。交換的方法，交易法，“將欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的名片”，他無論如何他要回我一張，他不至于告訴我“收到”。當(dāng)然，你在國際交往中，有的人會有一些落差，有的人地位高的、身份高的，他明哲保身，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，他沒下文了。這種情況存在，你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，你不妨采用第二個辦法，我們稱為激將法�！白鹁吹耐�廉斯董事長，很高興認(rèn)識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片？”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，他不至于告訴你，不換，就是不換。還可以采用第三個方式，我們稱為聯(lián)絡(luò)法�！笆番敔栃〗阄艺J(rèn)識你非常高興，以后到聯(lián)邦德國來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便？”以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便，這就是聯(lián)絡(luò)法，那就是暗示她，怎么才能找到你？她一般會給，她不給，她也有恰到好處的退路，我跟你聯(lián)系吧，其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系，還是講互動。

　　使用名片的禮儀 3

　　名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡短附言。

　　西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：

　　1、P.P.，（pourpresentation）：意即介紹。通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當(dāng)你收到一個朋友送來左下角寫有"P.P."字樣的名片和一個陌生人的名片時，便是為你介紹了一個新朋友，應(yīng)立即給新朋友送張名片或打個電話。

　　2、P.f.，（pourfelicitation）：意即敬賀。用于節(jié)日或其他固定紀(jì)念日。

　　3、P.c.，（pourcondoleance）：意即謹(jǐn)唁。在重要人物逝世時，表示慰問。

　　4、P.r.，（pourremerciement）:意即謹(jǐn)謝。在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對收到"P.f."或"p.c."名片的回復(fù)。

　　5、P.P.c.，（pourprendreconge）：意即辭行。在分手時用。

　　6、P.f.n.a.，（pourfeliciterlenouvelan)：意即恭賀新禧。

　　7、N.b.，（notabene）：意即請注意。提醒對方注意名片上的附言。

　　按照西方社交禮儀，遞送名片應(yīng)注意到,一個男子去訪問一個家庭時，若想送名片，應(yīng)分別給男、女主人各一張，再給這個家庭中超過18歲的婦女一張，但決不在同一個地方留下三張以上名片。

　　一個女子去別人家作客，若想送名片，應(yīng)給這個家庭中超過18歲的婦女每人一張，但不應(yīng)給男子名片。

　　如果拜訪人事先未約會，也不想受到會見，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來開門的人，請他轉(zhuǎn)交主人。若主人親自開門并邀請進(jìn)去，也只應(yīng)稍坐片刻。名片應(yīng)放在桌上，不可直接遞到女主人手里。

　　使用名片的禮儀 4

　　在口頭介紹以后，商務(wù)人員可以遞上自己的名片以便對方可以更詳細(xì)地知道你的信息，同時也方便以后聯(lián)系。

　　(1)名片上的內(nèi)容

　　名片的制作要簡單大方，名片的顏色可以使用白色、淡黃色等淺色系，大小一般長9厘米，寬5.5厘米；

　　商務(wù)名片的內(nèi)容可以只包含自己的歸屬(即所在單位，所屬部門等)，簡單的自我介紹(姓名，職務(wù)，職稱)，聯(lián)系方式(公司的電話號碼，郵政編碼，傳真)，名片上不能贅述太多，否則會給人賣弄和輕浮的感覺，如果有必要可以印制多種名片，和不同的人員交往的時候遞以不同的名片。

　　(2)交換名片

　　如果希望和別人進(jìn)行長期的溝通，索要名片是很有必要的，這時你可以主動遞上自己的名片，對方按照禮儀規(guī)范也會將自己的名片作為交換。同時也可以以委婉的方式索要，比如“以后怎么向您請教啊”，一般的商業(yè)人士出于禮貌會將自己的名片給你。如果他人向你索要名片，你即使不想給對方也要注意委婉地拒絕，比如“對不起，我的名片發(fā)完了”或者是“對不起，忘了帶名片”，這樣不會讓索要名片的一方覺得沒面子。

　　此外，在將自己的名片遞給對方的時候一定要用兩只手，眼神專注，不能四處看，同時接收名片的一方也要用兩只手接，或者是用右手但是絕對不能用左手，在某些國家左手被認(rèn)為是“不潔之手”，左手是專門用來方便時用的。拿到名片后，應(yīng)適當(dāng)?shù)乜瓷习敕昼�，然后放在自己的口袋里或者是公文包中，不能隨處亂放，否則會給人不被重視之感。

　　如果人很多，發(fā)放名片的時候要按照順時針的順序逐一發(fā)放，不能錯漏哪個人。如果錯漏會給人一種不被重視的感覺，從而影響彼此之間的溝通。

　　使用名片的禮儀 5

　　一個沒有名片的人，將被視為沒有社會地位的人。換而言之，國際交往中拿不出名片的人，人家會懷疑你是不是假的。此外，名片不僅要有，而且要帶著。在正規(guī)的企業(yè)，員工這個名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，放在西裝上衣口袋里，不能亂放。女生的話，一般在公文包的某一個部位放著，一伸手就能拿出來。

　　第一，名片不隨意涂改。在國際交往中，名片如臉面，臉面上有污漬，你會立刻擦去，那名片也一樣。你如果更換了電話號碼，那就去重新印制一套名片。

　　第二，不提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私，在國際交往中要注意公私有別。我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機號碼不給你，私宅電話更不給你。

　　第三，要注意制作名片，一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現(xiàn)兩個以上的頭銜。倘若一個人名片上給的頭銜太多，就會有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多有地位、有身份的人，他身上會有好幾種名片，是對不同的交往對象，強調(diào)自己不同身份的時候，使用的不同名片，這個對于你所交往的人也是一種尊重。

　　使用名片的禮儀 6

　　名片之所以在現(xiàn)代社會中得到廣泛應(yīng)用，是因為它使用起來簡便、靈活，能適應(yīng)現(xiàn)代社會人際交往十分頻繁的需要，成為現(xiàn)代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式，使用時有許多講究。

　　名片通常在三種情況下使用：一是在帶有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用；二是在社交的禮節(jié)性拜訪中使用；三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場合中使用。

　　名片的用途

　　在現(xiàn)代社會，名片不僅有進(jìn)行自我介紹和保持聯(lián)絡(luò)的作用，而且還有其他多種用途：

　�。ㄒ唬┛梢蕴娲�便函

　　名片用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節(jié)。

　　為了表示不同的禮節(jié)，可以在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫，如p .f（敬賀） ，p .r（謹(jǐn)謝） ，p .p（介紹） ，p .p .c（辭行） ，p .c（謹(jǐn)唁） ，p .f .n .a（恭賀新年） ，也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友，如對方已非單身，收件人應(yīng)為夫婦倆人，只給一方會顯得很不禮貌。

　�。ǘ�）可以替代禮單

　　向友人寄送或托送禮物或鮮花時，可在禮品或花束中附上名片并寫上祝賀短語；自己收到友人的禮品，可立即回復(fù)一張名片，在左下角用鉛筆寫上p .r ，以表示感謝。

　�。ㄈ�）可作“介紹信”

　　如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當(dāng)?shù)赝饨粓F的朋友，可在自己名片的左下角用鉛筆寫上p .p ，然后把新參贊的名片附在后面一并送去。

　�。ㄋ模┛纱�替請柬

　　在非正式邀請中，可用名片代替請柬（如朋友小聚） ，并寫明時間、地點和內(nèi)容。

　�。ㄎ澹┯糜谕▓蠛土粞�

　　拜訪友人時，若被訪人是尊長，可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣，轉(zhuǎn)行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家，可留下一張名片，上面寫一句“很遺憾，未能一見” 、“很遺憾，來訪未晤”等，也是很友善的表示。

　　（六）用于業(yè)務(wù)宣傳

　　在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時，名片是公司的招牌，具有類似廣告的作用，可使對方了解你所從事的業(yè)務(wù)。

　�。ㄆ撸┯糜谕ㄖ�變更

　　一旦調(diào)任、遷居或更換電話號碼，送給親朋好友一張注明上述變動的名片，等于及時而又禮貌地打了招呼。

　　使用名片的禮儀 7

　　名片是現(xiàn)代社會一個人身份的象征，是為人們社交活動的重要工具。因此，個人名片的設(shè)計、名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。

　　個人名片的設(shè)計：好的名片應(yīng)該是，能夠巧妙地展現(xiàn)出名片原有的功能及精巧的設(shè)計;名片設(shè)計主要目的是讓人加深印象，同時可以很快聯(lián)想到專長與興趣，因此引人注意的名片，活潑、趣味常是共通點。 名片常與信封信紙一起設(shè)計。設(shè)計時，除了別人的意見外，也要多參考他人的名片;因為精美的設(shè)計，無形中可增加對方的信賴感，因此對名片設(shè)計的內(nèi)容應(yīng)循序漸進(jìn)。

　　名片的遞送: 在社交場合，名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑�雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方，面帶微笑，并大方地說："這是我的名片，請多多關(guān)照。"

　　名片的接受: 接受名片時應(yīng)起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說："謝謝"，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

　　名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。

　　使用名片的禮儀 8

　　使用名片的禮儀規(guī)范

　　1、準(zhǔn)備工作：自己的名片應(yīng)放于容易拿出的地方，建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起)，若穿西裝宜將名片置于左上方口袋，若有手提包可放于包內(nèi)伸手可得的部位。

　　2、遞送名片

　�、胚f送名片的時機：

　　初次相識自我介紹或別人為你介紹時，當(dāng)雙方談得較融洽表示愿意建立聯(lián)系時，當(dāng)雙方告辭時并表示愿結(jié)識對方希望能再次相見。

　�、七f送名片的順序：

　　地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片，當(dāng)對方不止一人時應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長者，如分不清職務(wù)高低、年齡大小宜先和自己左側(cè)的人交換名片，然后按順時針進(jìn)行。

　�、沁f送名片的禮節(jié)：

　　起立或欠身用雙手遞送名片，面帶微笑，注視對方，雙臂自然伸出，四指并攏，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方，名片正面朝上文字內(nèi)容正對對方，遞送時可以說“我叫xx，這是我的名片，請多關(guān)照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時不妨加以說明，忌目光游移或漫不經(jīng)心。

　　3、接收名片的禮儀：

　�、湃缱鹫摺㈤L者不主動交換名片，可委婉提出，不宜直接索取;

　�、平邮彰�片時應(yīng)起身或欠身，面帶微笑，用雙手接住名片的下方兩角，接過名片后應(yīng)致謝，認(rèn)真地看一遍表示對對方的重視，可將對方的姓名職街念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感，若有不會讀的字，應(yīng)當(dāng)場請教;

　�、侨绻�交換名片后需要坐下來交談，此時應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進(jìn)名片夾，切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記，離開時勿漏帶;

　�、鹊谝淮我娒�，依次同時接收幾張名片，千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的，如果是在會議席上，在休息時可以拿出來，排列次序，和對方的座位一致，這種動作同樣會使對方認(rèn)為受到你的重視，而且?guī)椭�你�?zhǔn)確地認(rèn)人;

　　⑸接受對方名片后，如沒有名片可交換，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢�、主動說明，告知聯(lián)系方式。?“很抱歉，我沒有名片”、“對不起，今天我?guī)У拿�片用完了，過幾天我會寄一張給您”。

　　4、索取名片的技巧：

　　⑴主動遞上自己的名片(如：你好!這是我的名片，以后多保持聯(lián)系或請多關(guān)照!)

　　⑵向平輩或晚輩索取名片(如：我們可互贈名片嗎?或很高興認(rèn)識你，不知能不能跟您交換一下名片?)

　　⑶向地位高、長輩索取名片(久仰大名，不知以后怎么向您請教?或很高興認(rèn)識您!以后向您討教，不知如何聯(lián)系?)

　　使用名片的講究

　　不要讓名片變成廣告。名片交換是社交的一種重要手段，可以通過名片介紹自己，來給自己帶來經(jīng)濟效益，名片中最好只提及自己的公司和頭銜，不要在背面打廣告，要與你合作的人是會主動咨詢你的。

　　不要見人就發(fā)。名片里面有自己的隱私，一般都會留有一些常用的聯(lián)系方法，所以只要發(fā)給重要的人就可以，不然會造成不要的騷擾。

　　收發(fā)名片的時候要注意禮儀。無論是給名片還是接名片都要雙手，這是最基本尊重，所以交際中的禮儀也是十分重要的。

　　不要將別人的名片和自己的名片混在一起。一般名片都是以交換形式完成的，所以收名片后不要把別人的名片混在自己的名片，以免把別人當(dāng)自己的名片發(fā)出去。

　　使用名片的禮儀 9

　　交換名片的順序

　　一般是：“先客后主，先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)以職位高低順序或由近到遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍，免被誤認(rèn)為厚此薄彼。

　　多人交換名片時，應(yīng)按照職位高低的順序或者由近及遠(yuǎn)的順序進(jìn)行，切忌跳躍式進(jìn)行，以免讓對方有厚此薄彼之感。

　　名片的遞送

　　在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)依次進(jìn)行，切勿跳躍式進(jìn)行，以免給對方有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ�，雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方，面帶微笑，并大方地說：“這是我的名片，請多多關(guān)照。”名片的遞送應(yīng)在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。

　　名片的接受

　　接受名片時應(yīng)起身，接過名片時應(yīng)說謝謝，接過名片一定要看一遍，絕對不要連一眼都不看就收藏起來，可將對方的姓名、職銜念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻Ｔ趯Ψ诫x去之前，或話題尚未結(jié)束，不必急于將對方的名片收藏起來。

　　名片的存放

　　接過別人的名片不可隨意擺弄，可放在桌上或放進(jìn)名片夾中。若放在桌上時，不要在它上面壓東西，否則被認(rèn)為不恭。若沒有名片夾，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里，可放在左胸的口袋里，以示尊重。

　　交換名片場合

　　一是在社交的禮節(jié)性拜訪中。

　　二是在常有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用。

　　三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場合中使用。

【使用名片的禮儀】相關(guān)文章：

職場禮儀：名片使用禮儀常識02-03

使用名片的禮儀 -日常見面禮儀11-11

國際商務(wù)禮儀中名片的使用03-11

西方名片的使用禮儀-日常見面禮儀02-18

名片的使用09-22

名片禮儀12-14

國際商務(wù)交往中名片的使用禮儀-日常見面禮儀11-11

名片禮儀常識03-27

名片的交換禮儀04-01