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職場上不可忽視的禮儀小細節(jié)
職場禮儀是人們在職業(yè)中應當遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當?shù)貞寐殘龆Y儀會使你的事業(yè)蒸蒸日上。 職場中經(jīng)常注重職場禮儀有時能給自己帶來意想不到的收獲,下面一起來看看職場上不可忽視的禮儀小細節(jié)。
職場上不可忽視的禮儀小細節(jié)1
1.入座禮儀
一起用餐時,需要先讓客戶和領導坐下來,其他人再按次入座。此外,入座時要從椅子的左邊進入。
2.進食禮儀
用餐時,先讓客戶或領導動筷。輪到自己用餐時,夾菜時要夾自己面前的,不要翻動菜;夾菜時每次少一點,避免菜掉在桌子上的情況。用餐時不要發(fā)出聲音,不要把碗到嘴邊;湯太湯時等涼了再喝,不要邊吹邊喝。
3.夾菜禮儀
夾菜時使用公筷,將遠離客戶或領導的菜送到他們面前,避免使用自己的筷子給他人夾菜。如果是可轉動的'圓桌,當新菜上桌后,可以將菜先轉到客戶或領導面前,讓他們先品用,以表示對他們的尊重。
4.用餐禮儀
用餐過程中,不可以玩弄碗筷,不可以使用筷子指著別人,不可以使用筷子敲擊碗碟。同時注意不能將筷子直直地插在飯菜中間,這是大不敬,尤其是有長輩的時候,容易犯忌諱。
5.敬酒禮儀
在敬酒時,一次只能敬一個人,但也可以和其他同輩一起敬一個人。在給別人添酒水時,要注意酒是八分滿,倒茶七分滿,給女士到飲水最多不可超過九分,如果是紅酒的話則不要超過半杯。
6.補妝禮儀
很多職場女性在用晚餐后需要補妝,在工作場合的用餐時,直接在餐桌上補妝是不禮貌的行為,應該自行去洗手間補妝。
職場上不可忽視的禮儀小細節(jié)2
1、辦公桌的禮貌
假如辦公室有十張辦公桌,但情況大不相同。只有一兩個是干凈的,其余的都慘不忍睹。那么你看到凌亂的辦公桌會是什么想法呢?
因此,保持辦公桌整潔是禮貌的。
想說說在辦公室用餐的事兒,使用一次性餐具,最好吃完立刻丟掉,不要長時間放在桌子或茶幾上。如果有一個突然的事情沒辦法去丟,也要記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如果想要等待一段時間才喝,最好是把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起丟掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
盡量不要把口味很濃的食物帶到辦公室。即使你喜歡,也有人會不習慣。同時氣味會在辦公室里擴散開來,這對辦公室環(huán)境和公司的形象都是非常有害的。
在辦公室吃飯,時間不要太長。其他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都會尷尬。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的`午餐習慣。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴里有食物時不要輕率說話。當他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
2、洗手間的禮貌
記得有一回小編在洗手間遇到同事,當時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認為我傲慢,這樣后來我們之間好像就有了一種隔閡。
因此,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見低著頭,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。
有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在里面!
3、有借有還的禮貌
借錢還債并不難,這是大家耳熟能詳?shù)脑挕?/p>
假如同事順道替你代買東西,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢歸還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利?赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。
4、電梯間里的禮貌
電梯雖小,但里面有很多學問。
陪同客戶或長者到電梯廳門口時,先按電梯按鈕;當電梯到達門口時,可以先進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客戶們先進;進入電梯后,按下客戶要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。
盡量不要在電梯里打招呼。在電梯里盡量側身面對客戶。
到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請!
客戶走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。
5、拜訪客戶的禮貌
總結了幾條經(jīng)驗第一條規(guī)則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的主管什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。
當你被引到經(jīng)理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問候并握手。
一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
6、社交中的“黃金原則“
(1)對朋友的態(tài)度要永遠謙恭有禮,要總是微笑著同別人交談,交往。
(2)對周圍的人要時時保持友好相處的關系,尋找機會多為別人做些什么,例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經(jīng)久難忘。
(3)當別人給你介紹朋友時,你應集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。
(4)要學會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設身處地為別人著想。做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。
職場上不可忽視的禮儀小細節(jié)3
1.哪怕是接一通普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓交流更為順利。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲“謝謝!“
2.為了避免噪音和干擾!任何時候,無論是語音或接聽電話,或者是做其他事情,都要控制自己說話的音量!記住要創(chuàng)造一個安靜的工作環(huán)境,避免做那些會影響辦公環(huán)境的事情!
3.永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業(yè)的行為。請注意,良好的餐桌禮儀在很多場合完全的體現(xiàn)你的個性!不要小看餐桌禮儀,它可以揭示一個人的真實個性。
4.在公司規(guī)定的午餐時間用餐,如果辦公室有同事或客戶在的情況下,不要在辦公桌前用餐。雖然吃飯的時間和地點是你的自由,但如果你在規(guī)定的午餐時間沒有一份緊迫的工作,最好還是和同事們一起吃飯,順便交流溝通。否則,當每個人都吃完飯回來,你卻在外吃飯,當有人找你或客戶來電時,就會出現(xiàn)尷尬的場面。記住,你的成功取決于你為自己創(chuàng)造的形象!
5.不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子等等。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。
6.要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現(xiàn)十分重要!請牢記,拖拉作風會影響你的人際關系,更可能會讓你錯失職業(yè)生涯發(fā)展的'良機!
7.職場上,盡量避免談論和分享有關你的職業(yè)抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
8.俗話說,“坐有坐相,站有站姿!“良好坐姿也會提升你的自信!想象一下,你的同事是否會對一個坐在電腦前,縮著脖子,弓著腰的人留下好印象?
職場上不可忽視的禮儀小細節(jié)4
與上級交往禮儀
與上級交往的原則:方便上級,維護威望。
與上級見面禮儀:不要主動與上級握手,等候上級先伸手。上級與你握手時,為表示你的特別尊重,可用兩手去握,但是要注意時長。合影留念時,聽從負責接待的工作人員的站位安排,不要擅自找位置。
與上級溝通禮儀:不與上級發(fā)生正面沖突。及時不同意上級的意見,也不要當著他人的面指出來,除非會議主題就是意見發(fā)表會,不計較方式?膳c上級私下交流你的看法。上級說話時盡可能不要插話。當上級詢問你意見和建議時,如果沒有任何想法,可直接表明;如果想法不成熟,在聲明的同時,把自己的想法自信地表達出來,不要支支吾吾,否則還不如不說;如果想法已經(jīng)比較成熟,就更要清楚有力度的表達出來。態(tài)度一定要積極正面。
與同事交往禮儀
與同時進行交往的原則:與人為善,合作共贏。
與同事工作禮儀:配合同事的工作,不應以情感親密為導向,應努力做到一視同仁.. 同事有困難或問題,在力所能及的范圍內提供最大的幫助.. 成年人的美麗,而不是墜落的石頭。 同事與您書面或口頭溝通的事情,應及時回復..
與同事的會議禮儀:同事之間的會議應注意按時開會,反映你對他人尊重的時間。請注意,一時說不出話來,不脆裂,不給別人機會說話。當同事交談,認真傾聽并給予身體語言,特別是面部表情的反應。不要隨意打斷。同事們表示感謝的好點子。在意見分歧的情況下,和平提出。同事說不是故意的掌聲。你可以主動邀請誰的沉默說話的同事。
與客戶交往禮儀
與客戶交往的原則:不卑不亢,平等互利。
與客戶進行見面禮儀:上門排放影響客戶一定要通過預約,并且一定要能夠準時按約定時間到達。第一次見客戶時應該要積極主動學習自我發(fā)展介紹。如果一個客戶管理對象為女士這樣的話,不用自己主動握手,而是需要等待對方伸手。約見客戶時,應主動作為遞送名片,講名片雙手正方向遞送給對方。當你沒有接到對方名片時,要認真看一看,然后妥帖放好給人以一種尊重的感覺。千萬不能將教學收到的名片隨手放在工作一邊,以免將名片漏下,那樣具有極為尷尬. 客戶信息如果來你企業(yè)做客,你應到門口或前臺迎接。乘電梯你應先進后出,站在離電梯樓層按鍵近的位置,為客戶價值上下電梯內部控制系統(tǒng)按鍵。
接聽客戶進行電話服務禮儀:電話響起要盡快接聽,鈴響最好不要超過三聲,超過三聲后接聽,要說“抱歉”。 電話應設置留言管理功能,便于企業(yè)客戶與你保持學生口頭語言溝通。對客戶提供留言要及時回復?蛻艚淮氖乱艘龊糜涗,重要工作事宜應通過學習書面表達方式方法予以確認。
工作用餐禮儀
同上級一起用餐時,上級為入席前,下級不應該落座。當宴請客戶時,最重要的客戶代表應該坐在主人的右側,因為右側為尊。用餐進食時,嘴不要發(fā)出刺耳的咀嚼聲,扣中有食物時切忌說話。吃西餐要學會用刀叉。通常有多副刀叉在餐盤兩側依次擺放,根據(jù)上菜的順序,由外側向內側使用刀叉。每道菜用完后要將使用過的刀叉同餐盤一起收走,再使用新的刀叉。
手機使用禮儀
手機已經(jīng)成為職場人必備的通信工具。手機的使用方式也相應成為體現(xiàn)一個人職業(yè)形象的重要方面。手機的使用禮儀包括:
個性化的鈴聲設置要符合本企業(yè)的文化習慣。鈴聲音量不要太大。工作會面、開會、培訓或其他集會場合應主動靜音或關機。與人交談時,不要看或擺弄手機。 未經(jīng)同意,不能代別人接聽手機。 開車時,佩戴耳機,需要接聽較長的電話,應停在路邊安全處接聽。
職場禮儀看上去似乎并不會對你的職業(yè)生涯帶來直接損失,但是,如果不能給予重視,則會大幅度降低你的專業(yè)形象和個人信賴度,疏遠你的 人際關系,讓成功與你失之交臂!
如前所說,禮儀是一個人道德水準、文化修養(yǎng)、情商高低的.外在表現(xiàn)。多數(shù)情況下,職場要獲得成功,情商重于智商。本門功夫涉及的禮儀是職場最為常用,也是職場人一定應該掌握的職場禮儀。得心應手地運用好這些職場禮儀,會讓你的職業(yè)之路更加明亮!
職場上的手機禮儀
1、在所有公共場所,當手機不使用時,應按照禮儀將其放置在適當?shù)奈恢?/p>
不使用時,不要把手機拿在手上,也不要掛在你的衣服前。手機的適當位置:在你隨身攜帶的公文包中;外套的內袋里;或者放在不顯眼的地方,比如手邊、身后等,但盡量不要放在桌子上,尤其是放在對面客戶眼前。
2、在會議上或與別人交談時,最好是把它手機關機或者調至靜音、振動狀態(tài)
這表明了對他人的尊重,同時又不會打斷說話人的想法。特別是在會場里,鈴聲突然想起,讓每個人的目光都會轉向你,尷尬的同時又表明你缺乏修養(yǎng)。當別人看你時,不要看手機,在與他人交談時,查看手機信息,是對對方的不尊重。
3、注意使用手機的場合
在開車、飛機上、影院、圖書館和醫(yī)院時不要接打手機,在公交車上大聲接聽電話也是不禮貌的。在某些場如果你接到必須回復的電話,你可以以短信方式回復,或者找到可以打電話的區(qū)域接打電話,不要影響他人。
4、給對方打電話要先考慮對方是否方便接聽
當你用手機給對方打電話時,特別是當你知道對方是處于重要位置的忙人時,首先要考慮的是:他此時接電話方便嗎?打電話時,要注意聽對方周邊的情況,以確定對方所在的環(huán)境。如果是安靜的話,對方可能在開會,當聽到噪音時,對方很可能就在外面。有了初步的鑒定,你就會做好是否繼續(xù)后續(xù)話題準備。但無論如何,電話接通時的第一句話應該時詢問對方是否方便接聽電話。
職場新人要知道的禮儀和規(guī)矩
第一、工作場所禮儀與規(guī)矩的區(qū)別
正如我們通常理解的禮儀,它指的是大多數(shù)人的一些行為和人際交往的基本素質,例如如何握手,如何先出電梯,甚至如何打扮得更合理等等。"但事實上,在工作場所,我覺得有一種"雞肋"的感覺,那就是"無味的拋棄食物"的感覺?傊,甚至很多禮儀,只是形式,甚至是可選的,事實上,這并不重要。然而,與職場禮儀相比,我認為新手掌握職場中必須知道的一些"規(guī)矩"更為重要,因為正如前面提到的,一些禮儀知識,你知道,但就像打扮一樣,你每天上班也不必那么麻煩,但規(guī)矩是不同的,這是你必須遵守的規(guī)矩,哪怕是白紙黑字寫明的規(guī)定"或者這是一種陳詞濫調,因為一旦你開始工作,你就會被那些不懂規(guī)矩的同事和領導所標記,這將對你未來的職業(yè)生涯產生很大的影響。
第二,職場新人應該知道的職場規(guī)矩
如前所述,工作場所規(guī)矩是你必須遵守的一些規(guī)則,但實際上有兩種工作場所規(guī)矩,一種是你寫在文件上的,當然是指公司的規(guī)章制度和一些管理方法,例如你的出勤和休假制度。
另一種規(guī)矩,不會寫在紙上,但每個人都知道,甚至默默無聞,這種規(guī)矩有時被稱為"隱藏規(guī)矩"。這種規(guī)矩往往更受人們的重視,因為我們通常說的是一個人是否知道這些規(guī)矩,主要是看他們是否理解這些不成文的規(guī)矩。
因此,作為職場新人,禮儀和規(guī)矩,最常用也是最有必要知道的是什么呢?有幾個是簡要總結的,僅供參考:
一、勤勞,不要懶惰。這可能有點平淡無奇,很多人往往不把它當回事,但我想說的是,很少有人喜歡懶惰的人,而那些勤勞的人,不管他們在其他方面的缺點,例如缺乏經(jīng)驗或缺乏好的工作,只要他勤奮,往往會為他贏得人們的青睞。
因此,在另一方面,一旦別人對你產生了迷戀,你在職場中的優(yōu)勢將很容易在未來被放大,而一些微不足道的缺點將被巧妙地掩蓋起來。"如果你第一次進入職場,你會給人留下別人懶惰而不想做事情的印象,這種印象會在別人的腦海中持續(xù)很長一段時間,這對你來說幾乎是一場災難,因為在你真正開始工作之前,你就被推入了別人心中的"冷宮"。
二,少說多做,不要怕賠錢。職場新人往往有兩種類型的人,一種是很低調的,即使他們看到領導和同事不敢說,另一種則很高調,喜歡到處表達自己。
但事實上,這兩種姿勢都不受歡迎。因為你太正式,會讓別人覺得你不想也不喜歡容忍和接受這個新的工作環(huán)境和你身邊的同事,那么別人自然就不關心你了;但是如果你太高調,請記住"多說必輸"這四個字,一旦讓別人認為你是一個浮夸的人,那么你未來的職業(yè)發(fā)展道路就會坎坷,所以,不要謙遜,少說多做,不要害怕遭受損失,在任何時候,都不會過時。
三.放下你的姿勢,開誠布公地學習。如今,職場上的許多新人都是"后95歲",甚至有些是"80后"。從童年到成年,這些年輕人在家里和學校幾乎處于"利己主義"的狀態(tài)。在參加工作之后,現(xiàn)在很難立即修正這個估計。
但這也是因為它很難糾正,所以當你第一次加入這份工作時,就需要注意它,因為在職場中,新人的姿勢太高并不是件好事。"因此,作為職場新人,無論是面對領導還是同事,即使是那些即將退休成為領導者的人,他們也必須開誠布公地向他們學習,雖然這似乎只是一種姿態(tài),但更多的是,事實上,讓你以這種方式向他們學習,去學習自己缺乏經(jīng)驗,你知道金錢可以買到很多東西,但卻買不到經(jīng)驗。
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