員工職場禮儀參考
禮儀規(guī)范,乃公司立業(yè)之基;員工立德修行,乃個人人生之本;日積月累,就會造成個人與公司的大發(fā)展。所以,公司要求員工“行有禮”,“動有儀”,注重道德修養(yǎng)。
仙德瑞—員工禮儀分為:儀表禮儀、語言禮儀、電話禮儀、接待禮儀、辦公室禮儀、部屬禮儀、駕駛員服務(wù)、工作紀(jì)律、傳統(tǒng)沿用稱呼、名片禮節(jié)、規(guī)范。
儀表禮儀
1、員工上班必須穿戴整齊,如有工作服上班時間需穿著工作服、佩戴工作牌。
2、員工上班一律不得穿拖鞋,鞋子應(yīng)保持清潔,不能穿帶釘子的鞋。
3、員工工作時不宜穿大衣或過分臃腫的衣服。夏天男員工不許穿背心短褲。
4、女員工保持服裝淡雅得體,不得過分華麗露體,不準(zhǔn)穿奇裝艷服。
5、頭發(fā)保持清潔,男員工頭發(fā)不宜過長,不準(zhǔn)蓄胡須;女員工不得蓬頭垢面。
6、指甲不能太長要經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
7、胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
8、女員工淡妝上崗應(yīng)給人清潔健康印象不得濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
9、保持口腔清潔,上班前不準(zhǔn)喝酒或吃帶有異味的食品。
10、出席重大會議或重要約會,男員工應(yīng)著襯衣西褲,打領(lǐng)帶;女員工應(yīng)著套裝或套裙。
語言禮儀
1、員工在工作中要保持端正的姿勢,行為舉止要表現(xiàn)出良好的修養(yǎng),給精神飽滿、朝氣蓬勃的印象。走路時,應(yīng)抬頭挺胸,目視前方,腳步放松輕快,不得在上班時間奔跑、追趕、嬉戲。
2、工作時間不得把私人情緒帶入工作中,保證工作效率。
3、工作中講普通話,對客戶一律使用禮貌用語,不得使用方言。
4、當(dāng)客人到來,員工應(yīng)主動熱情地打招呼,對不認(rèn)識的客人稱呼“先生、小姐”等,切忌稱呼“喂、哎”等,等客人離去時要道別、致謝,切忌對客人不理不睬,旁若無人。
5、與客人談話時態(tài)度要親切和藹,面帶微笑,不宜聲音太高,語氣不能簡單生硬,切忌唾沫四濺。
6、員工之間在工作區(qū)交談,聲音不可過高,相互之間不得大聲喧嘩和吵架。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。不論在自己公司還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨。
8、無論在樓梯、走廊、電梯或辦公場地等公共場所,見到領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)主動、熱情適度地問候;“被問候者”應(yīng)在第一時間給予禮貌地回應(yīng)。
9、員工上下班,相互見面應(yīng)禮貌地問好,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
電話禮儀
在辦公場所,接打電話應(yīng)注意善始善終,禮貌而微笑地接打電話,吐字要清楚,語音要適中,不要忘記電話應(yīng)對中的呼應(yīng),并養(yǎng)成左手接打電話以及養(yǎng)成準(zhǔn)確記錄的'好習(xí)慣,重要內(nèi)容要復(fù)誦確認(rèn)。接聽和撥打私人電話不得超過三分鐘,盡量安排在非辦公時間處理私人事務(wù)。
打電話前的準(zhǔn)備
1、打電話之前寫好備忘錄:將要與對方說明的事情、內(nèi)容按順序簡單羅列在記事本上,并逐一核對是否有遺漏;
2、準(zhǔn)備好通話時的文件和需要的相關(guān)資料,以及隨時記錄的筆、本,養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣;
3、查閱對方電話號碼,確認(rèn)無誤,開始撥打。
正式撥打電話
1、撥通電話后,確認(rèn)對方姓名及公司,確認(rèn)無誤后,要熱情且禮貌地說:“你好!仙德瑞有限公司”
2、如需與有關(guān)人員通話,應(yīng)有禮貌地請對方傳呼或轉(zhuǎn)達(dá);如告知對方的內(nèi)容較復(fù)雜,應(yīng)主動提醒對方做好紀(jì)錄;
3、逐一將事情說明,通話要簡明扼要、突出重點(diǎn)、要點(diǎn);講求“效率”,圍繞公務(wù)主題;通話結(jié)束后,確認(rèn)對方已放下話筒,然后放電話。
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