名片的使用
在社交場(chǎng)合，名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。即使在掃一掃就可以添加好友的時(shí)代下，紙質(zhì)名片因?yàn)槠涔逃械慕榻B和交際工具的屬性，依然擁有不可替代的作用。下面小編為大家收集整理了名片的使用，希望大家喜歡！
它最早產(chǎn)生于我國(guó)春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，只是最初沒有紙，寫在竹、木片上，以后才寫在紙上。漢初稱謁;六朝稱刺;唐代以紙書“刺” ，稱“名帖” 、“名刺” 、“名紙” ;宋朝稱為“門狀” ;到明清通稱為門狀、名刺和名帖(紅帖) 。名片之所以在現(xiàn)代社會(huì)中得到廣泛應(yīng)用，是因?yàn)樗褂闷饋砗?jiǎn)便、靈活，能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人際交往十分頻繁的需要，成為現(xiàn)代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式，使用時(shí)有許多講究。名片通常在三種情況下使用：一是在帶有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用;二是在社交的禮節(jié)性拜訪中使用;三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場(chǎng)合中使用。
名片的用途
在現(xiàn)代社會(huì)，名片不僅有進(jìn)行自我介紹和保持聯(lián)絡(luò)的作用，而且還有其他多種用途：
(一)可以替代便函
名片用來對(duì)友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈(zèng)以至吊唁等多種禮節(jié)。
為了表示不同的禮節(jié)，可以在名片左下角用小寫字母寫上國(guó)際通用的法文縮寫，如P .f(敬賀) ，P .r(謹(jǐn)謝) ，P .P(介紹) ，P .P .c(辭行) ，P .c(謹(jǐn)唁) ，P .f .n .a(恭賀新年) ，也可以寫上祝賀或問候短語寄給對(duì)方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字，會(huì)讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友，如對(duì)方已非單身，收件人應(yīng)為夫婦倆人，只給一方會(huì)顯得很不禮貌。
(二)可以替代禮單
向友人寄送或托送禮物或鮮花時(shí)，可在禮品或花束中附上名片并寫上祝賀短語;自己收到友人的禮品，可立即回復(fù)一張名片，在左下角用鉛筆寫上P .r ，以表示感謝。
(三)可作“介紹信”
如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當(dāng)?shù)赝饨粓F(tuán)的朋友，可在自己名片的左下角用鉛筆寫上P .P ，然后把新參贊的名片附在后面一并送去。
(四)可代替請(qǐng)柬
在非正式邀請(qǐng)中，可用名片代替請(qǐng)柬(如朋友小聚) ，并寫明時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。
(五)用于通報(bào)和留言
拜訪友人時(shí)，若被訪人是尊長(zhǎng)，可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣，轉(zhuǎn)行頂格起寫上對(duì)方姓名稱謂。若被訪者不在家，可留下一張名片，上面寫一句“很遺憾，未能一見” 、“很遺憾，來訪未晤”等，也是很友善的表示。
(六)用于業(yè)務(wù)宣傳
在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)，名片是公司的招牌，具有類似廣告的作用，可使對(duì)方了解你所從事的業(yè)務(wù)。
(七)用于通知變更
一旦調(diào)任、遷居或更換電話號(hào)碼，送給親朋好友一張注明上述變動(dòng)的名片，等于及時(shí)而又禮貌地打了招呼。
一、國(guó)際交往中名片的使用問題：
在國(guó)際交往中，沒有名片的人，將被視為沒有社會(huì)地位的人。一個(gè)不隨身攜帶名片的人，是個(gè)不懂得尊重別人的人。名片不僅要有，而且要帶著。在外國(guó)的企業(yè)公司，員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，或放在西裝上衣口袋里，不能亂放。
名片在制作上，講三個(gè)不：
(1)：名片不隨意涂改。在國(guó)際交往中，名片譬如臉面，臉面是不改的;
(2)：提供私宅電話。涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私;
(3)：名片制作，不提供兩個(gè)以上的頭銜。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。
所以很多外國(guó)人，他身上會(huì)有好幾種名片，對(duì)不同的.交往對(duì)象，使用的不同名片。
二、索取名片的問題
1.盡量不要去索取名片
2.索取名片也不要采取直白的表達(dá)。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè)：
a：交易法。;將欲取之，必先予之;。比如我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，;史密斯先生這是我的名片;。當(dāng)然，在國(guó)際交往中，會(huì)有一些地位落差，有的人地位身份高，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，然后就沒下文了。這種情況存在，你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話，就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候，不妨采用下一個(gè)方法。
b：激將法。;尊敬的威廉斯董事長(zhǎng)，很高興認(rèn)識(shí)你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片?;這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，如果對(duì)方還是不給，那么可以采取再下一種方法。
c：聯(lián)絡(luò)法。;史瑪爾小姐我認(rèn)識(shí)你非常高興，以后到聯(lián)邦德國(guó)來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?;她一般會(huì)給，如果她不給，意思就是她會(huì)主動(dòng)跟你聯(lián)系，其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系。
三、接受別人的名片的注意事項(xiàng)
1.回敬對(duì)方，;來而不往非禮也;，拿到人家名片一定要回。在國(guó)際交往中，比較正規(guī)的場(chǎng)合，即便沒有也不要說，采用委婉的表達(dá)方式，;不好意思名片用完了;，;抱歉今天沒有帶;。
2.接過名片一定要看，是對(duì)別人尊重，待人友善的表現(xiàn)。接過名片一定要看，通讀一遍，這個(gè)是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了，顯而易見怠慢對(duì)方是不可以的。
拓展閱讀：
名片用途
名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹。在社交場(chǎng)合，名片是讓對(duì)方迅速了解自己的最簡(jiǎn)單方式，節(jié)省了不少介紹時(shí)間。恰當(dāng)?shù)厥褂妹軌蛴行У仫@示自己的涵養(yǎng)與風(fēng)度，促進(jìn)人際交往與溝通，促成商務(wù)合作。
如何遞交名片?
遞送名片時(shí)應(yīng)該名片放低，雙手拇指和食指分別持名片的兩個(gè)角，字體朝向?qū)Ψ剿统�，清楚�?jiǎn)明的自我介紹。
交換名片的順序，沒有特過嚴(yán)格的講究。一般來說是職位低的先向職位高的人遞名片，年齡小的先向年齡大的人遞名片，男性先向女性遞名片，主人先向客人遞送，多人時(shí)，由近到遠(yuǎn)或者順時(shí)針依次遞送。
交換名片的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)適具體情況而定。一般選擇在交談剛開始或分別時(shí)遞送，最好不要在用餐、有節(jié)目、對(duì)方與他人交談時(shí)遞送。
對(duì)方遞送名片時(shí)，出于禮貌，無論自己多忙，無論身份高低，都應(yīng)該暫停手上的事情，雙手或者右手接過對(duì)方的名片。接過名片不要直接收起來，應(yīng)該先和對(duì)方寒暄，并看一遍名片。接受他人名片后，應(yīng)當(dāng)遞回給對(duì)方自己的名片，若沒有名片或是忘了攜帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ浇忉尣⒅虑�，千萬不能毫無反應(yīng)。
注意事項(xiàng)
1.不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。
2.破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。
3.到別處拜訪時(shí)，經(jīng)人介紹后，再遞出名片。
4.接過別人的名片，切忌不加確認(rèn)就放入包中。忌放在褲兜、裙兜、提包、錢夾中。
5.如果是剛好你想給對(duì)方遞送名片時(shí)，對(duì)方也正好遞送過來，切忌右手接、左手遞，一般是低位者或者晚輩先收回，雙手接過對(duì)方的名片后，再遞送自己的名片。
6.不要“批發(fā)式”撒發(fā)名片。
小小的遞送名片動(dòng)作，蘊(yùn)含著很多職場(chǎng)禮儀。掌握好名片禮儀小細(xì)節(jié)，可以提供他人對(duì)你的好感度，讓你的印象分迅速飆升，促進(jìn)雙方進(jìn)一步了解。
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