實用的接待禮儀常識「推薦」
你們知道哪些接待禮儀常識嗎?下面是應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編為大家搜集的實用的接待禮儀常識,供大家參考。
一、儀容儀表禮儀
1、頭發(fā)干凈整齊、長短適當,發(fā)型簡單大方。堅持洗臉,保持面部清潔,男性每天剃須,女性妝面樸實無華。保持雙唇和牙齒的干凈,消除口腔中的異味。
2、入座時應禮貌地請對方先入座,左側入座。就餐時,男士應為女士拉開椅子。入座時避免發(fā)出大的響聲。
3、離座時向周圍人示意,再起身。注意尊卑先后次序,尊者先離座。起身動作緩慢,避免發(fā)出大的響聲。左側離座,站好再走。
4、避免不雅的行為,不要在公共場合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔頭發(fā)、挖鼻孔和對人噴煙等不雅的舉動。
二、著裝禮儀
1、與顧客會談、參加正式會議等,衣著應莊重考究,男士一般著西服或中山裝,女士著職業(yè)裝。出席正式宴會時,女士則應穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊游等場合,著裝應輕便舒適。
2、穿雙排扣西裝上衣所有衣扣均應系上,敞開上衣乃失禮之舉。穿單排扣西裝上衣,起身站立時應系扣,就座后可以解開。
3、社交場合,領帶可與襯衫同色,或較為鮮艷。喜慶場合,領帶可為紅色或紫紅色系列,領帶打好后其下端在皮帶口附近。不必使用領
帶夾,與正裝搭配的領帶應為規(guī)范的幾何圖形,圖案、顏色忌繁雜。
三、介紹禮儀
1、自我介紹。先遞名片再介紹,內容要全面,包括單位、部門、職務、姓名。
2、介紹的順序。
(1)在普通場合,介紹人應由秘書、陪同、接待人員等專業(yè)人士或與雙方均熟悉之人擔任。
(2)在重要場合介紹貴賓時,介紹人則必須由在場之人中地位最高者擔任。
(3)介紹他人之前應征得雙方的同意,尤其要了解地位較高一方有無此種意圖。
(4)尊者居后。首先介紹其中地位較低的一方,然后再介紹地位較高的一方。若一方擁有多位人士,則最為標準的方式是由地位高者開始,并依次進行。
四、握手禮儀
握手是在相見、離別、恭賀或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
1、握手的順序:在正式場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。地位高的人先伸手,女士先伸手,長輩先伸手,主人要先伸手。
2、握手時間要適中,一般以1-3秒為宜。男子與婦女握手時,往往只握一下婦女的手指部分。
特別提醒握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。
五、接待來賓
(一)、迎送
1、確定迎送規(guī)格:主要的迎送人員應與來賓的身份相當或相應。為了簡化迎送禮儀,主要迎送人員可在來賓下榻的賓館迎接或送別,另由職務相當人員負責機場(或車站、碼頭)的迎送。
2、迎送前的準備
(1)了解來賓抵離的準確時間。接待工作人員應當準確了解來賓所乘交通工具的航班號、車次以及抵離時間,以便做好接站(或送站)準備。接站時,迎候人員應提前到達機場(碼頭或車站),以免因遲到而失禮。
(2)排定乘車號和住房號。事先排定乘車號和住房號,并打印成表格。在來賓抵達時,將乘車表發(fā)至每一位來賓手中,使之明確自己所乘的車號。同時,也便于接待人員清點每輛車上的人數(shù)。
(3)安排好車輛。根據(jù)來賓和迎送人員的人數(shù),以及行李數(shù)量安排車輛。如果是車隊行進,出發(fā)前應明確行車順序,并通知有關人員,以免行進中發(fā)生錯位。
3、安排好迎送中的各個環(huán)節(jié)
(1)提取、托運行李。如果來賓行李較多,應安排專門工作人員,負責清點、運送行李并協(xié)助來賓辦理行李的提取或托運手續(xù),以避免主賓及送行人員在候機(車、船)廳等候過久。
(2)注意與賓館(飯店)的協(xié)調。為了避免來賓抵達后聚集大廳長時間地等待,接待工作人員應與賓館(飯店)主動聯(lián)系,進行精心的'安排。主賓入住客房,應有專人陪同引導。來賓進店時,應通知行李房,及時將來賓行李分送各人房間或集中送到某一房間。
(3)為來賓留足休息時間,起碼給對方留下更衣時間。
(二)、參觀項目
1、項目的選定。參觀項目的選擇,主要應考慮來賓來訪的目的、性質,選定最具代表性的參觀項目。此外,還要考慮參觀時間的長短、路途的遠近以及現(xiàn)場安全和食品安全等。
2、安排布置。項目確定之后,應作出詳細計劃,制定活動日程表。包括先參觀什么,后參觀什么,中間是否休息,在哪個點休息,參觀前有無介紹,參觀前后是否座談,各參觀點之間距離遠近,徒步還是乘車前往等等。接待重要來賓,必要時應先跑一遍,落實各個細節(jié)的安排。
3、陪同。來賓前往參觀時,一般由身份相對應的人員陪同,并根據(jù)情況安排解說員。安排參觀時,一定要注意輕車簡從,陪同及隨行的工作人員不可太多。
4、情況介紹。為了提高介紹效果,每個參觀項目的基本情況,事先都應準備接待方案,在參觀過程中發(fā)給來賓。如果來賓人數(shù)較多,而參觀點上場地有限,可以采用集中介紹,分組參觀的辦法。
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