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電話禮儀要求

時(shí)間:2022-12-01 13:37:30 鐘澄 職場(chǎng)禮儀 我要投稿
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電話禮儀要求

  電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語(yǔ)言很關(guān)鍵,它直接影響著一個(gè)公司的聲譽(yù);在日常生活中,我們通過(guò)電話也能粗略判斷對(duì)方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面有小編整理的電話禮儀要求,歡迎閱讀!

電話禮儀要求

  電話禮儀一般要求

  打電話的具體方法,人們一學(xué)就會(huì),一點(diǎn)都不困難。困難的是,有一些公關(guān)人員對(duì)于自己乃至本單位、本部門(mén)的電話形象卻一無(wú)所知,甚至不自覺(jué)地對(duì)其有所損害,這樣會(huì)影響個(gè)人或單位的電話形象。

  所謂電話形象,是指人們?cè)谕娫挼恼麄(gè)過(guò)程之中的語(yǔ)音、聲調(diào)、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時(shí)間等的集合。它能夠真實(shí)地體現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平。

  正是因?yàn)殡娫捫蜗笤诂F(xiàn)代社會(huì)中無(wú)處不在,而商務(wù)交往又與電話“難解難分” ,因此凡是重視維護(hù)自身形象的單位,無(wú)不對(duì)電話的使用給予高度的關(guān)注。在國(guó)內(nèi)外,許多單位給剛剛進(jìn)入商界的人所上的第一課,通常就是教給他們?nèi)绾魏虾醵Y儀規(guī)范地打電話、接電話,以及如何得體地在公共場(chǎng)合使用各種各樣的與電話有關(guān)的通訊工具,甚至連打電話、接電話時(shí)“開(kāi)口發(fā)言”的第一句話,許多商業(yè)單位都有各自統(tǒng)一的規(guī)定。由于電話形象在人際交往中發(fā)揮著重要的作用,商務(wù)人員有必要在使用電話時(shí)注意維護(hù)自身的電話形象,維護(hù)公司的電話形象。為了正確地使用電話,樹(shù)立良好的“電話形象” ,無(wú)論是發(fā)話人還是受話人,都應(yīng)遵循接打電話的一般要求。

  (一)態(tài)度禮貌友善

  不管你的另一方是什么人,你在通電話時(shí)都要注意態(tài)度友善、語(yǔ)調(diào)溫和、講究禮貌。不管是在公司還是在家里,從電話里講話的方式,就可以基本判斷出其“教養(yǎng)”水準(zhǔn)。

  (二)傳遞信息簡(jiǎn)潔

  由于現(xiàn)代社會(huì)中信息量大,人們的時(shí)間概念強(qiáng),因此,商務(wù)活動(dòng)中的電話內(nèi)容要簡(jiǎn)潔而準(zhǔn)確,忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談。

  (三)控制語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)

  由于主叫和受話雙方語(yǔ)言上可能存在差異,因此,要控制好自己的語(yǔ)速,以保證通話效果;語(yǔ)調(diào)應(yīng)盡可能平緩,忌過(guò)于低沉或高亢。善于運(yùn)用、控制語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)是打電話的一項(xiàng)基本功。要語(yǔ)調(diào)溫和、音量適中、咬字要清楚、吐字比平時(shí)略慢一點(diǎn)。為讓對(duì)方容易聽(tīng)明白,必要時(shí)可以把重要的話重復(fù)一遍。

  (四)使用禮貌用語(yǔ)

  對(duì)話雙方都應(yīng)該使用常規(guī)禮貌用語(yǔ),忌出言粗魯或通話過(guò)程中夾帶不文明的口頭禪。

  撥打電話的禮儀

  (一)選好通話的時(shí)間

  撥打電話,首先要考慮在什么時(shí)間最合適。如果不是特別熟悉或者有特殊情況,一般不要在早7 點(diǎn)以前、晚10 點(diǎn)以后打電話,也不要在用餐時(shí)間和午休時(shí)打電話,否則,有失禮貌,也影響通話效果。

  (二)禮貌的開(kāi)頭語(yǔ)

  當(dāng)對(duì)方拿起聽(tīng)筒后,應(yīng)當(dāng)有禮貌地稱(chēng)呼對(duì)方,親切地問(wèn)候“您好” 。只詢問(wèn)別人,不報(bào)出自己是不禮貌的。如果需要講的內(nèi)容較長(zhǎng),可問(wèn):“現(xiàn)在與您談話方便嗎?”

  (三)用聲調(diào)傳達(dá)感情

  講話時(shí)語(yǔ)言流利、吐字清晰、聲調(diào)平和,能使人感到悅耳舒適。再加上語(yǔ)速適中、聲調(diào)清朗、富于感情、熱情洋溢,使對(duì)方能夠感覺(jué)到你在對(duì)他微笑,這樣富于感染力的電話,一定能打動(dòng)對(duì)方,并使其樂(lè)于與你對(duì)話。

  (四)有所準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明有序

  如果要談的內(nèi)容較多,可在紙上列出。尤其是業(yè)務(wù)電話,內(nèi)容涉及時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格,有所記錄是非常必要的。

  (五)電話三分鐘原則

  在正常的情況下,一次打電話的全部時(shí)間,應(yīng)當(dāng)不超過(guò)3 分鐘。除非有重要問(wèn)題必須字斟句酌地反復(fù)解釋、強(qiáng)調(diào),一般在通話時(shí)都要有意識(shí)地簡(jiǎn)化內(nèi)容,盡量簡(jiǎn)明扼要。通話不超過(guò)3 分鐘的做法又稱(chēng)“打電話的3 分鐘原則” ,它是所有商務(wù)人員都要遵守的一項(xiàng)制度。一般來(lái)講,在打電話時(shí)要貫徹3 分鐘原則,主要的決定權(quán)在發(fā)話人手里,因?yàn)樵谕ㄔ挄r(shí)先拿起、先放下話筒的通常都是發(fā)話人。在通話時(shí),切忌沒(méi)話找話、不談?wù)}、東拉西扯,更不要在電話里跟別人玩“捉迷藏” ,說(shuō)什么“你猜猜我是誰(shuí)” 、“你知道我在哪兒” 、“想知道我在干什么嗎” 、“不想問(wèn)一問(wèn)還有誰(shuí)跟我在一起嗎”等。為了節(jié)省通話時(shí)間,不但通話時(shí)要長(zhǎng)話短說(shuō),而且在撥電話時(shí),也要少出或不出差錯(cuò)。需要總機(jī)接轉(zhuǎn)

  時(shí),應(yīng)主動(dòng)告知分機(jī)號(hào)碼,不要等人家詢問(wèn)。若不知分機(jī)號(hào)碼,則應(yīng)提供受話人的部門(mén)和姓名。若對(duì)此不清楚,則最好不要去麻煩話務(wù)員。

  (六)禮貌的結(jié)束語(yǔ)

  打完電話,應(yīng)當(dāng)有禮貌寒暄幾句“再見(jiàn)” 、“謝謝” 、“祝您成功”等恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語(yǔ)。

  接聽(tīng)電話的禮儀

  (一)及時(shí)、禮貌地接聽(tīng)電話

  電話鈴響了,要及時(shí)去接,不要怠慢,更不可接了電話就說(shuō)“請(qǐng)稍等” ,撂下電話半天不理人家。如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)過(guò)10 分鐘再打過(guò)來(lái),好嗎?”

  在正式的商務(wù)交往中,接電話時(shí)拿起話筒所講的第一句話,也有一定的要

  求常見(jiàn)的有以下三種形式:

  (1)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱(chēng)以及個(gè)人的姓名。這種形式最為正式,例如,“您好! 大地公司銷(xiāo)售部劉翔。請(qǐng)講!

  (2)以問(wèn)候語(yǔ)加上單位、部門(mén)的名稱(chēng),或是問(wèn)候語(yǔ)加上部門(mén)名稱(chēng)。它適用于一般場(chǎng)合,例如:“您好! 大地公司銷(xiāo)售部。請(qǐng)講!被蛘撸骸澳! 辦公室。請(qǐng)講!焙笠环N形式,主要適用于由總機(jī)接轉(zhuǎn)的電話。

  (3)以問(wèn)候語(yǔ)直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。例如:“您好! 余文。請(qǐng)講!毙枰⒁獾氖牵谏虅(wù)交往中,不允許接電話時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮” 。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的“戶口” ,一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你是誰(shuí)”或“有什么事兒呀” 。

  (二)自報(bào)家門(mén)

  自報(bào)家門(mén)是一個(gè)于人方便、自己方便,且節(jié)約時(shí)間、提高效率的好方式。

  (三)認(rèn)真傾聽(tīng),積極應(yīng)答

  接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,而且不時(shí)有所表示,如“是” 、“對(duì)” 、“好” 、“請(qǐng)講” 、“不客氣” 、“我聽(tīng)著呢” 、“我明白了”等等,或用語(yǔ)氣詞“唔” “嗯” 、“嗨”等,讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽(tīng)。漫不經(jīng)心、答非所問(wèn),或者一邊聽(tīng)一邊同身邊的人談話,都是對(duì)對(duì)方的不尊重。

  (四)認(rèn)真清楚地記錄

  在電話中傳達(dá)有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)要點(diǎn),對(duì)于號(hào)碼、數(shù)字、日期、時(shí)間等,應(yīng)再次確認(rèn),以免出錯(cuò)。隨時(shí)牢記5W1 H 技巧,所謂5W1 H 是指: When(何時(shí)) ,Who(何人) , Where(何地) ,What(何事) ,Why(為什么) ;How(如何進(jìn)行) 。在工作中這些資料都是十分重要的,對(duì)打電話、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,這有賴(lài)于5W1 H 技巧。

  (五)友善對(duì)待打錯(cuò)的電話

  如果對(duì)方打錯(cuò)了電話,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。正確處理好打錯(cuò)的電話,有助于提升組織形象。

  (六)正確代接電話

  替他人接電話時(shí),要詢問(wèn)清楚對(duì)方姓名、電話、單位名稱(chēng),以便在接轉(zhuǎn)電話時(shí)為受話人提供便利。在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),請(qǐng)不要隨便說(shuō)出指定受話人的行蹤和其他個(gè)人信息,比如手機(jī)號(hào)等。

  (七)巧問(wèn)對(duì)方姓名

  如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢問(wèn)上司的去向,應(yīng)禮貌、客氣地詢問(wèn)對(duì)方:“對(duì)不起,您是哪一位?”

  (八)禮貌地掛斷電話

  掛電話一般由上級(jí)、長(zhǎng)輩先掛,雙方職級(jí)相當(dāng)時(shí),一般由主叫方先掛。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對(duì)方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

  使工作順利的電話術(shù)

  第一,遲到、請(qǐng)假由自己打電話;

  第二,外出辦事,隨時(shí)與單位聯(lián)系;

  第三,外出辦事應(yīng)告知去處及電話;

  第四,延誤拜訪時(shí)間應(yīng)事先與對(duì)方聯(lián)絡(luò);

  第五,借用他人單位電話應(yīng)注意,一般借用他人單位電話,一般不要超過(guò)10 分鐘。遇特殊情況,非得長(zhǎng)時(shí)間接打電話時(shí),應(yīng)先征求對(duì)方的同意和諒解。

  第六,同事家中電話不要輕易告訴別人;

  第七,用傳真機(jī)傳送文件后,以電話聯(lián)絡(luò);

  打電話禮儀要求

  打電話時(shí)特別要注意語(yǔ)氣和聲調(diào),以顯示我們是講文明、懂禮貌的人。打電話時(shí),口要對(duì)著話筒,說(shuō)話音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平時(shí)略慢一點(diǎn),語(yǔ)氣要自然。必要時(shí),可把重要的話重述一遍,交待地點(diǎn)、時(shí)間時(shí)要仔細(xì)。當(dāng)對(duì)方聽(tīng)不清發(fā)出詢問(wèn)時(shí),要耐心地回答,切忌不耐煩,始終要給人以和藹、親切的感覺(jué)。

  當(dāng)你心情不好,打電話時(shí)更要注意語(yǔ)氣和聲調(diào),因?yàn)榍榫w不佳,說(shuō)話的語(yǔ)調(diào)往往會(huì)生硬,呆板,而對(duì)方又不知道你的心事,容易引起誤會(huì)。要想把急事辦妥,必須注意語(yǔ)調(diào)從容,敘述清楚,交待明確,切不可急得開(kāi)口就嗆人,讓人一聽(tīng)就冒火。

  與人通話時(shí),除說(shuō)話要講究禮貌外,還要注意談話時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng),不要利用電話閑談和開(kāi)玩笑,撥錯(cuò)電話號(hào)碼的時(shí)候,如果已經(jīng)接通,不能“咔嚓”一聲把電話掛了,因?yàn)槟銚苠e(cuò)了號(hào)碼,給受話一方帶來(lái)了麻煩,正確的做法應(yīng)該向接話者道歉:“對(duì)不起,撥錯(cuò)了號(hào)碼,打擾你了”。然后掛斷電話。通話結(jié)束時(shí)應(yīng)該禮貌地說(shuō)聲“再見(jiàn)”。

  聽(tīng)電話時(shí),電話鈴響要立即去接,及時(shí)應(yīng)答;聽(tīng)電話要全神貫注;回答問(wèn)題要熱情、耐心,不能用討厭、生硬的語(yǔ)調(diào)說(shuō)話,當(dāng)對(duì)方請(qǐng)你叫人時(shí),要講“請(qǐng)等一下”,并馬上去叫。如要找的人不在,應(yīng)該說(shuō)聲“對(duì)不起”,并詢問(wèn)一下是否有事需要轉(zhuǎn)告。如請(qǐng)你轉(zhuǎn)告時(shí),要認(rèn)真地把所轉(zhuǎn)告的事情及對(duì)方的姓名、單位聽(tīng)清楚,并把要轉(zhuǎn)告的內(nèi)容重述一遍,以免有錯(cuò),然后再掛電話,及時(shí)把受托的事辦好。如果打來(lái)的電話不是找你的,一般不要冒失地詢問(wèn)對(duì)方的姓名,因?yàn)檫@也是不禮貌的。

  打出電話的

  1、對(duì)方有人來(lái)接電話時(shí):

 、 自報(bào)家門(mén),并簡(jiǎn)單說(shuō)明來(lái)意。

 、 確認(rèn)對(duì)方,對(duì)方若先報(bào)名則免確認(rèn)。

 、 不要弄錯(cuò)指定通話的人的服務(wù)部門(mén)、職稱(chēng)、姓名。

  2、指定通話的人出來(lái)接聽(tīng)時(shí):

 、 報(bào)上自家店名與個(gè)人姓名。

 、 再確認(rèn)對(duì)方的身份,對(duì)方若先報(bào)名則免確認(rèn)。

  ③ 盡量避免寒暄,及早言歸正傳。

 、 要比平常更加小心說(shuō)話。

 、 遣詞用字要讓對(duì)方能懂,語(yǔ)意力求清晰明了。

  ⑥ 態(tài)度要像當(dāng)面說(shuō)話一樣。

  ⑦ 聽(tīng)不清時(shí)要向?qū)Ψ阶霰硎尽?/p>

 、 線路混雜或有雜音時(shí)掛斷重打。

 、 對(duì)方有所抱怨時(shí)莫要辯解。

 、 容易混淆弄錯(cuò)的內(nèi)容要詳加確認(rèn)。需要費(fèi)時(shí)調(diào)查的話現(xiàn)電話聯(lián)絡(luò)。

  3、指定通話之人不在時(shí):

 、 請(qǐng)問(wèn)何時(shí)人在,再度來(lái)電聯(lián)絡(luò)。

 、 可以代理時(shí),委請(qǐng)代理人代辦。問(wèn)明代理人的姓名。

 、 委托傳話時(shí),請(qǐng)問(wèn)傳話者的姓名。

 、 有時(shí)也可請(qǐng)求對(duì)方回電

  4、致謝:

 、 向負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接者致謝。

 、 向指定通話人致謝。

 、 向委托代理人致謝。

 、 親切道別,等對(duì)方掛斷之后再輕輕放下話筒。

  接聽(tīng)電話的:

  1、接聽(tīng)電話的準(zhǔn)備

  ① 前臺(tái)咨詢員正式上崗之前,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),統(tǒng)一某一產(chǎn)品或服務(wù)口徑。

  ② 在電話旁邊預(yù)備紙和筆,并備好相應(yīng)的表格和《客人預(yù)約表》,以便做好記錄。

  ③ 美容院進(jìn)行促銷(xiāo)期間,前臺(tái)咨詢員應(yīng)提前了解廣告內(nèi)容,仔細(xì)研究和認(rèn)真應(yīng)對(duì)客戶可能會(huì)涉及的問(wèn)題。

  2、話鈴響時(shí)

 、 電話鈴響立即趨前接聽(tīng),鈴響最好不要超過(guò)3聲。 以左手拿聽(tīng)筒,右手準(zhǔn)備記錄。

  ② 立即報(bào)上店名:A:“您好,這是玲瓏梵宮連鎖機(jī)構(gòu)!我是***,很高興為您服務(wù)!

 、 對(duì)方若是未報(bào)姓名,要主動(dòng)請(qǐng)教。

  請(qǐng)問(wèn)您怎么稱(chēng)呼?

  **姐!您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?

  好的!很樂(lè)意為您解說(shuō)!我們本次的優(yōu)惠活動(dòng)……(如果是找她人電話:不好意思!***暫時(shí)不在位置上!請(qǐng)問(wèn)我方便幫您傳達(dá)嗎?

  好的!我會(huì)幫你留字條給她,一定幫您轉(zhuǎn)大

  ④ 如果是客人預(yù)約,要為客人安排好相應(yīng)的時(shí)間和美容師。

 、 如果客人打電話咨詢,在力所能及的范圍內(nèi)給予答復(fù)。不明事項(xiàng)要轉(zhuǎn)給知道的人來(lái)接聽(tīng)。

 、 即使打錯(cuò)電話也要親切應(yīng)對(duì)。

  1、指定接聽(tīng)的人無(wú)法出面接聽(tīng)時(shí):

  ① 當(dāng)事人不在時(shí),請(qǐng)問(wèn)對(duì)方可否留話代為轉(zhuǎn)達(dá)。

 、 當(dāng)事人不在卻遇急事時(shí),留下對(duì)方電話號(hào)碼,請(qǐng)當(dāng)事人主動(dòng)回電聯(lián)絡(luò)。

  ③ 當(dāng)事人在忙碌時(shí)告知對(duì)方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。

  ④ 當(dāng)事人出差或病假時(shí),告知該人回店或銷(xiāo)假日期。

  2、指定接聽(tīng)的人正值開(kāi)會(huì)中或電話中:

  l 確定是否情況緊急。

  l 無(wú)法立即出面接聽(tīng)時(shí)要向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  l 告知對(duì)方,當(dāng)事人何時(shí)方便接聽(tīng)。

  l 電話聯(lián)系事項(xiàng)盡量做成筆記。

  3、受托傳話之時(shí):

  l 善用傳話單或便條紙。

  l 便條紙上記錄對(duì)方的姓名、來(lái)電事項(xiàng)、時(shí)間日期。

  l 復(fù)誦事項(xiàng)內(nèi)容以免錯(cuò)誤。

  l 告知自己的姓名以示負(fù)責(zé)。

  l 傳話便條要確實(shí)交給指定的當(dāng)事人。

  4、談話結(jié)束時(shí):

  l 親切道別。

  l 等對(duì)方掛斷之后再放下話筒。

  l 輕輕放下話筒。

  l 將客戶來(lái)電信息及時(shí)進(jìn)行整理歸納,與私人會(huì)所老板、專(zhuān)業(yè)工作人員充分溝通交流。

  電話禮儀的基本要求

  1、接聽(tīng)電話前

 、、準(zhǔn)備筆和紙:如果大家沒(méi)有準(zhǔn)備好筆和紙,那么當(dāng)對(duì)方需要留言時(shí),就不得不要求對(duì)方稍等一下,讓賓客

  在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽(tīng)電話前。要準(zhǔn)備好筆和紙。

 、啤⑼V挂磺胁槐匾膭(dòng)作:不要讓對(duì)方感覺(jué)到你在處理一些與電話無(wú)關(guān)的事情,對(duì)方會(huì)感到你在分心,這也是不禮貌的表現(xiàn)。

  ⑶、使用正確的姿勢(shì):如果你姿勢(shì)不正確,不小心電話從你手中滑下來(lái),或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會(huì)令對(duì)方感到不滿意。

  ⑷、帶著微笑迅速接起電話:讓對(duì)方也能在電話中感受到你的熱情。

  2、接聽(tīng)電話

  ⑴、三聲之內(nèi)接起電話:這是星級(jí)酒店接聽(tīng)電話的硬性要求。此外,接聽(tīng)電話還要注意:

 、、注意接聽(tīng)電話的語(yǔ)調(diào),讓對(duì)方感覺(jué)到你是非常樂(lè)意幫助他的,在你的聲音當(dāng)中能聽(tīng)出你是在微笑;

 、、注意語(yǔ)調(diào)的速度;

 、、注意接聽(tīng)電話的措辭,絕對(duì)不能用任何不禮貌的語(yǔ)言方式來(lái)使對(duì)方感到不受歡迎; ④、注意雙方接聽(tīng)電話的環(huán)境;

 、、注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時(shí),必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因;

 、蕖⒆⒁獯螂娫掚p方的態(tài)度。

 、、當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方的談話很長(zhǎng)時(shí),也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來(lái)表示你在聽(tīng)。

  電話禮儀⑵、主動(dòng)問(wèn)候,報(bào)部門(mén)介紹自己;

  ⑶、如果想知道對(duì)方是誰(shuí),不要唐突的問(wèn)“你是誰(shuí)”,可以說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)您哪位”或者可以禮貌的問(wèn),“對(duì)不起,可以知道應(yīng)如何稱(chēng)呼您嗎?”;

 、、須擱置電話時(shí)或讓賓客等待時(shí);應(yīng)給予說(shuō)明,并致歉。每過(guò)20秒留意一下對(duì)方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>

 、伞⑥D(zhuǎn)接電話要迅速:每一位員工都必須學(xué)會(huì)自行解決電話問(wèn)題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,并要讓對(duì)方知道電話是轉(zhuǎn)給誰(shuí)的。

 、、對(duì)方需要幫助,大家要盡力而為:作為酒店的員工應(yīng)盡力去幫助賓客,對(duì)于每一個(gè)電話都能做到以下事情①、問(wèn)候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉(zhuǎn)告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉(zhuǎn)接電話⑦、直接回答(解決問(wèn)題) ⑧、回電話

 、、感謝對(duì)方來(lái)電,并禮貌地結(jié)束電話:在電話結(jié)束時(shí),應(yīng)用積極的態(tài)度,同時(shí)要使用對(duì)方的名字來(lái)感謝對(duì)方。

 、獭⒁(jīng)常稱(chēng)呼對(duì)方的名字,這樣表示對(duì)對(duì)方尊重。

  (9)、當(dāng)手機(jī)出現(xiàn)未接電話時(shí)要及時(shí)回復(fù)短信或者電話,詢問(wèn)是否有要事等。

  (10)、若非有要緊事,晚上十點(diǎn)后盡可能不要給任何人打電話,以免打攪別人休息。

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