介紹禮儀
介紹是人際交往中互相了解的基本方式,正確的介紹可以使不相識的相互認識,也可以通過落落大方的介紹和自我介紹,顯示出良好的交際風度。以下是小編為大家整理的介紹禮儀,僅供參考,歡迎大家閱讀。
現(xiàn)代生活,人們交往范圍日益廣泛,似乎每天都在認識新的面孔,結交新的朋友。初次認識,總少不了介紹。介紹自己,介紹別人。得體的介紹往往會給對方留下良好的第一印象,因此人們又把介紹稱為交際之橋。
在人際交往中,介紹有很多技巧。誰先介紹?誰后介紹?什么時候介紹最為恰當?介紹的內容又該注意些什么?這些問題通常決定著介紹的成功與否。
在社交禮儀中,介紹是一個非常重要的問題,我們可以說,人際交往始自介紹,換而言之,你跟任何外人打交道,把介紹這個程序去掉了,恐怕就非常地麻煩。所以我經(jīng)常喜歡說一句話,我說介紹是交際之橋,人和人打交道,介紹是一個橋梁,另外我還喜歡說一句話,交際意在說明情況。既然是說明情況,自我介紹也好,為別人介紹也好,介紹業(yè)務也好,介紹就不能缺少的。
有一次到一個朋友家里去串門,大家坐在一塊兒吹牛,過年過節(jié)大家在一塊兒吹牛,男主人女主人當時忙著給我們造飯造菜,就顧不上張羅照顧我們這些客人了,而我們這些客人來自不是一個單位不是一個部門,大家在那兒自己吹,吹著吹著就說到職業(yè)的問題了,考大學報專業(yè)的問題了,有一個女同志,年齡跟我差不多,四、五十歲樣子,在那兒發(fā)感慨,說現(xiàn)在當?shù)鶍尣缓卯敚瓦@一個寶貝馬上考大學了,這選什么專業(yè)不好說,邊上有一個同志他認識我,剛才說話這女同志說孩子報什么專業(yè)的女同志她不認識我,但是邊上有個同志他認識我,他就把話往我這兒引,因為我在大學當老師,他說我覺得你們家那是男孩還是女孩,這個男孩女孩報專業(yè)不太一樣的,那女同志就講說我家是姑娘,他說那你家姑娘要可能的話報個師范專業(yè)或者報個能夠當大學老師的這種專業(yè)這個好,說當大學老師既有社會地位而且有教養(yǎng),而且作為女同志來講還不累,收入還可以,諸如此類講了很多老師的好話,沒想到那個女同志聽了半天之后就講什么,說我們家孩子當什么都行,就是不當老師,老師多辛苦啊,你看那教授,教授教授,越教越瘦的,說完了之后才問我,您是干什么的?我說我就是你說的那個越教越瘦,它這是個什么問題?它這是個問題就是說說話比較唐突,缺少介紹,但是這個實際上在我這個專業(yè)的講法來講,叫做介紹人不到位,假如我們到你家去,男主人女主人,你碰到人家不認識的客人,你得引見一下,否則他們兩邊大眼瞪小眼都很尷尬,所以這是第一種情況,這是介紹的一個缺位。
我再給你舉個例子,有一次春節(jié)聯(lián)歡會,我們去參加,到之前就在電視臺下面,在嘉賓休息室?guī)讉人在那兒吹牛,也是幾個朋友,我們幾個都很熟,這是請來的嘉賓一會兒要上節(jié)目,我們在那兒吹牛,過來一個小伙子,不知道是工作人員還是電視觀眾,到現(xiàn)場去的電視觀眾,我們在那聊什么呢?我們在那兒聊普京和布什這兩個總統(tǒng),美國總統(tǒng)俄羅斯總統(tǒng)哪個人口才比較好,哪個人外形比較好,哪個人個人魅力指數(shù)比較高,當然這是大家在那兒說笑話了,有的說是普京,有的說是布什,說著說著這個愣頭青就進來了,小伙子,我看他們倆都不行,布什的不行,說了一堆,普京的不行說了一堆,我們大家都看他,我們都誤認為他是我們這四、五個人中間的一個人的熟人,所以我們都對他很友好,我們都在那兒洗耳恭聽呢,他說完了幾句話,別人把他叫走了,叫走之后我們就問,這個是誰的朋友?大家說不認識他,結果在場四五個人沒一個人認識他,所以這位是來無影,去無蹤,留下一段語言之聲,說實話不知道他是誰,這個恐怕也是自我介紹不到位。
那么從禮儀的角度來說,什么是介紹呢?介紹就是向外人說明情況。從禮儀的角度來講,介紹我們可以分為四類,第一類,自我介紹,也就是說明個人的情況,說明本人的情況。第二類,為他人做介紹,就是在你家你遇到了其他的客人,客人之間不認識,你跟他們認識,你是第三者,第三方,第三方出面為不相識的雙方做介紹,說明情況,這叫為他人做介紹。第三種情況,在大型活動社交場合,還需要把某一個單位某一個集體的情況向其他人說明,所以這個叫集體介紹,第三種介紹。此外我們有時候還遇到第四種介紹,業(yè)務介紹,比如那天我們家一小朋友來玩,戴著個MP3,在那兒搖頭晃腦聽得如癡如醉,我爹80多歲,他就沒見過那玩意,他見過也就是錄音機,大的,頂多見一隨身聽,那小棍,插到耳朵里搖頭晃腦他不明白他問我,他說這是什么玩意,我說這個是MP3,說這玩意怎么把音樂搞進去的,我就跟他講怎么壓縮怎么壓縮之類的,這就屬于業(yè)務介紹。實際上在日常工作和交往中自我介紹、介紹別人、介紹集體,介紹業(yè)務是廣泛存在的現(xiàn)象。
那么從禮儀的角度來講,做介紹恐怕有下面幾個要點需要你注意,第一個要點就是介紹的時機,你注意了,我用的詞不是介紹的時間而是介紹的時機說明它什么包括具體時間,具體地點,具體場合。你有的地方你多不方便做介紹的,比如你在那兒看電影呢你在那看電影,你邊上來了一個熟人,這時候大家看電影需要保持肅靜,你在那兒喋喋不休地替不相識的人做一個引見或者介紹合適嗎?你有礙于人,你這不合適。第二,介紹的主角,就是誰出面來做介紹,比如我們現(xiàn)場就倆人,一男人一女人,一個老人一孩子,一長輩一晚輩,這雙方總有一個主動的人,主角,主動說明情況,那么誰主動來說明情況這個有講究,請各位記住一個游戲規(guī)則,一般的游戲規(guī)則就是地位低的人需要首先要向地位高的人說明情況。比如我舉個例子,我在社交場合我遇到一位女士,如果這個女士是我的妹妹或者是我的學生那我地位高,但是一般情況下,社交場合是講女士優(yōu)先的,倘若那個女士跟我不熟悉她只要是個成年的女性,實際上我要從尊重婦女的角度來講我的位置低,她的位置高。比如我要約她跳舞或者想跟她交談一下,我得先做個自我介紹。你好,我是人民大學金正昆金教授,很高興跟你認識,我先把我情況說明一下,人家對方就了解我是何方神圣,是塊什么料了,你說你在街上走著過來一女孩,你又不認識,上去就講我來跟您說句話,人家以為碰一馬路求愛者呢。所以一個晚輩和一個長輩見了面了,一方面是為了尊重長輩,另一方面你要考慮到長輩的一些特點,比如年齡大了,認的人多了,記性差了,有時候可能記不住你,所以你作為晚輩上去你要向長輩先把自己的情況說一下,你否則很尷尬。
我遇到過這么一樁事,我上大學的時候,我們那兒其中有一位老師,是外專業(yè)的,德高望重的一位老先生,非常有地位,有名望,全國知名一教授,但是老先生當時七、八十歲了,他還腦血栓得過,后遺癥他記性不太好,結果有一次他的一個本專業(yè)的一個本科生,他是帶博士的、帶碩士的,本科生認識他,他不是每個人都認識,本科生太多,他本專業(yè)的一個本科生在路上碰上他了,就上去打招呼,像我們這幾屆,剛剛改革開放,年齡參差不齊,上大學本科有的30多歲,有的18歲,所以那個本科有的時候跟博士年齡差不多,那個本科生上去就跟老先生打招呼,他也沒介紹自己是誰,他也沒說他是本科生,結果老先生就把他當外面學者和同行看待了,非常謙恭,老先生還問呢?請問您在哪兒高就啊,您研究什么啊,那個學生還不自覺,還告訴人家我研究什么什么,還把專業(yè)報了一下,那老先生還真認為是同行了,以后多多交流,保持聯(lián)系,同行,保重諸如此類,最后碰到另外一個老師,一介紹說這是本科生,雙方很尷尬。這個主角是誰啊,這有時候是很重要。另外,還有一個比較重要的問題就是介紹的時候表達的方式,說白了,介紹的時候說什么,該說的不說,不行,不該說的廢話連篇累牘也不行,所以這三個要點,介紹的時機,介紹的主角,介紹的表達的方式是社交禮儀強調的基本要點。
那么在日常工作和交往中,我們每個人恐怕都不可能逃避自我介紹,我們經(jīng)常需要做自我介紹,那么第一個要點我要跟各位說的是什么呢,就是什么情況下你需要做自我介紹,你也不可能在街上你見到誰都做自我介紹,今天金教授我路上來,說實話,我路上碰到的有百十人,有人認識,打招呼,沒必要做介紹,老朋友做什么介紹,不認識的人你有需要跟他溝通你需要做介紹,陌路之人沒必要做介紹。那么什么情況下需要做自我介紹啊?兩種情況下你必須做自我介紹,第一種情況你想了解對方情況之時,所謂將欲取之,必先予之,來而不往非禮也,舉個例子,我在舞場上,我在宴會桌上,我想認識一個異性或者想認識一個長輩,你上去愣頭愣腦的問人家你是誰啊?你認識我嗎?這都是不禮貌或者比較唐突的話,你足夠聰明的話,你上去做自我介紹算了。很高興地跟您認識,我是人民大學金正昆金教授,不知道您在哪兒高就?先把自己情況說了,然后再問人家,絕大多數(shù)情況下,你把自己情況一介紹,對方就會跟你合作了。對方一般會明白這個道理,來而不往非禮也,你把你的情況介紹了半天,他不至于告訴你,知道了,不可能的事。一般情況下,你要想做自我介紹,實際上就是說想了解對方的情況,想了解對方的情況時作為一種交換,你就首先要讓對方了解你的情況。
拓展:商務社交中的介紹禮儀有哪些
正式介紹
在正式、莊重的場合,有兩條通行的介紹規(guī)則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位約翰介紹給一個瑪麗的女性,就可以這樣介紹:“約翰,讓我把瑪麗介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是瑪麗,這位是約翰!奔偃襞绞悄愕钠拮樱悄憔拖冉榻B對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節(jié)。再如,把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應先提這位長輩,可以這樣說:“王老師,我很榮幸能介紹約翰來見您!痹诮榻B時,最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務、學位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點就更好不過了。如甲和乙的弟弟是同學,甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無疑會使初識的交談更加順利。
非正式介紹
如果是在一般的、非正式的場合,則不必過于拘泥禮節(jié),假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕松、愉快為宗旨。介紹人說一句:“我來介紹一下”,然后即作簡單的介紹,也不必過于講究先介紹誰、后介紹誰的規(guī)則。最簡單的方式恐怕莫過于直接報出被介紹者各自的姓名。也不妨加上“這位是”、“這就是”之類的話以加強語氣,使被介紹人感到親切和自然。在把一個朋友向眾人作介紹時,說句“諸位,這位是瑪麗”也就可以了。
在非正式的聚會上,你可采取一種“隨機”的方式為朋友作介紹:“約翰,你認識瑪麗嗎?”“約翰,你見過瑪麗了嗎?”然后把約翰引見給瑪麗。即便約翰是你的好友,也不應在作介紹時過于隨便:“約翰,過來見見瑪麗!被蛘,“約翰,過來和瑪麗握握手。”這種介紹讓人聽起來覺得缺乏友善和禮貌。在聚會中,友好、愉快的氣氛比什么都重要。作介紹時,一般不要稱其中某人為“我的朋友”,因為這似乎暗示另外一個人不是你的朋友,顯得不友善,也不禮貌。除非特殊情況,人們一般都不習慣毛遂自薦,主動地自報姓名。如果你想知道某人的名字,最好是先找個第三者問一問:“那位穿西裝的是誰呀?”其后在你和這位穿西裝的瑪麗見面時就可以說:“你好,瑪麗。”無論如何不要莽撞地問人家:“你叫什么名字?”這顯得唐突。如果萬不得己也應說得婉轉一點:“對不起,不知該怎么稱呼您?”
自我介紹
有時企業(yè)家為了某事需要結識某人,在沒有人介紹的情況下你也可以直截了當?shù)刈晕医榻B:“我叫約翰,我們曾在廣州見過一面!被蛘呤牵骸澳闶乾旣惏,我是約翰,你弟弟的朋友!比绻苷页瞿愫蛯Ψ降哪撤N聯(lián)系作為介紹時的簡注,這固然是再好不過了,但即使是素昧平生也沒什么關系,只要你能彬彬有禮,對方自然也會以禮相待!
在介紹時如何應對
當介紹人作了介紹以后,被介紹的雙方就應互相問候:“你好!比绻凇澳愫谩敝笤僦貜鸵槐閷Ψ降男彰蚍Q謂,則更不失為一種親切而禮貌的反應。對于長者或有名望的人,重復對其帶有敬意的稱謂無疑會使對方感到愉快。如果由你負責出面組織一個聚會,屆時你就應站在門口歡迎來客。如果是正式一點的私人聚會,女主人則應站在門口,男主人站在她旁邊,兩人均須與每一位來客握手問候。按現(xiàn)代西方禮節(jié),當一位婦女走進房內,在座的男子應起立為禮。但若在座之中也有婦女的話,則此禮可免,這時只需男女主人和其家人起身迎客就行了。一般來講,男子應等女子入座后自己再就座。如果有位女子走過來和某男子交談,他就應站起來說話。但如果是在某種公共場所,如劇院、餐館等也不必過于講究這種禮節(jié),以免影響別人。
商務社交禮儀的重要性人們在創(chuàng)造優(yōu)美物質環(huán)境的同時還應創(chuàng)造和諧的人際環(huán)境。生活的意義在于不斷創(chuàng)造和進取。同時,還應在復雜的人際關系中表現(xiàn)、欣賞和發(fā)展自己,從中享受無盡的樂趣。一個人能否對現(xiàn)實社會或周圍環(huán)境有良好的、積極的適應是衡量他心理健康狀況的重要標準。通過這一課程的學習,可以讓學生們認識到應該積極適應社會,自覺參與社會活動,改造、變革社會環(huán)境,促使社會發(fā)展進步,同時改造、發(fā)展和實現(xiàn)自我。
從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法。是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。
從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。
如果分類,可以大致分為政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等幾大分支。因為禮儀是門綜合性的學科,所謂的幾大分支,又是相對而言。各分支禮儀內容都是相互交融的。
禮儀的主要功能,從個人的角度來看,一是有助于提高人們的自身修養(yǎng);二是有助于美化自身、美化生活;有助于促進人們的社會交往,改善人們的人際關系;還有助于凈化社會風氣。從單位的角度來說,可以塑造單位形象,提高顧客滿意度和美譽度,并最終達到提升單位的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。
從團體的角度來看,禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內容,是企業(yè)形象的主要附著點。大凡國際化的企業(yè),對于禮儀都有高標準的要求,都把禮儀作為企業(yè)文化的重要內容,同時也是獲得國際認證的重要軟件。
所以,學習禮儀,懂得禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現(xiàn)實所需。
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