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禮儀小知識(shí)之三:公務(wù)接待

時(shí)間:2020-10-16 12:08:47 儀表禮儀 我要投稿

禮儀小知識(shí)之三:公務(wù)接待

公務(wù)接待禮儀
1、做好迎客準(zhǔn)備
準(zhǔn)備接站牌,安排好客人住宿的賓館、店或旅館。對(duì)遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,須提前去機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭等候客人,避免客人查閱,如城市簡(jiǎn)介、交通圖、游覽圖等。
2、熱情迎客
客人走下車、船、飛機(jī)時(shí),主要迎接人員走上前去歡迎、握手、問(wèn)候。如果有樂(lè)隊(duì)的,應(yīng)當(dāng)奏歡迎曲。
有禮客工作人員將主人介紹給來(lái)賓,再有主人向來(lái)賓一一介紹前來(lái)歡迎的人員。主人介紹后,由客人向主人一一介紹隨同前來(lái)的其他客人。介紹后稍事寒喧。
3、陪車
如果陪客人同乘一輛轎車,要首先為客人打開(kāi)轎車的右側(cè)后門,并以手掌擋住車篷上沿,提醒客人不要碰頭。等客人坐好后,方可關(guān)門。最后,接待人員應(yīng)繞道車尾從左側(cè)后門上車。轎車上的座次有主次尊卑講究。一般認(rèn)為,車上最尊貴的位置是后排與司機(jī)的座位成對(duì)角線的座位,即后排右座。其余座位的主次尊卑次序是:后排左座..后排中座..前排右座。
抵達(dá)目的地時(shí),接待人員要先下車,從車尾繞過(guò)去為客人打開(kāi)車門,以手擋住車蓬上筐,協(xié)助其下車。
4、下榻
客人到達(dá)下榻出后,接待人員不宜久留,以便客人休息。離開(kāi)前,可以送上事先安排的日程表,并征求客人意見(jiàn)。
5、 安排拜訪與宴請(qǐng)
客人安頓好,主人應(yīng)登門拜訪。拜訪的時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng),因?yàn)檫@是禮節(jié)性的'拜訪,問(wèn)寒問(wèn)暖,問(wèn)問(wèn)有什么困難等即應(yīng)告辭。
6、 送客
這是公務(wù)員迎送的最后環(huán)節(jié)。首先,協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)。應(yīng)準(zhǔn)確掌握客人離開(kāi)本地的時(shí)間,以及對(duì)所乘交通工具的意見(jiàn),為其預(yù)訂好車、船、機(jī)票,盡早通知客人,使其做好返程準(zhǔn)備。作為主人可以為長(zhǎng)途旅行的客人準(zhǔn)備一些途中吃的食品。
其次,在客人離開(kāi)的當(dāng)天或前一天為客人送行。臨別前一天送行,應(yīng)到客人住地?zé)崆、誠(chéng)懇、有禮貌地對(duì)招待不周表示歉意,征求客人的意見(jiàn),詢問(wèn)客人還有什么困難需要幫助解決等等,然后道別?腿朔党痰漠(dāng)天送行,一般應(yīng)送到車站、碼頭或機(jī)場(chǎng),陪同客人候車、候船或候機(jī),直到客人離開(kāi)后再離開(kāi),如果自己不能前往,應(yīng)向客人說(shuō)明原因,表示歉意。

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