會晤禮儀
工作人員在日常工作中,經(jīng)常要會晤方方面面的人員。一定要熱情、友好,講究基本的會晤、禮儀。
(一)介紹
l、自我介紹
時間要簡短,態(tài)度要自然、友善、親切、隨和。要正視對方雙眼,胸有成竹,不慌不忙。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。既不要小里小氣,畏首畏尾,又不要虛張聲勢,矯揉造作。不要過分謙虛,也不可夸大其辭。
2、他人介紹
要遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的規(guī)則。介紹職位、身份高者與職位、身份低者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹職位、身份低者,后介紹職位、身份高者。介紹年長者與年幼者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長者。介紹女士與男士認(rèn)識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士。介紹已婚者與未婚者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者。介紹同事、朋友與家人認(rèn)識時,應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友。介紹來賓與主人認(rèn)識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓。介紹先到者與后來者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者。為他人作介紹時,不要辭不達意,敷衍了事。被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認(rèn)識某人時,一般不應(yīng)拒絕或扭扭捏捏,而應(yīng)欣然表示接受。實在不愿意時,則應(yīng)說明緣由。當(dāng)介紹者走上前來,開始為被介紹者進行介紹時,雙方均應(yīng)起身站立,面含微笑,大大方方地目視介紹者和對方,神態(tài)莊重、專注,互致問候。必要時,還可作進一步的自我介紹。不要拿腔拿調(diào),端架子或心不在焉。
3、集體介紹
當(dāng)被介紹者雙方地位、身份大致相似,或者難以確定時,應(yīng)當(dāng)先介紹人數(shù)較少的一方或個人,后介紹人數(shù)較多的一方或多數(shù)人。地位、身份為尊的一方即使人數(shù)較少,甚至僅為一人,也應(yīng)最后介紹,而先介紹另一方人員。有時,被介紹的不止兩方。此時需要對被介紹的各方進行位次排列。排列的具體方法:一是以其負(fù)責(zé)人身份為準(zhǔn);二是以其單位規(guī)模為準(zhǔn);三是以單位名稱的英文字母順序為準(zhǔn);四是以抵達的時間的先后順序為準(zhǔn);五是以座次順序為準(zhǔn);六是以距介紹者的遠(yuǎn)近為準(zhǔn)。進行多方介紹,應(yīng)由尊而低卑。
(二)握手禮儀
1、次序
“尊者決定”原則。位尊者要首先伸出手來。位低者只能在此后予以響應(yīng),不貿(mào)然搶先伸手。具體而言,職位、身份高者與職位、身份低者握手,應(yīng)由職位、身份高者先伸出手。年長者與年幼者握手,應(yīng)由年長者先伸手。女士與男士握手,應(yīng)由女士先伸手。已婚者與未婚者握手,應(yīng)由已婚者先伸手。先到者與后來者握手,應(yīng)由先到者先伸手。
在接待來賓時,較為特殊:當(dāng)客人抵達時,主人要先伸手與客人相握。而在客人告辭時,客人要先伸手與主人相握。
上述握手的先后次序可用于律己,不必苛求于人。
2、方式
行至距離握手對象約1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握。握手時用力適度,上下稍許晃動三四次。
與人握手時,應(yīng)面含笑意,目視對方雙眼,并且熱情問候,不要敷衍了事,漫不經(jīng)心,傲慢冷淡。如果遲遲不握他人早已伸出的'手,或是一邊握手,一邊東張西望,甚至忙于跟其他人打招呼,都是不應(yīng)該的。
常見的手位。單手相握,手掌垂直于地面,稱為“平等式握手”,表示不卑不亢。掌心向上,表示謙恭、謹(jǐn)慎,叫作“友善式握手”。兩人雙手相握,再以左手握住對方右手的手背,適用于親朋故舊之間。雙手相握時,左手除握住對方右手手背外,還可以握住對方右手手腕、右手手臂、按住或擁住對方右肩,這些做法除非是至交,不要濫用。
在與人握手時,不可毫不用力,使對方感到缺乏熱忱與朝氣。也不要使勁用力,否則有請愿挑釁之嫌。握手時兩手不可稍觸即分,好似在走過場,又像是對對方懷有戒意,也不可拉住異性或初次見面者的手長久不放。
3、禁忌
不要在握手時爭先恐后,要遵守秩序,依次而行。不要在握手時戴著手套,戴著墨鏡,不要在握手時將另外一只手插在衣袋里,不要在握手時另外一只手依舊拿著東西而不肯放下,不要在握手時面無表情,好像是為了應(yīng)付,不要在握手時長篇大論,濫用熱情,過份客套,不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離,不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完,不要以不潔的手與他人相握,不要在與人握手之后,立即揩拭自己的手掌,不要拒絕與他人握手。
(三)常見會面禮
1、點頭禮
在會場等不宜與人交談之處遇到熟人,在同一場合碰上已多次見面者,遇上多人而又無法一一問候之時,行點頭禮。做法是頭部向下輕輕一點,同時面帶笑容,不宜反復(fù)點頭不止,也不必點頭幅度過大。
2、舉手禮
行舉手禮的場合,與行點頭禮的場合大致相似,適合向距離較遠(yuǎn)的人打招呼。做法是,前臂向前方伸直,右手掌心向著對方,其他四指并齊,拇指叉開,輕輕向左右擺動一兩下。不要將手上下擺動,也不要在手部擺動時用手背朝向?qū)Ψ健?/p>
3、脫帽禮
在進入他人居所、路遇熟人,與人交談、握手或行其他會面禮時,在升掛國旗、演奏國歌等情況下,自覺摘下帽子,置于適當(dāng)之處。
4、注目禮
起身立正,抬頭挺胸,雙手自然下垂或貼放于身體兩側(cè),笑容莊重嚴(yán)肅,雙目正視被行禮對象,或隨之緩緩移動。在升國旗、游行檢閱等情況下,適用注目禮。
5、鞠躬禮
脫帽立正,雙目凝視受禮者,男同志雙手應(yīng)貼放于身體兩側(cè)褲線處,女同志雙手則應(yīng)下垂搭放在腹前。下彎的幅度越大,所表示的敬重程度就越大。鞠躬的次數(shù),可視具體情況而定。
(四)稱呼禮儀
l、工作中的稱呼
黨內(nèi)要以稱同志為主,此外,還有下列稱呼。
。1)職務(wù)性稱呼。如“科長”,“王科長”,“王雪科長”等。
。2)職稱性稱呼。如“教授”,“張教授”,“張安教授”等。有時,也可以約定俗成的簡化,如,可將“趙工程師”簡稱為“趙工”。
。3)學(xué)銜性稱呼。如“博士”,“楊博士”,“楊峰博士”等。
。4)行業(yè)性稱呼。如將教員稱為“老師”,將教練員可稱為“教練”。
。5)姓名性稱呼。一是直呼姓名。除非正式場合,一般不直呼他人姓名。二是只呼其姓,不稱其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”。三是只稱其名,不呼其姓。
。6)通用性稱呼。如以“同志”相稱,再如,對商界、服務(wù)業(yè)從業(yè)人員可稱呼“小姐”、“女士”、“先生”,未婚者稱“小姐”,已婚者或不明確其婚否者則稱“女士”。
2、敬稱。
以“您”稱呼他人,表示恭敬之意。對于有身份者、年長者,可以“先生”相稱。其前還可冠以姓氏。對教育界、文藝界人士以及有成就、有身份者,可稱之為“老師”,在其前,可加上姓氏。對德高望重的年長者,資深者,可稱“公”或“老”,如“李公”、“孫老”。
(五)名片禮儀
1、遞上自己的名片,應(yīng)鄭重其事。要起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對對方,交予對方。不要以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。若對方是少數(shù)民族或外賓,則最好將名片上印有對方認(rèn)得的文字的那一面面對對方。與多人交換名片,應(yīng)注意先后次序,或由近而遠(yuǎn),或由尊而低,不要“挑三揀四”。當(dāng)然,也不要濫發(fā)名片。雙方交換名片時,位低者一般要首先把名片遞給位尊者。
2、接受他人的名片。要立即停止手中所做的事情,起身站立,面含微笑,目視對方。接受名片時,宜雙手捧接,或右手接過。接過名片,要認(rèn)真看,并口頭道謝,不要一言不發(fā)。若需當(dāng)場遞上自己的名片,要在收到對方名片后再進行,不要一來一往同時進行。
3、索取他人的名片。若無必要,不要強索他人名片。若索要他人的名片,不要直言相告,可主動遞上本人名片,并詢問對方。如,“今后如何向您請教?”“以后怎樣與你聯(lián)系?”。
4、婉拒他人索取名片。不要直截了當(dāng),要以委婉的方法表達此意。
(六)會晤座次禮儀
總體上講,會晤時要恭請來賓就座于上座。
1、相對式。賓主雙方面對面而坐,通常又分為兩種情況:雙方就座后一方面對正門,另一方背對正門,此時講究“面門為上”;雙方就座于室內(nèi)兩側(cè),并且面對面地座,此時講究進門后“以右為上”。
2、并列式。賓主雙方“平起平坐”,具體分為兩類情況:雙方面門而坐,此時講究“以右為上”(若雙方不止一人時,雙方的其他人員可各自分別在主人或主賓的一側(cè)按身份高低依次就座);雙方一同在室內(nèi)的右側(cè)或左側(cè)就座,此時講究“以遠(yuǎn)為上”,即距門較遠(yuǎn)之座為上座,應(yīng)當(dāng)讓給客人。
3、居中式。講究“居中為上”,即以居于中央的位置為上座,請客人就座,以兩側(cè)的位置為下座,由主方人員就座。
4、主席式。適用于在正式場合同時會見兩方或兩方以上的客人。此時,一般由主人面對正向而坐,其他各方則背門而坐。有時,主人亦可坐在橢圓桌的盡頭,而請各方就坐于兩側(cè)。
5、自由式。自由擇座。進行多方會見時常用。
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