求職信的解釋及寫作方法

　　下面是YJBYS小編為你精心編輯整理的求職信的解釋及寫作方法，希望對你有所幫助!更多精彩內(nèi)容，請?jiān)L問相關(guān)欄目查看，謝謝!

　　1、基本概念

　　釋義

　　求職信又稱“自薦信”或“自薦書”，是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。

　　它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

　　多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。

　　求職信作為新的日常應(yīng)用類文體，使用頻率極高，其重要作用愈加明顯。

　　求職信的概念，就跟推銷一樣，目的都是要引起顧客(雇主)興趣，達(dá)到成功推銷自己的效果。很多求職者沒有寫Cover Letter(求職信)的習(xí)慣或根本不知道Cover letter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己，是簡歷的一個重要組成部分。

　　類型

　　(1)從成文的角度看，有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。

　　(2)從內(nèi)容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。

　　(3)從求職的時間看，有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。

　　(4)從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。

　　2、功能目的

　　功能

　　(一)溝通交往，意在公關(guān)

　　求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通，在相互認(rèn)識、交流的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)相互的交往，是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實(shí)績、專長、技能等優(yōu)勢，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯，帶有相當(dāng)?shù)墓�關(guān)要素與公關(guān)特色。

　　(二)表現(xiàn)自我，求得錄用

　　實(shí)現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚(yáng)長避短，突出自我優(yōu)勢，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我，意在錄用，也是求職信的又一基本功能。

　　目的

　　求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離，獲得面試機(jī)會多一些。

　　求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。

　　在知名企業(yè)，特別是外企或500強(qiáng)企業(yè)的求職過程當(dāng)中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現(xiàn)個人才智的求職信，才能幫助你順利地得到面試機(jī)會，謀求一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的環(huán)境要求。

　　3、失敗原因

　　1、頻繁跳槽頻繁跳槽給人一種做事不踏實(shí)，心情浮躁沒有挑戰(zhàn)精神的印象。約40%的受訪者表示，頻繁跳槽(包括入職一年內(nèi)離職)會使求職者喪失資格。這對于跨世紀(jì)一代相當(dāng)不利，這代人可是出了名地愛換工作，平均每兩年就換一次工作。

　　2、技能過時職場中最講究實(shí)力，也就是你的個人技能。技能過時，那你也免不了被OUT。約1/3(31%)的受訪者表示，求職者“掌握的技能已過時”也會讓雇主掉頭就走。約28%的受訪者列出的是“不了解當(dāng)代辦公科技”。

　　3、遭到解雇大多數(shù)招聘人員和經(jīng)理們都認(rèn)為“解雇”經(jīng)歷會“嚴(yán)重?fù)p害”申請者的求職成功概率，這一點(diǎn)并不令人意外。但接下來的幾項(xiàng)有些令人不安：患有慢性病或殘疾，緊隨其后的是延長產(chǎn)假或陪產(chǎn)假，研究稱后者“對職業(yè)前景的損害超過了離職進(jìn)修，甚至是被解雇。”

　　4、年齡年齡越大，受訪的職業(yè)越少。約70%的受訪者表示，對30多歲求職者的需求高于其他年齡段。但有意思的是，更長的工作經(jīng)驗(yàn)確實(shí)重要：獵頭和招聘經(jīng)理們認(rèn)為，“對40多歲求職者的需求高于20多歲者。”

　　5、失業(yè)失業(yè)較久的人很難被錄取。約36%的受訪者表示，有6-12個月職業(yè)空窗期的求職者很難找到工作。28%表示，只要出現(xiàn)過職業(yè)空窗期的求職者都難以找到工作。

　　4、格式要求

　　標(biāo)題

　　求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

　　稱謂

　　稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

　　求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。

　　正文

　　正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。

　　第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計(jì)人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡明扼要，對所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

　　第二，寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀，在省級會計(jì)大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識和力量。我相信，經(jīng)過努力，我會做好我的工作的'”。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。

　　第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機(jī)會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。

　　結(jié)尾

　　另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。

　　署名和日期

　　寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

　　附件

　　有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

　　附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

　　5、避免錯誤

　　1、性別稱呼不當(dāng)

　　不要一開始就用錯了提及性別的稱呼，比如“先生”。事實(shí)上，最好避免使用針對不同性別的稱呼，這樣不合適宜，甚至可能冒犯了那些不屬于這一稱呼的人�；蛘吣憧梢栽囍�找出負(fù)責(zé)審閱你求職信的人，在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。如果不知道負(fù)責(zé)人，那么寫上“敬啟者”，這是最中性的稱呼方式。

　　2、一封求職信不能適合所有需要

　　你可以在求職過程中準(zhǔn)備一個標(biāo)準(zhǔn)版本求職信，但是當(dāng)你把它套用在不同職位申請時要格外小心，注意不要出現(xiàn)錯誤。求職信中的常見錯誤包括錯誤的職位、公司名稱、日期和招聘信息來源�；�點(diǎn)時間，確認(rèn)你每封求職信中的信息都正確無誤——做這件事的同時，不妨再花幾分鐘時間針對不同的職位要求量身改造自己的求職信。

　　3、字?jǐn)?shù)很重要

　　求職信的內(nèi)容就應(yīng)該僅是一封信。大致瀏覽一下內(nèi)容，雖然你希望自己的求職信不是只有一兩句話那么簡單，但也不要寫成多頁的長篇大論。以結(jié)構(gòu)清楚的三個段落概括出你對該職位的興趣以及你的資歷，是求職信的理想模式。過于簡短的求職信會讓人覺得不夠努力且缺乏重視，過于冗長的則讓人心生厭倦不想看下去。

　　4、遵從要求

　　雇主都想要知道你是否能按照要求做好事情——這一評價從你的求職信開始。請按照要求的將簡歷制作成固定的文件格式(PDF格式、微軟WORD文檔、文本文件等)，并發(fā)給某個制定的人。同樣的，若招聘說明中要求你寫出薪資要求以供參考，那么寫上你期待的薪資水平，除非你根本不想成為這一職位的候選人。在這一階段如果忽略了某項(xiàng)明確列出的要求，那么你注定要被淘汰了。

　　6、注意事項(xiàng)

　　過于關(guān)注工作職責(zé)

　　履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)�用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對上述剩余部分的刪節(jié)，你不該僅僅敘述必需的信息，還要說明你的每個公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時，請問自己以下問題：

　　如何更好完成工作

　　你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)?你是怎么樣克服困難的?你努力的結(jié)果怎么樣?公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利?

　　目標(biāo)敘述過于華麗

　　許多候選人在履歷的開始部分的目標(biāo)敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開始的：”一個具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長和進(jìn)步的機(jī)會。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標(biāo)敘述，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領(lǐng)域。

　　篇幅過短和過長

　　太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上，因?yàn)樗麄冊��?jīng)聽說履歷最好不要超過一頁。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁時，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經(jīng)歷的候選人來說，看的人很容易就會覺得無聊。所以，當(dāng)你寫履歷時，試著問自己：”這些陳述會讓我得到面試的機(jī)會嗎?”然后，僅僅保留那些會回答”是”的信息。

　　決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。

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