求職信的黃金法則
求職信
是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別,但它與朋友的信函又有所不同,當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確,也許是人事部一般職員,也許是經理,如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然,如果你根本就不認識招聘公司的任何人,求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經理或"老總" 收可能不妥,如果該信落到一般職員手中的話,可能使得這些人不高興。
求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負責人)之間的距離,獲得面試機會多一些。
求職信是自我表白,其目的和作用要是讓人事主管看,因人事主管有太多的求職信函要看,因此要簡明扼要。
求職信是無業(yè),待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己,相信自己,錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。
求職信的黃金法則
1.使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的 簡歷 要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。
2.定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3.如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的 招聘 主管”。(不要使用“尊敬的先生。” 招聘 主管或許是位女士)
4.附信要比 簡歷 更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5.附信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
6.確保在附信上簽署日期。
7.有效的附信應當易于閱讀,字體要比 簡歷 中的字體更大,而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8.盡量把附信的`長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁,確保你的姓名出現在第二頁上。
9.附信的第一段應該能夠引起 招聘 人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為他/她做什么?
10.附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什么?
11.附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。
12.附信的第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們,商談下一步進程。
13.附信的第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信并表示感謝。
14.在附信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
15.如果沒有被要求,不宜在附信中談論薪金。
16.如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
17.確保附信有職業(yè)風范。
18.確保附信中絕對不出現拼寫、打印、和語法錯誤。
19.確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。
20.不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在 面試 中得到支持和證實。
21.小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原,解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯崿F公司目標的過程中,可能會出現的潛在障礙。
22.在附信中回避負面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在 面試 中采用變通的方法處理。
23.如果你通過傳真發(fā)送附信,只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經在抬頭中注明,你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。
24.使用敬語結束附信。
25.確保簽署上你的姓名。
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