求職信禮儀用語(yǔ)要求
求職信禮儀用語(yǔ)要求(一)
稱呼要準(zhǔn)確要有禮貌
一般來(lái)說(shuō),收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書(shū)寫(xiě)要準(zhǔn)確,最初的印象如何,對(duì)于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。
求職信往往是首次交往,未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎。
問(wèn)候要真誠(chéng)
開(kāi)頭之后的應(yīng)酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾?wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(zhǎng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫(xiě)信人的一片真誠(chéng)。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確。正文是書(shū)信的主體,即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。
祝頌要熱誠(chéng)
正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字,但表示寫(xiě)信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語(yǔ)有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書(shū)寫(xiě),上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類。
求職信的最后,要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)信,可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。
信封稱呼用尊稱
信封(封皮)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的禮貌語(yǔ)詞。
首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人力資源部長(zhǎng)”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞,它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對(duì)平輩用“緘”。求職者須注意,切忌用掛號(hào)或快件寄求職資料,以免勞神費(fèi)時(shí)。
求職信禮儀用語(yǔ)要求(二)
一、 求職信制作技巧
1、篇幅:一張A4紙打天下
求職信該有多長(zhǎng)?1000字以內(nèi)足矣。長(zhǎng)篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯(cuò),但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會(huì)花時(shí)間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負(fù)責(zé)人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”,認(rèn)為求職信只需寫(xiě)四段,還具體到“每段五行”:第一段寫(xiě)求職信息來(lái)源及應(yīng)聘崗位,第二段寫(xiě)個(gè)人資歷,第三段寫(xiě)發(fā)展?jié)摿,末了提出面試希望。其?shí),不管是“幾段論”,也無(wú)論是打印還是手寫(xiě),我們都不主張求職信的篇幅超過(guò)一張A4紙,因?yàn)樾枰?yè)的求職信有可能會(huì)讓對(duì)方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下,足夠了。
手寫(xiě)求職信:一個(gè)不錯(cuò)的選擇
如果你的書(shū)法不是非常難看,那么可以嘗試手寫(xiě)求職信。手寫(xiě)求職信更能顯示求職的誠(chéng)意,同時(shí)也在向?qū)Ψ奖砻鳎何也⒉皇悄欠N漫天撒網(wǎng)的人。手寫(xiě)求職信的時(shí)候需要注意幾個(gè)問(wèn)題,其一要注意信紙和信封的選擇,要選擇比較莊重、嚴(yán)肅的信紙和信封,不要用那種帶卡通圖案或者設(shè)計(jì)花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距,不要太小、太潦草,也不要寫(xiě)得密密麻麻一大片,眼花繚亂。其三要注意信紙和信封的潔凈,不要這里灑一點(diǎn)墨、那里沾一點(diǎn)水,如果寫(xiě)錯(cuò)了就盡可能重寫(xiě)而不要涂改。
求職信可手寫(xiě)
小張平常比較喜歡書(shū)法,寫(xiě)得一手好字。在參加招聘會(huì)之前,他看到同學(xué)們都打印求職信,覺(jué)得大家做出來(lái)的都千篇一律,沒(méi)什么特點(diǎn)。他靈機(jī)一動(dòng),決定手寫(xiě)幾份求職信。在招聘會(huì)上,當(dāng)小張向某單位遞上自己的求職信的時(shí)候,用人單位一下子就被吸引住了:因?yàn)閯e人的都是打印或復(fù)印的,唯有小張的是手寫(xiě)的,而且寫(xiě)得非常工整、漂亮。在簡(jiǎn)短的交流之后,招聘人員當(dāng)場(chǎng)就決定讓小張直接參加由該單位總經(jīng)理親自主持的復(fù)試。而與小張條件相當(dāng)、書(shū)法也不錯(cuò)但沒(méi)有手寫(xiě)求職信的小劉,由于其求職信并不顯眼,最終沒(méi)得到面試的機(jī)會(huì)。
要留下你完整的聯(lián)絡(luò)方式
這一條千萬(wàn)千萬(wàn)不能忘記,否則一番努力將是完全白費(fèi)。如果用人單位覺(jué)得你不錯(cuò)而決定給你一個(gè)面試的機(jī)會(huì),卻遍尋不著聯(lián)系方式,這將是多么令人遺憾的事情!因此,請(qǐng)?jiān)谇舐毿诺娘@眼位置留下完整的聯(lián)系方式,包括手機(jī)號(hào)碼、家庭和宿舍電話號(hào)碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應(yīng)當(dāng)是最新的和全面的,其中尤以手機(jī)號(hào)碼和E-MAIL地址最重要。聯(lián)絡(luò)方式最好按常用程度進(jìn)行書(shū)寫(xiě),常用的寫(xiě)在前,不太常用的寫(xiě)在后。
求職信制作中的忌諱問(wèn)題
在制作求職信的過(guò)程中,有許多的細(xì)節(jié)需要我們注意,這些細(xì)節(jié)包括許多方面,有關(guān)于稱呼的,關(guān)于語(yǔ)氣的,關(guān)于內(nèi)容的,關(guān)于格式的,等等。如果不注意避免犯這些小錯(cuò)誤,難免會(huì)在求職過(guò)程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見(jiàn)問(wèn)題主要有:
(1)文字性問(wèn)題
錯(cuò)別字。求職信中的錯(cuò)字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯(cuò)誤在打印的`求職信中尤為常見(jiàn)。求職信是展示語(yǔ)言文字水平的絕好機(jī)會(huì),而且許多單位對(duì)這方面的要求相當(dāng)高,因此,在寫(xiě)完求職信的時(shí)候,一定仔細(xì)檢查幾遍,最好能請(qǐng)同學(xué)或老師提提意見(jiàn),以確保萬(wàn)無(wú)一失。
濫用縮寫(xiě)。前面說(shuō)過(guò)日期不要縮寫(xiě),其實(shí)在求職信中,除非是眾所周知的、常用的縮寫(xiě)外,盡量不要縮寫(xiě)。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫(xiě)成“北航”,“中山大學(xué)”不要寫(xiě)成“中大”。在許多情況下,你認(rèn)為對(duì)方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫(xiě)對(duì)方未必就知道,即使對(duì)方知道,充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫(xiě)的求職信也顯得不嚴(yán)肅和沒(méi)禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸,也不要幻想用華麗的辭藻就能打動(dòng)招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫(xiě)求職信都喜歡用一些華麗的語(yǔ)言,認(rèn)為這樣就能使自己的求職信脫穎而出,其實(shí)不然。華麗的語(yǔ)言大多是華而不實(shí)的,是屬于大話、空話、套話,并沒(méi)實(shí)際的作用。事實(shí)上,有的求職信沒(méi)有任何豪言壯語(yǔ),也沒(méi)有使用多么華麗的詞匯,但使人讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
過(guò)于煽情,F(xiàn)在有些大學(xué)生在找工作的時(shí)候喜歡打“感情牌”,希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法,例如把自己在成長(zhǎng)過(guò)程中走過(guò)的一些彎路夸張地描寫(xiě)為自己的“血淚史”或“真情告白”,這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”,一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本,企圖能博得用人單位的同情。其實(shí),用人單位看了反而會(huì)覺(jué)得虛偽和有失誠(chéng)信。
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